Talent Acquisition Specialist - Remote Montreal

April 28 2020
Industries IT: Services
Categories HR, Training, Recruitment, Staffing
Montreal, QC • Remote

WorkJam is leading the charge in redefining the digital workplace for the hourly-work economy. Our team possesses passion, energy, and the drive to both win and to make a difference in the world.

Bring your competitive spirit, your love of innovation, and your desire to be at the forefront of an evolutionary change in our digital workforce. Now is the time to become a leader in an exciting, fast growing company where your ideas, passion and commitment to excellence will have a direct impact on the products that we build, the new markets we create and the people that we engage.

In accordance with our company values, candidates must be respectful and inclusive of others. At WorkJam, we strive to be honest, respectful, caring, and humble. We encourage healthy debate and differences of opinion. We share information openly and proactively. We know it takes people with different ideas, strengths, interests, and cultural backgrounds to make our company succeed.

Join our team for an intellectually challenging, fun and rewarding career as we transform the digital workplace!

About the WorkJam Platform

WorkJam is the leading employee engagement suite empowering the digital workplace for shift-based, hourly and non-desk workers. WorkJam manages and optimizes the entire employee-employer cycle with dynamic mobile communication and workforce management to drive operational efficiency and productivity. Learn more about WorkJam at WorkJam.com.


The Talent Acquisition Specialist will manage the end-to-end recruiting process in the identification and assessment of external talent using creative and proactive sourcing strategies for technology-based jobs.

What you bring:

  • Minimum 5 year's experience sourcing, recruiting, building relationships, interviewing to fill open IT positions in a fast-paced environment.
  • Experience developing and implementing global recruiting strategies to source the best IT and software talent.
  • Work with and manage outside recruiting agencies including schedule and budget, briefing calls and ongoing communication on live vacancies.
  • Meet with the People and Culture Business Partner and Hiring Manager to understand vacancy requirements and gather all appropriate information.
  • Use innovative and proactive sourcing techniques to hire for niche areas and ‘hard to fill’ roles (e.g. DevOps, Java Developer…).
  • Pre-screen candidates, coordinate and participate in interviews, and make offer in accordance with budget and time frame requirements.
  • Define employer branding strategy in partnership with the CHRO and HR team - setting employer brand activities on an annual basis to help achieve WorkJam recruitment goals.
  • Experience working in the technology sector and understand trends;
  • Build a strong tech talent pipeline and help hire and retain skilled employees for our IT positions.
  • Keep up to date on best practices, market trends, and competition on talent acquisition.
  • Bilingual, French, and English spoken and written.
  • Detail-oriented and works with a high degree of accuracy.
  • Organized with excellent problem-solving and time management skills.
  • Team player who understands group objectives.
  • Ability to maintain a high level of confidentiality and discretion in dealing with sensitive matters.
  • HR-related education or CRHA/CPHR is considered an asset.


    We offer

    • Competitive compensation.
    • A flexible working environment that promotes a healthy work-life balance.
    • A dynamic and inclusive culture.
    • A supportive team that will encourage your professional growth and development.
    • Amazing and growing culture.


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    WorkJam mène la charge en façonnant le milieu de travail numérique dans une économie fondée sur les travailleurs de quarts, rémunérés à l’heure et non cléricaux.

    Mettez votre esprit de compétition, votre amour de l’innovation et votre désir d’être à l’avant-garde d’une évolution de notre main-d’œuvre numérique. Le moment est venu de faire partie d’une entreprise passionnante où vos idées, votre passion et votre engagement envers l’excellence auront un impact direct sur les produits que nous développons, les nouveaux marchés que nous créons et les personnes que nous mobilisons.

    Conformément aux valeurs de notre entreprise, les candidats doivent être respectueux et ouverts aux autres. Chez WorkJam, nous nous efforçons d’être honnêtes, respectueux, attentionnés et humbles. Nous encourageons les débats sains et les différences d’opinions. Nous partageons l’information de manière ouverte et proactive. Nous savons qu’il faut des personnes ayant des idées, des forces, des intérêts et des antécédents culturels différents pour assurer le succès de notre entreprise.

    Rejoignez notre équipe pour une carrière intellectuellement stimulante, amusante et enrichissante, alors que nous transformons le lieu de travail numérique ! .

    À propos de la plateforme WorkJam
    WorkJam fait autorité en matière d’engagement des employés avec une plateforme qui autonomise le milieu de travail numérique pour les travailleurs de quarts, rémunérés à l’heure et non cléricaux. WorkJam gère et optimise l’ensemble du cycle de vie de la relation employé employeur grâce à une communication mobile et une gestion de la main-d’œuvre dynamique qui maximise l’efficacité et la productivité de l’exploitation. Pour en savoir plus sur WorkJam, visitez WorkJam.com.


    Gérer le processus de recrutement de bout en bout en identifiant et en évaluant les talents externes à l’aide de stratégies de recrutement créatives et proactives pour les emplois liés à la technologie.


    Ce que vous apportez

    • Au moins 5 ans d'expérience dans la recherche de candidats, le recrutement, l'établissement de relations, les entretiens pour pourvoir des postes informatiques dans un environnement en évolution rapide.
    • Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de recrutement mondiales pour trouver les meilleurs talents en informatique et en logiciels.
    • Travailler avec des agences de recrutement externes et les gérer, y compris le calendrier et le budget, organiser des appels d'information et maintenir une communication continue sur les postes ouverts.
    • Rencontrer le partenaire d'affaires People and Culture et le gestionnaire d'embauche pour comprendre les exigences du poste vacant et recueillir toutes les informations appropriées.
    • Utiliser des techniques de recrutement innovantes et proactives pour embaucher dans des créneaux et des postes difficiles à pourvoir (par exemple, Dev Ops, Java Dev...).
    • Présélectionner les candidats, coordonner et participer aux entretiens, et faire une offre conformément aux exigences du budget et des délais.
    • Définir la stratégie de marque employeur en partenariat avec le CHRO et l'équipe RH - établir les activités de marque employeur sur une base annuelle pour aider à atteindre les objectifs de recrutement de WorkJam.
    • Experience de travail et compréhension du secteur et des tendances de la technologie.
    • Construire un solide bassin de talents technologiques et contribuer au recrutement et à la rétention d’employés qualifiés pour nos postes informatiques.
    • Se tenir au courant des meilleures pratiques, des tendances du marché et de la concurrence en matière d’acquisition de talents.
    • Bilingue, français et anglais, parlé et écrit.
    • Souci du détail et travail avec un haut degré de précision.
    • Organisé et doté d’excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion du temps.
    • Joueur d'équipe qui comprend les objectifs du groupe.
    • Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans le traitement de questions sensibles.
    • Une formation dans le domaine des RH ou CPHR est considérée comme un atout.


      Nous offrons

      • Une rémunération concurrentielle.
      • Un environnement de travail flexible qui favorise un sain équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
      • Une culture dynamique et inclusive.
      • Une équipe solidaire qui encouragera votre croissance et votre développement professionnels.
      • Une culture étonnante et en pleine expansion.

      Apply now!

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