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Coordonnateur(trice) paie et comptes fournisseurs / Payroll and Accounts Payable Coordinator

September 24 2020
Industries Architecture, Engineering and related
Categories Accounting, Finance, Accounts payable, Payroll, Payroll
Laval, QC

Vitreco - Une compagnie du Groupe Flynn

Vitreco inc. est un important fabricant/entrepreneur en vitrerie au Québec. Chez Vitreco, nous considérons que nos employés sont notre plus important atout et nous nous efforçons de fournir des services de qualité à notre clientèle. Notre réputation d’excellence et la satisfaction de nos clients sont le fruit de plus de 25 ans d’efforts de la part de nos employés. Depuis 2014, Vitreco fait partie du Groupe Flynn. Flynn est le chef de file des entrepreneurs en enveloppe du bâtiment en Amérique du Nord, misant sur tous les métiers liés à l’enveloppe du bâtiment depuis plus de 30 ans. Flynn compte actuellement 19 succursales au Canada et 10 aux États-Unis.

Pourquoi Vitreco?

  • Pour un travail motivant, rempli de défis et au rythme rapide, dans un excellent environnement
  • Pour un travail sur des projets à grande échelle
  • Pour une innovation et créativité sur une base quotidienne
  • Pour faire partie d’une entreprise qui offre d’excellentes possibilités d’avancement de carrière
  • Pour y développer vos compétences par l’apprentissage et la croissance personnelle et professionnelle

Sommaire du poste: Ce poste sera à notre succursale de Laval

Devoirs et responsabilités:

- Traiter la paie pour plus de 150 employés syndiqués et non syndiqués

- Budgets des coûts de main-d'œuvre

- Calcul et comptabilisation des coûts

- Fournir des services à la clientèle interne et externe

- Projets spéciaux assignés

- Tâches administratives diverses

- Entrer les factures de fournisseurs et les traiter; rapports de dépenses, cartes de crédit et transactions p-card

- Contrôle des exécutions et traitement EFT

- Tâches administratives générales du bureau, y compris la planification des courriers, la commande de fournitures et le classement

Compétences et connaissances requises:

- Expérience dans le domaine de la paie

- L’expérience dans un environnement CCQ est un atout

- Compétences analytiques

- Excellentes compétences en service à la clientèle

- Esprit d'équipe

- Capacité à bien travailler dans un environnement à rythme rapide

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer de grandes charges de travail

- Professionnel et amical

- Expérience en entrée de données

- Connaissance des principes comptables

- Solides compétences en communication et en gestion du temps

- Solides compétences informatiques dans MS Office

- Permis de conduire valide

Vitreco – Une Compagnie Du Groupe Flynn

Vitreco Inc. is a leading manufacturer/contractor of Glazing Systems in Quebec. At Vitreco, we believe that our people are our most important asset and we strive to deliver quality services to our customers. Our reputation for excellence and customer satisfaction has been built for over 25 years on the strength of our employees. In 2014, Vitreco became a part of the Flynn Group of Companies. Flynn is North America’s Leading Building Envelope Contractor, specializing in all trades relating to the Building Envelope for over 30 years. Flynn currently has 19 branches across Canada and 10 branches across the United States.

Why Vitreco?

  • Rewarding, challenging, fast-paced work in an excellent environment
  • Work on large-scaled projects
  • Use your innovation and creativity daily
  • Be part of a company that offers career advancement opportunities
  • Develop life skills by learning and growing both personally and professionally

Position Profile: This position will be out of our Laval location

Duties and responsibilities:

  • Process Payroll for 150+ union and non-unionized employees
  • Labour Cost Budgets
  • Payroll Job Costing
  • Provide customer service to internal and external clientele
  • Special projects as assigned
  • Miscellaneous administrative tasks
  • Enter supplier invoices for and process; expense reports, credit cards, and p-card transactions
  • Cheque runs and EFT processing
  • General office administrative duties, including scheduling couriers, ordering supplies, and filing

Skills and knowledge required:

  • Payroll experience
  • Experience in a CCQ environment considered an asset
  • Analytical skills
  • Excellent interpersonal customer service skills
  • Team player
  • Ability to work well in a fast pace environment
  • Ability to multitask and handle large workloads
  • Professional and friendly
  • Data entry experience
  • Knowledge of accounting principles
  • Strong communication and time management skills
  • Strong PC skills in MS Office
  • Valid driver’s license

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