Technicienne en ressources humaines - Poste temporaire

Job summary

The Human Resources Technician provides administrative and operational support for HR activities, including recruitment, onboarding, and employee record management. They also coordinate internal communications and organize company social events to foster a positive employee experience.

Job details

Chez Transformateurs Delta, tu trouveras une ambiance de travail dynamique. Nous considérons que nos employés sont essentiels à notre réussite et nous offrons des conditions de travail concurrentielles. Nous croyons en une approche collaborative afin de favoriser le développement durable sur le plan social et environnement. Sous la supervision du Directeur des ressources humaines, le ou la Technicien(ne) en ressources humaines assure le soutien administratif et opérationnel des activités RH. Cette personne participe activement au processus de recrutement, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, à la gestion administrative des dossiers RH ainsi qu'à l'organisation des activités sociales de l'entreprise. Le ou la titulaire du poste agit comme personne-ressource auprès des employés et contribue à offrir une expérience employé positive tout en assurant le respect des procédures internes. Dotation * Maintenir à jour la banque de candidatures. * Participer à la préparation des outils de sélection * Effectuer les présélections téléphoniques. * Préparer et publier la publication pour le recrutement à l’externe * Coordonner les entrevues avec les candidats et les superviseurs. * Participer aux entrevues de recrutement pour les postes des employés horaires * Effectuer les vérifications de références et autres validations préembauche. * Préparer la documentation requise pour l'embauche. * Confirmer l'embauche et assurer la communication avec les candidats retenus. * Aviser les différentes parties prenantes de l'arrivée des nouveaux employés. Accueil et intégration : * Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée. * Préparer les documents d'embauche et d'intégration. * Créer les dossiers employés dans le système RH (UKG) * Présenter les politiques, procédures et avantages sociaux. * Assurer le suivi des formations obligatoires. Administration des Ressources Humaines : * Préparer diverses communications internes (invitations, écrans…) * Coordonner l'envoi de cartes, cadeaux ou reconnaissances lors d'événements spéciaux. * Effectuer des réservations. * Répondre à diverses demandes administratives. Volet Social : * Participer à la planification du calendrier annuel des activités. * Organiser les événements sociaux de l'entreprise (BBQ, fêtes, activités sportives, etc.). * Coordonner les fournisseurs et les réservations nécessaires. * Gérer les inscriptions et assurer le suivi de la participation. * Communiquer les informations relatives aux activités auprès des employés. * Recueillir les commentaires des employés et proposer des améliorations. * Effectuer le suivi des dépenses Durée du poste Poste temporaire d’une durée minimum de 3 mois, 40h par semaine à Granby. Profil recherché * Diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe. * Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités. * Rigueur et souci du détail. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Autonomie et débrouillardise. * Excellent service à la clientèle interne. * Esprit d'équipe et attitude positive. Ce que nous offrons * Une expérience de travail enrichissante et formatrice ; * Un horaire flexible pour mieux concilier travail et vie personnelle ; * Une journée de télétravail par semaine; * Un programme d’aide aux employés (PAE) ; * Accès au SPA Bolton pour vos moments de détente ; * Participation à des événements et activités sociales tout au long de l’année. * Une équipe trop sympa ! #HP

What you’ll do

The Human Resources Technician provides administrative and operational support for HR activities, including recruitment, onboarding, and employee record management. They also coordinate internal communications and organize company social events to foster a positive employee experience.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in human resources, administration, or a related field. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to maintain confidentiality are essential for this role.

Benefits

• Flexible schedule
• Remote work day
• Employee assistance program
• Spa access
• Social events

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• policy implementation · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources administration
• Recruitment
• Onboarding
• Administrative support
• Event planning
• Time management
• Organization
• Communication
• Customer service
• Data entry
• Reference checking
• Policy implementation
• Administrative Support
• Policy Implementation
• Employee Relations
• Organizational Skills
• Talent Recruitment
• UKG (Ultimate Kronos Group)
• Management
• Customer Service
• Confidentiality
• Event Planning
• Data Entry
• Data Management
• Internal Communications
• Employee Onboarding
• Time Management
• Scheduling
• Teamwork
• Detail Oriented

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Human Resources Technician
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping