Commis en ressources humaines

Job summary

Maintain confidential employee, volunteer, and intern records, and support recruitment, hiring documentation, onboarding, and personnel information updates. Assist with timekeeping and payroll data, training and performance tracking, internal communications, employee questions, and workplace engagement activities.

Job details

POSTULER D'ICI LE VENDREDI 25 OCTOBRE 2026 La personne Commis en ressources humaines contribue au bon fonctionnement des processus liés au recrutement, à l’accueil des employés, à la tenue des dossiers, aux communications internes et au suivi de diverses activités administratives en ressources humaines (RVER, assurances collectives, relevé d’emploi, attestation de travail et autres). Il agit avec confidentialité, rigueur, respect et sensibilité envers les employés, des bénévoles et des personnes desservies par la SAO. Responsabilités · Préparer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers des employés, des bénévoles et, au besoin, des stagiaires. · Assurer la confidentialité des renseignements personnels et respecter les politiques internes de l’organisme. · Participer à l’affichage des postes, à la réception des candidatures et à la coordination des entrevues. · Préparer les documents d’embauche, les formulaires administratifs et les lettres liées au titre d’emploi. · Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, bénévoles ou stagiaires. · Tenir à jour les listes du personnel, les coordonnées, les disponibilités, les absences et les informations administratives pertinentes. · Appuyer la compilation des feuilles de temps, des congés, des absences et des données nécessaires au traitement de la paie. · Contribuer au suivi des formations obligatoires, des évaluations de rendement et des fins de probation. · Rédiger, réviser ou mettre en forme des documents internes, des procédures, des notes de service et des communications liées aux ressources humaines. · Répondre aux questions administratives de base du personnel ou les diriger vers la personne responsable appropriée. · Collaborer à l’organisation d’activités internes favorisant la mobilisation, la reconnaissance et le bien-être du personnel. · Effectuer toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction ou la personne responsable des ressources humaines. Qualifications · Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou formation pertinente en administration, bureautique, ressources humaines ou dans un domaine connexe. · Expérience en soutien administratif, idéalement dans un organisme communautaire, sans but lucratif ou dans un environnement de services à la personne. · Bonne maîtrise du français écrit et parlé. · Connaissance de base des outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte, les tableurs, le courrier électronique et les plateformes de classement numérique. · Compréhension générale des principes de confidentialité, de respect des renseignements personnels et de tenue de dossiers. Avantage et salaire · Temps plein 35h par semaine, poste permanent · Horaire du lundi au vendredi soit de 8h-16h ou 8h30-16h30 · Échelle salariale : 26,59$ à 33,03$ · Lieu de travail : Point de service de Gatineau (440 boulevard Maloney ouest, Gatineau), possibilité de télétravail selon la politique en vigueur. · Possibilité d’avoir à participer à certaines activités organisationnelles, rencontres d’équipe ou événements. POSTULER D'ICI LE VENDREDI 25 OCTOBRE 2026

What you’ll do

Maintain confidential employee, volunteer, and intern records, and support recruitment, hiring documentation, onboarding, and personnel information updates. Assist with timekeeping and payroll data, training and performance tracking, internal communications, employee questions, and workplace engagement activities.

Requirements

A relevant vocational, college, or other qualification in administration, office administration, human resources, or a related field is requested, along with administrative support experience, ideally in a community or human-services organization. Candidates should have strong written and spoken French, basic proficiency with common office and digital filing tools, and a general understanding of confidentiality and records management.

Listed skills

• document preparation · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• Recruitment Coordination
• Employee Onboarding
• Personnel File Management
• Confidentiality
• Records Management
• Timekeeping and Payroll Support
• Leave and Absence Tracking
• Training and Performance Review Tracking
• Business Writing
• Internal Communications
• Document Preparation
• Word Processing
• Spreadsheets
• Digital Filing Platforms
• Administrative Support

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Social Services