Technicien(ne) en ressources humaines

Job summary

The Human Resources Technician will provide comprehensive administrative support throughout the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, and offboarding. They will also manage HRIS data, generate reports, and assist in the implementation of HR projects and process improvements.

Job details

À propos du Réseau Mieux-Être Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation et votre rigueur au service d’une organisation en pleine croissance, où votre soutien aura un impact concret sur l’expérience de chaque employé? Bienvenue chez Mieux-Être. Entreprise québécoise en forte expansion, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd’hui un important réseau de 11 cliniques de médecine familiale et 4 cliniques de physiothérapie, avec une équipe multidisciplinaire de plus de 200 professionnels de la santé et employés qui travaillent chaque jour à rendre les soins plus accessibles, humains et efficaces. Notre croissance soutenue amène son lot de nouvelles embauches, de mouvements de personnel et de projets RH structurants. C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir un(e) Technicien(ne) en ressources humaines qui sera au cœur du soutien administratif RH et qui aura envie de contribuer activement à offrir une expérience employé simple, rigoureuse et humaine. Vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial, dynamique et collaboratif, où les choses avancent rapidement et où l’autonomie, l’initiative et les nouvelles idées sont réellement valorisées. Rôle et responsabilités Soutien au cycle de vie des employés ● Assurer un soutien administratif complet tout au long du cycle de vie des employés : recrutement, rémunération, intégration, fidélisation, formation et fin d’emploi. ● Fournir du soutien lors des modifications aux contrats de travail, des transferts et des réorganisations, pour tout ce qui concerne les changements de personnel. ● Traiter les demandes et répondre au quotidien aux questions des employés et des gestionnaires. Gestion des SIRH et des données RH ● Gérer et tenir à jour les données du système de gestion des ressources humaines afin d’assurer leur exactitude et leur disponibilité tout au long du parcours des employés. ● Produire divers rapports à partir des systèmes RH, selon les besoins. ● Assurer la rigueur et la confidentialité des dossiers d’employés. Arrivées et départs (onboarding et offboarding) ● Préparer l’arrivée des nouveaux employés : demandes administratives, demandes d’équipement, inscription aux avantages sociaux et planification des rencontres au besoin. ● Coordonner les étapes administratives liées aux départs d’employés. ● Collaborer avec les différentes équipes et les établissements pour que chaque arrivée et chaque départ se déroulent de façon structurée et positive. Projets RH et amélioration continue ● Offrir du soutien administratif en lien avec la gestion du changement et l’intégration de nouveaux outils et processus RH, notamment dans le cadre du plan stratégique RH. ● Soutenir l’équipe RH dans ses projets et initiatives. ● Planifier et organiser des activités RH (séances de formation, événements spéciaux, etc.). ● Effectuer toute autre tâche connexe au besoin. Ce que nous offrons ● Poste permanent ● Hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail ● Assurances collectives après 3 mois ● Stationnement gratuit, congés payés incluant journées maladie, événements d’équipe ● Rémunération compétitive, selon l’expérience ● Environnement moderne, flexible et solidaire Profil recherché ● DEC, AEC ou DEP en administration (profil ressources humaines) ou toute autre formation collégiale pertinente. ● 1 à 3 années d’expérience dans un rôle similaire. ● Bonnes connaissances générales en ressources humaines, notamment des normes du travail, de la législation applicable et des bonnes pratiques RH. ● Capacité à comprendre et à appliquer les politiques, procédures et règles internes. ● Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. ● Grande aisance avec les outils informatiques : suites Microsoft et Google; maîtrise d’Employeur D et d’Agendrix, un atout. ● Intérêt marqué pour les tâches administratives et la coordination de dossiers RH. ● Excellente capacité d’organisation et de gestion de plusieurs suivis simultanés. ● Rigueur, souci du détail et fiabilité. ● Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles. ● Autonomie, proactivité et esprit d’équipe. ● Approche humaine, professionnelle et orientée vers les solutions.

What you’ll do

The Human Resources Technician will provide comprehensive administrative support throughout the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, and offboarding. They will also manage HRIS data, generate reports, and assist in the implementation of HR projects and process improvements.

Requirements

Candidates must hold a college-level diploma (DEC, AEC, or DEP) in administration with a focus on human resources and possess 1 to 3 years of relevant experience. Proficiency in French and English, along with strong organizational skills and familiarity with HR software, is required.

Benefits

• Group insurance
• Paid leave
• Sick days
• Team events
• Free parking

Listed skills

• Google Suite · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources administration
• Employee lifecycle management
• Onboarding
• Offboarding
• HRIS management
• Data reporting
• Labor standards
• Microsoft Office
• Google Suite
• Organizational skills
• Communication
• Confidentiality
• Proactivity
• Teamwork
• Problem solving
• Process Improvement
• Change Management
• Problem Solving
• Organizational Skills
• Data Management
• Google Workspace
• Lifecycle Management
• Administrative Support
• Human Resources Information System (HRIS)
• Employee Onboarding
• Talent Recruitment
• Bilingual (French/English)

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Human Resources Technician
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping