Spécialiste en acquisition de talent

Job summary

Manage the full recruitment process, from identifying staffing needs and developing recruitment strategies through selection, offer preparation, and onboarding. Coordinate workforce planning, advise managers, improve recruitment tools and practices, strengthen employer branding, and analyze recruitment performance to recommend improvements.

Job details

Sommaire du poste Relevant du directeur des ressources humaines, la personne titulaire du poste de spécialiste en acquisition de talents est responsable de coordonner l’ensemble du processus de recrutement, de l’identification des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Elle joue un rôle clé dans l’attraction des candidats, l’expérience candidat et le développement de pratiques de recrutement efficaces, adaptées aux besoins de l’organisation. Appelée à contribuer activement à l’évolution des pratiques en acquisition de talents, la personne titulaire du poste participera à l’amélioration continue des processus de recrutement, au développement de la marque employeur et à la mise en place d’initiatives visant à accroître l’attractivité de l’organisation. Elle devra faire preuve d’autonomie, de rigueur, de créativité et d’une grande capacité d’adaptation afin de répondre aux besoins opérationnels, notamment lors des périodes de recrutement intensif liées à la saison des pneus d’hiver. Ce poste représente une occasion stimulante de contribuer au développement de l'acquisition de talents au sein de la Direction des ressources humaines. La personne retenue pourra mettre à profit ses idées, prendre part à l’évolution des pratiques et relever des défis concrets, tout en développant son expertise dans un environnement propice à l’apprentissage, à l’initiative et à l’amélioration continue. Principales fonctions Acquisition de talent et recrutement Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement, de l’analyse du besoin jusqu’à l’acceptation de l’offre et à l’intégration du nouvel employé Élaborer les stratégies de recrutement adaptées aux différents postes, aux réalités opérationnelles et aux délais de dotation Rédiger et diffuser les affichages de postes sur les plateformes appropriées, en veillant à leur qualité, à leur pertinence et à leur attractivité Assurer le tri et l’analyse des candidatures, réaliser les entrevues de présélection et coordonner les différentes étapes du processus de sélection Planifier et coordonner les entrevues avec les gestionnaires, assurer les suivis auprès des candidats et maintenir une communication professionnelle tout au long du processus Effectuer les vérifications préemploi et les prises de références, conformément aux pratiques et aux exigences applicables Présenter les candidatures pertinentes aux gestionnaires et les conseiller dans l’évaluation des profils et la prise de décision Coordonner la préparation des offres d’emploi, des contrats de travail et des documents requis à l’embauche Assurer le suivi des dossiers de recrutement jusqu’à la confirmation de l’embauche et la transmission des informations nécessaires aux parties concernées Planification de la main-d’œuvre (PMO) Coordonner la planification annuelle de la main-d’œuvre en collaboration avec les gestionnaires Collaborer avec les gestionnaires afin de bien définir les besoins de main-d’œuvre, les profils recherchés, les compétences requises et les critères de sélection Recueillir et analyser les prévisions d’embauche, les besoins de remplacement, les départs anticipés et les besoins liés à la croissance ou aux fluctuations saisonnières des activités Anticiper les besoins de recrutement et établir les priorités en fonction des besoins opérationnels, notamment lors des périodes de recrutement intensif liées à la saison des pneus d’hiver Élaborer des échéanciers et des plans d’action afin d’assurer la disponibilité de la main-d’œuvre requise dans les délais souhaités Effectuer un suivi régulier des postes à pourvoir, des besoins à venir et des difficultés de recrutement rencontrées Recommander des stratégies pour répondre aux enjeux de disponibilité de la main-d’œuvre et améliorer la capacité de l’organisation à attirer les candidats recherchés Développement des outils et des pratiques de dotation Réviser, rédiger et uniformiser les descriptions de poste en collaboration avec les gestionnaires, en veillant à la clarté des responsabilités, des exigences et des compétences recherchées Concevoir, mettre à jour et améliorer les grilles d’entrevue, les guides d’évaluation et les outils de sélection afin de favoriser des pratiques structurées et cohérentes Développer et maintenir les outils, les modèles, les procédures et la documentation nécessaires à la gestion efficace des activités de recrutement Documenter et optimiser les différentes étapes du processus de dotation afin d’en assurer l’efficacité, la cohérence et la qualité Identifier les meilleures pratiques en matière d’acquisition de talents et proposer des initiatives adaptées aux besoins et aux objectifs de l’organisation Participer au développement de la marque employeur et proposer des moyens concrets d’accroître la visibilité et l’attractivité de l’organisation auprès des candidats Effectuer une veille des tendances, des pratiques du marché et des conditions de travail offertes par des organisations comparables afin de soutenir les stratégies d’attraction et de recrutement Accueil, intégration et expérience candidat Concevoir, structurer et faire évoluer le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés Élaborer les outils et les documents nécessaires à une intégration cohérente, efficace et adaptée aux différents types de postes Collaborer avec les gestionnaires et les intervenants concernés afin de faciliter la préparation de l’arrivée des nouveaux employés Assurer les suivis requis auprès des candidats et des nouveaux employés afin de favoriser une expérience positive et professionnelle Recueillir les commentaires pertinents sur le processus de recrutement et d’intégration, puis recommander des améliorations lorsque nécessaire Rôle-conseil et accompagnement des gestionnaires Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la définition de leurs besoins de recrutement, l’élaboration des profils recherchés et le choix des stratégies de sélection Former et sensibiliser les gestionnaires aux bonnes pratiques en matière de recrutement, d’entrevue, d’évaluation des candidatures et de prise de décision Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation des outils de dotation et l’application des processus établis Promouvoir des pratiques de recrutement équitables, cohérentes et axées sur les compétences, tout en contribuant à une expérience candidat de qualité Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires pour toute question relative aux activités d’acquisition de talents Analyse de la performance et amélioration continue Compiler, analyser et interpréter les données relatives aux activités de recrutement afin d’évaluer leur efficacité et de dégager les principales tendances Développer, suivre et mettre à jour des indicateurs de performance en acquisition de talents, notamment le délai de recrutement, le nombre de candidatures reçues, les taux de conversion, les taux d’acceptation des offres et les résultats d’intégration lorsque les données sont disponibles Produire des suivis et des rapports périodiques sur l’état des activités de recrutement, les postes vacants, les résultats obtenus et les enjeux rencontrés Analyser les difficultés de recrutement, les sources de candidatures et les résultats des différentes stratégies de diffusion afin d’orienter les actions futures Formuler des recommandations concrètes pour améliorer les délais, la qualité des embauches, l’expérience candidat et l’efficacité globale des processus Contribuer à l’évolution des pratiques et des outils de suivi afin de soutenir une gestion de l’acquisition de talents davantage structurée et fondée sur les données Profil de compétences Profil Académique Et Expérience De Travail Être titulaire d’un baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines ou tout autre diplôme dans un domaine connexe pertinent sera considéré Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés CRIA/CRHA (atout) Connaissances et aptitudes recherchées : Avoir une excellente connaissance des lois du travail en vigueur Excellente compétence de communications autant à l’oral qu’à l’écrit Connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire pour faire de la recherche et communiquer avec différentes parties prenantes 10% du temps Être capable de travailler sous pression dans des délais restreints Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie Faire preuve d’un grand sens de l’organisation Excellente capacité à travailler en équipe Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané Faire preuve de discrétion et de confidentialité Avoir un grand sens de la rigueur et du soucis du détail Compétences particulières à l’emploi : Excellentes compétences en communication et en rédaction Avoir une bonne gestion du stress Avoir un bon sens de la gestion des priorités Avoir une bonne rapidité d’exécution Avoir un bon esprit d’analyse et critique Avantages offerts : Cotisations à l’ordre professionnel payées par l’entreprise Admissibilité aux assurances collectives offertes par l’employeur dès l’entrée en poste Admissibilité au REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste Congés rémunérés : 2 jours de congé maladie, 3 journées personnelles et 1 journée à votre anniversaire 300$ pour activité physique Programme de développement des compétences et de formations Rabais sur les produits offerts par l’entreprise Stationnement gratuit Café à volonté Salaire offert : Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil Le poste est éligible aux heures supplémentaires à taux majoré après 40h (temps et demi) Horaire de travail : Horaire flexible du lundi au vendredi à discuter Lieu de travail : Bureau de Saint-Jérôme Déplacements pourraient êter requis entre nos différentes places d'affaires Poste en présentiel seulement

What you’ll do

Manage the full recruitment process, from identifying staffing needs and developing recruitment strategies through selection, offer preparation, and onboarding. Coordinate workforce planning, advise managers, improve recruitment tools and practices, strengthen employer branding, and analyze recruitment performance to recommend improvements.

Requirements

A bachelor's degree in industrial relations, human resources, or a relevant related field is considered, along with at least two years of experience in a similar role; CRIA/CRHA membership is an asset. Candidates should have strong communication and writing skills, knowledge of applicable employment laws, intermediate English for approximately 10% of the work, and the ability to manage multiple priorities with discretion, rigor, and autonomy.

Benefits

• Professional association dues paid by the company
• Group insurance eligibility from the start date
• Group retirement savings plan with employer contributions from the start date
• Paid leave: 2 sick days, 3 personal days, and 1 birthday day
• Physical activity allowance
• Professional development and training program
• Discounts on company products
• Free parking
• Free coffee
• Overtime pay at time and a half after 40 hours

Listed skills

• Organization · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Talent Acquisition
• Full-Cycle Recruitment
• Workforce Planning
• Candidate Screening
• Interview Coordination
• Employment Law
• Employer Branding
• Candidate Experience
• Onboarding
• Recruitment Strategy
• Stakeholder Communication
• Recruitment Analytics
• Data Analysis
• Process Improvement
• Organization
• Confidentiality

Job areas

• Human Resources
• Retail