Technicien(ne) Ressources humaines & Paie

Job summary

Manage weekly payroll processing for multiple legal entities, including time sheet verification, payroll adjustments, employee file changes, and responses to payroll inquiries. Support recruitment and HR administration by maintaining employee records and HR systems, handling onboarding documents, assisting with benefits and training, and preparing required reports and communications.

Job details

Résumé du poste À titre de Technicien(ne) Ressources humaines & Paie, vous soutenez le processus de paie pour nos diverses entités légales et supporter plusieurs processus RH en termes de gestion des dossiers du personnel sur nos diverses systèmes RH. Vous assurez entre autres le suivi des documents d’embauche et êtes responsables de maintenir à jour les dossiers dans le SIRH, garantissez la confidentialité des données et fournissez un soutien administratif pour les avantages sociaux et la formation. Vous serez appelée à supporter au niveau du recrutement pour la publication des offres d’emploi et à la planification d’entrevues. Responsabilités du poste Soutien au recrutement : Aider au processus de recrutement, y compris la publication des offres d’emploi, la planification des entretiens et certaines communications avec les candidats. Maintenir les systèmes de suivi des candidatures et veiller à ce que les candidats soient informés rapidement. Administration RH : Veiller à ce que tous les documents d'embauche soient correctement remplis et archivés. Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH tout au long du cycle de vie de l’employé. Garantir la confidentialité et le respect des réglementations sur la protection des données. Fournir un soutien administratif dans divers processus RH, y compris l'inscription aux avantages sociaux et les programmes de formation. Agir à titre de personne-ressource pour toutes les questions liées à la paie et aux avantages sociaux. Aider à la mise à jour des politiques RH et des manuels des employés. Supporter les communications écrites pour l’organisation (revue trimestrielle, SVQ) Produit de divers rapports, dont le rapport annuel concernant la Loi 90 (1% formation). Gestion de la paie : Assurer l'ensemble du cycle de paie, y compris les saisies de paie chaque semaine, la vérification et le rapprochement des feuilles de temps, pour les usines et aider pour les bureaux administratifs. Saisir les rajustements manuels à la paie (comptes de dépenses, paiements spéciaux, etc.) et ouvrir, fermer et ajuster les dossiers des employés. Préparer l’émission des avis de cessation d’emploi, des rapports de la CNESST et d’autres rapports. Répond aux questions relatives à la paie provenant des employés et de divers intervenants internes. Peut être amené à participer à tout autre tâche ou projet connexe nécessaire par les opérations du service des ressources humaines. Formation et expérience requises Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, comptabilité, avec spécialisation en gestion de la paie ou dans tout autre domaine connexe. Au moins 5 ans d'expérience dans la préparation des paies, de préférence dans le secteur manufacturier multisites. Expérience dans le traitement de données de plateforme SIRH. Compétences clés requises Être polyvalent et enclin à réaliser plusieurs tâches diversifiées Être structuré, rigoureux et savoir bien gérer son temps et ses priorités Être autonome et proactif Avoir de bonnes habiletés de communication et d’organisation Avoir d'excellentes compétences en communication (écrite et parlée) Confidentialité et gestion de données Capacité d’adaptation dans un environnement en changement Bonne maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit)

What you’ll do

Manage weekly payroll processing for multiple legal entities, including time sheet verification, payroll adjustments, employee file changes, and responses to payroll inquiries. Support recruitment and HR administration by maintaining employee records and HR systems, handling onboarding documents, assisting with benefits and training, and preparing required reports and communications.

Requirements

A college diploma in human resources, accounting with a payroll management specialization, or a related field is required, along with at least five years of payroll preparation experience. Experience with HRIS data processing is required; manufacturing and multi-site experience is preferred, as are strong organizational, communication, confidentiality, and adaptability skills and excellent French proficiency.

Benefits

• Benefits Administration
• Training Programs

Listed skills

• Regulatory Compliance · Preferred
• report preparation · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Human Resources Administration
• HRIS Data Management
• Recruitment Support
• Applicant Tracking Systems
• Time Sheet Verification
• Payroll Reconciliation
• Benefits Administration
• Employee Records Management
• Data Confidentiality
• Regulatory Compliance
• Report Preparation
• Written and Verbal Communication
• Organization and Time Management
• Prioritization
• French Language Proficiency
• Report Writing
• Accounting
• Adaptability
• Reconciliation
• Communication
• Data Processing
• Confidentiality
• Data Management
• Information Privacy
• Human Resources Information System (HRIS)
• French Language
• Operations
• Organizational Communications
• Time Management
• Verbal Communication Skills
• Payroll Administration

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Human Resources and Payroll Manager
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping