Coordonnateur(trice) aux ressources humaines

Job summary

Coordinate recruitment, hiring documentation, onboarding, employee inquiries, benefits, training, and workplace health and safety administration. Maintain employee records and collaborate with managers, internal departments, and payroll on time, absences, status changes, and return-to-work follow-ups.

Job details

CRÉATION D'UN NOUVEAU POSTE À PROPOS DE NOUS Chez Nantel McDiarmid, notre objectif est d’être la référence au Canada dans les domaines de l’entreposage, du transport, du courtage et de la distribution alimentaire. Nous nous engageons auprès de nos clients et partenaires d’affaires à offrir des solutions agiles, efficaces et fiables, répondant ainsi aux besoins uniques de chacun tout en anticipant les défis et les tendances du marché de l’alimentation. CE QUI VOUS ATTENDS Au cœur de notre équipe, vous assurerez la coordination des activités RH quotidiennes et accompagnerez nos équipiers tout au long de leur parcours. En collaboration avec les gestionnaires et les différents départements, vous contribuerez au recrutement, à l'accueil et à l'intégration, au suivi des dossiers du personnel, aux avantages sociaux et à la formation. Votre rigueur, votre sens du service et vos initiatives contribueront à une expérience équipier positive et à des pratiques RH fiables et efficaces. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Coordonner le recrutement : affichages, présélection, entrevues et suivis auprès des candidats. Préparer les documents d’embauche et coordonner l’accueil avec les gestionnaires et les services internes, notamment les TI (accès, équipements et outils informatiques). Répondre aux questions des équipiers et participer à l’amélioration des politiques et outils RH. Administrer les avantages sociaux et soutenir les suivis liés aux invalidités et aux retours au travail. Coordonner les formations, les évaluations et les suivis administratifs SST/CNESST. Tenir à jour les dossiers des équipiers et collaborer avec la paie au suivi du temps, des absences et des changements de statut. VOUS ÊTES LA BONNE PERSONNE SI... Vous possédez un DEC en ressources humaines ou en administration, ou une formation équivalente. Vous cumulez de 1 à 3 ans d’expérience pertinente en coordination ou en soutien RH. Vous connaissez les normes du travail québécoises et maîtrisez les outils Office et les systèmes RH. Vous communiquez avec clarté et professionnalisme en français et anglais. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation. Vous gérez bien les priorités, aimez collaborer et êtes orienté(e) vers le service aux équipiers. NOUS OFFRONS: Un milieu qui favorise votre croissance professionnelle Un programme d’assurance collective Des bornes de recharge électrique Une carte Opus gratuite Un rabais équipier sur nos produits Envie de faire partie de l’équipe? Écris-nous à cv@nantelmcdiarmid.com Date limite : 30 octobre 2026

What you’ll do

Coordinate recruitment, hiring documentation, onboarding, employee inquiries, benefits, training, and workplace health and safety administration. Maintain employee records and collaborate with managers, internal departments, and payroll on time, absences, status changes, and return-to-work follow-ups.

Requirements

Requires a college diploma in human resources or administration, or equivalent education, and 1–3 years of relevant HR coordination or support experience. Candidates should know Quebec labour standards, be proficient with Office tools and HR systems, communicate professionally in French and English, and demonstrate discretion, organization, prioritization, collaboration, and a service-oriented approach.

Benefits

• Professional Growth Opportunities
• Group Insurance Plan
• Electric Vehicle Charging Stations
• Free Opus Transit Card
• Employee Discount On Products

Listed skills

• Interviewing · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment Coordination
• Candidate Screening
• Interviewing
• Onboarding
• Employee Records Administration
• Benefits Administration
• Disability and Return-to-Work Coordination
• Training Coordination
• Workplace Health and Safety Administration
• Payroll Coordination
• Time and Absence Tracking
• Quebec Labour Standards
• Microsoft Office
• Human Resources Systems
• French Communication
• English Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Food & Beverage