About CRWS Canadian Railway Services is a fast-growing rail engineering and project delivery firm operating across Canada. We refurbish and modernize rolling stock, deliver complex industrial projects, we work in a safety-critical environment where execution discipline and quality are non-negotiable, and people are central to everything we do. As we scale across multiple entities, we are actively building the HR infrastructure, systems, and team to support our growth, and this role is at the centre of that effort.

What You’ll Do As HR Generalist, you will work directly with the Director of Strategic Operations to execute across the full HR function (recruitment, onboarding, employee lifecycle administration, HR program rollout, and policy implementation) across all CRWS group companies.

This is a hands-on, execution-focused role with real ownership. You will be the operational backbone of the HR department as it takes shape, managing active recruitment files, coordinating onboarding and performance program rollouts, and contributing to the HR infrastructure projects being built this year. This role requires someone who can manage multiple moving parts, move quickly without losing accuracy, and work comfortably in an environment where the systems are still being built alongside the work itself.

Key Responsibilities · Manage full-cycle recruitment across all CRWS group companies: sourcing, screening, coordinating interviews, reference checks, and supporting offer preparation for field, technical, and office roles · Source candidates through LinkedIn, Indeed, job boards, referrals, industry contacts, and recruitment partners; build and maintain talent pipelines for current and anticipated roles · Coordinate end-to-end onboarding for all new hires: documentation, system enrollment, orientation, and first-week setup across departments and entities · Prepare and manage employment documents: offer letters, employment agreements, probation review packages, and personnel file setup and maintenance · Support the rollout of the KPI and bonus program: distributing agreements, tracking signed returns, coordinating 1:1 sessions, and maintaining completion records · Administer the PPD (People, Performance & Development) framework: coordinate probation reviews, distribute performance review packages, and maintain coaching logs and PIPs in accordance with policy timelines · Contribute to HR infrastructure projects led by the Director: salary band communications, onboarding program build-out, HR policy implementation, HRIS evaluation, and process documentation · Maintain accurate, audit-ready employee records and HR databases; support benefits administration including enrollment and employee queries · Serve as first point of contact for employee questions on HR policies, onboarding, and benefits; coordinate offboarding including ROE processing · Assist with timesheet accuracy and payroll coordination; ensure HR documentation complies with Quebec and BC employment standards

What We’re Looking For · Diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or a related field · 3–6 years of progressive HR experience with demonstrated ownership of full-cycle recruitment and employee administration · Experience recruiting for technical, engineering, or industrial roles is a strong asset · Working knowledge of Quebec labour standards (LNNT, LSST); familiarity with BC employment standards is an asset · Proficiency with Microsoft Office Suite; experience with LinkedIn Recruiter, Indeed, and ATS platforms · Bilingualism in French and English (written and spoken) is required · CPHR candidacy (working toward designation) is a strong asset

How You Work · You are organized and detail-oriented, you track what needs to happen and make sure it does · You take initiative and work independently; you don’t wait to be told what to do next · You handle sensitive information with discretion and exercise sound judgment · You are comfortable in an environment where programs and processes are still being designed, you contribute to the build, not just the execution · You communicate clearly with employees, managers, and candidates, and adjust your style to the audience

Working Conditions · Full-time (40 hours/week), Monday to Friday · On-site at CRWS Montréal HQ; hybrid eligibility upon successful completion of probation · Occasional travel to other CRWS group sites; attendance at job fairs and recruitment events as required

Compensation & Benefits · Salary commensurate with experience ($70,000–$90,000 annual salary range) · Group health and benefits plan · RRSP matching contribution · Paid vacation and personal days according to company policy · Professional development and training opportunities

Why Join CRWS · Be the person who builds the HR function, not just supports it with real ownership from day one · Gain breadth across recruitment, compensation, performance management, and HR operations in a single role · Grow with a company that is investing seriously in its people infrastructure during a key growth phase

How To Apply Apply online: via the Canadian Railway Services careers page here.

À propos de CRWS Canadian Railway Services est une firme d’ingénierie ferroviaire et de réalisation de projets en pleine croissance, active partout au Canada. Nous remettons à neuf et modernisons du matériel roulant, livrons des projets industriels complexes, et travaillons dans un environnement critique pour la sécurité où la rigueur d’exécution et la qualité sont non négociables. Les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons. Alors que nous poursuivons notre croissance à travers plusieurs entités, nous bâtissons activement l’infrastructure, les systèmes et l’équipe RH nécessaires pour soutenir cette croissance, et ce rôle est au centre de cet effort.

Votre rôle À titre de Généraliste RH, vous travaillerez directement avec la Directrice des opérations stratégiques pour exécuter l’ensemble de la fonction RH (recrutement, intégration, administration du cycle de vie des employés, déploiement de programmes RH et mise en œuvre des politiques) pour l’ensemble des sociétés du groupe CRWS.

Il s’agit d’un rôle opérationnel avec une réelle autonomie, pas un rôle de soutien. Vous serez l’épine dorsale opérationnelle du département RH en cours de structuration, en gérant des dossiers de recrutement actifs, en coordonnant les processus d’intégration et de déploiement de programmes de performance, et en contribuant aux projets d’infrastructure RH en construction cette année. Responsabilités principales · Gérer le recrutement complet pour l’ensemble du groupe CRWS : sourcing, sélection, coordination des entrevues, vérification des références et soutien à la préparation des offres pour les postes de terrain, techniques et de bureau · Sourcer des candidats ; bâtir et maintenir des viviers de talents pour les postes actuels et anticipés · Coordonner l’intégration complète des nouveaux employés : documentation, inscription aux systèmes, orientation et mise en place pour la première semaine · Préparer et gérer les documents d’emploi : lettres d’offre, contrats de travail, trousses d’évaluation de probation et constitution des dossiers du personnel · Soutenir le déploiement du programme d’ICP et de bonification · Administrer le cadre PPD (Personnes, Performance & Développement) · Contribuer aux projets d’infrastructure RH menés par la Directrice · Maintenir des dossiers d’employés précis et prêts à l’audit ; soutenir l’administration des avantages sociaux et agir comme premier point de contact pour les questions RH des employés

Profil recherché · Diplôme en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe · 3 à 6 ans d’expérience progressive en RH avec une maîtrise démontrée du recrutement complet et de l’administration des employés · Expérience en recrutement pour des postes techniques, d’ingénierie ou industriels, un atout important · Bonne connaissance des normes du travail québécoises (LNNT, LSST) ; la familiarité avec les normes d’emploi de la C.-B. est un atout · Maîtrise de la suite Microsoft Office ; expérience avec LinkedIn Recruiter, Indeed et des plateformes de suivi des candidatures (ATS) · Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit) est requis

Votre façon de travailler · Vous êtes organisé et rigoureux, vous suivez ce qui doit être fait et vous vous assurez que ça se réalise · Vous prenez des initiatives et travaillez de façon autonome, vous n’attendez pas qu’on vous dise quoi faire · Vous traitez l’information confidentielle avec discrétion et exercez un jugement éclairé · Vous êtes à l’aise dans un environnement où les programmes et les processus sont encore en construction, vous contribuez à bâtir, pas seulement à exécuter · Vous communiquez clairement avec les employés, les gestionnaires et les candidats, en adaptant votre style selon l’interlocuteur

Conditions de travail · Temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi · Présence requise au bureau de Montréal ; possibilité de travail hybride après la période de probation · Déplacements occasionnels vers d’autres sites du groupe CRWS ; participation aux salons d’emploi et événements de recrutement selon les besoins

Rémunération et avantages · Salaire selon l’expérience (70 000 $–90 000 $ échelle salariale annuelle) · Régime d’assurance collective et d’avantages sociaux · Cotisation de contrepartie au REER · Vacances payées et journées personnelles selon la politique de l’entreprise · Occasions de perfectionnement professionnel et de formation

Pourquoi vous joindre à CRWS · Étre la personne qui bâtit la fonction RH, et pas seulement qui la soutient, avec une vraie autonomie dès le premier jour · Grandir avec une entreprise qui investit sérieusement dans son infrastructure humaine lors d’une phase clé de croissance

Comment postuler Postulez en ligne : via la page carrières de Canadian Railway Services ici.