Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Gestion de bureau d'affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction ou experience équivalente

Milieu de travail

Université ou collège École publique Administration publique Éducation

Tâches

Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Gérer et mettre en œuvre la convention collective négociée, y compris les conditions d'emploi, entre le syndicat et l'employeur Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

SharePoint MS PowerPoint MS Access MS Excel MS Office MS Outlook MS Word Chiffrier électronique

Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines Correspondance Administration des affaires et gestion

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Volume de travail élevé

Qualités personnelles

Précis Sens des responsabilités Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Assidu Capacité d'apprendre rapidement Proactif

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

Régime de soins dentaires Régime de soins de santé

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

Stationnement disponible