Sommaire du poste Sous l’autorité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, des ressources humaines et des ressources matérielles de l’organisation. Elle contribue à l’efficacité opérationnelle de l’association en veillant à la conformité, à la qualité des processus et au soutien des équipes. Principales responsabilités Ressources humaines Assurer la gestion des ressources humaines (application des politiques, soutien aux gestionnaires, dotation) Gérer et réviser les conditions de travail (rémunération globale, échelles salariales, révisions annuelles) Rédiger, mettre à jour et appliquer les politiques RH (conditions de travail, avantages sociaux, développement) Soutenir les directions dans la gestion de leur personnel Gérer les processus d’accueil et de départ des employés Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité légale Administrer la paie hebdomadaire et les avantages sociaux Gérer les demandes de vacances, absences et congés Produire les déclarations annuelles (T4, relevés 1, CNESST, sommaire 1) Développer et coordonner les processus d’évaluation du rendement Participer aux activités de mobilisation, bien-être, diversité et reconnaissance Contribuer au recrutement (affichages, processus, suivis) Gestion administrative et associative Assurer la mise à jour du Registre des entreprises du Québec, de la déclaration annuelle et des avis de modification Participer aux rencontres d’employés afin de favoriser la collaboration et l’amélioration continue Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures administratives Réaliser toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat Comptabilité Collaborer à la préparation des budgets relatifs aux ressources humaines et matérielles Ressources matérielles et immobilières Assurer la gestion des équipements, fournitures et ressources matérielles Veiller au bon fonctionnement des bureaux (Montréal et Québec) Effectuer le suivi des inventaires et des commandes Soutenir la direction des finances dans la gestion des ressources immobilières Systèmes administratifs et informatiques Veiller au bon fonctionnement des systèmes administratifs et informatiques Participer à l’implantation et à l’amélioration des outils de gestion Assurer le soutien informatique de premier niveau et le suivi avec les fournisseurs Gérer les équipements et fournitures informatiques Profil recherché Baccalauréat en administration des affaires profil ressources humaines ou profil gestion des opérations Sens de l’organisation et grande rigueur Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Habiletés relationnelles et esprit de collaboration Discrétion et respect de la confidentialité Capacité d’analyse et souci d’amélioration continue Relations de travail Sous la responsabilité de : Direction des finances et services généraux En collaboration avec : L’ensemble du personnel de l’ACRGTQ Avantages sociaux Emploi à Montréal ou Québec Remboursement des frais de kilométrage pour les déplacements justifiés dans le cadre de vos fonctions Remboursement des frais encourus dans le cadre de vos fonctions, sur présentation de pièces justificatives. (Repas, hébergement, etc.) – politique de remboursement des frais Deux semaines de congé payées pour la période des Fêtes. (Dates déterminées par le calendrier de la convention collective de l’industrie de la construction) Assurances collectives payées à 100% par l’ACRGTQ, à partir de la période d’attente de trois mois. Un plan individuel ou familial est disponible. Paiement de la formation en lien avec votre poste payé à 100% par l’ACRGTQ. L’approbation du supérieur immédiat doit être obtenue avant la demande d’inscription aux formations Outils de travail fournis par l’ACRGTQ (cellulaire, ordinateur portable) selon les besoins de l’emploi REER collectif - une contribution dans un REER collectif sera faite après une année de service à l’ACRGTQ, selon la grille de contribution Paiement de la cotisation professionnelle, si applicable à votre poste et selon votre formation. Pour postuler Merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@acrgtq.qc.ca au plus tard le 10 juillet 2026