Responsable de la gestion des temps
About the role
Voici une traduction professionnelle en français :
- Effectuer quotidiennement le traitement de toutes les exceptions, notamment :
- Traiter les demandes de congés payés (PTO) en fonction des soldes disponibles.
- Traiter toutes les absences justifiées (p. ex. FMLA, congé autorisé [LOA]) et non justifiées, ainsi que les exceptions liées aux pauses-repas.
- S'assurer que toutes les exceptions sont réglées avant la génération du rapport d'heures supplémentaires (HS) destiné à l'équipe de gestion. Les exceptions liées aux heures supplémentaires seront traitées après la soumission du rapport d'heures supplémentaires par l'équipe de gestion.
- Mettre à jour les heures de quart et modifier les heures prévues avant le début des quarts afin de réduire les oublis de pointage, y compris lors des échanges de quarts et des remplacements.
- Assurer le suivi des dossiers d'assiduité, surveiller les retards, les absences, les pointages manqués nécessitant une saisie manuelle, etc.
- Veiller à ce que les formulaires de pointage manqué (Miss Punch Forms – MPF) soient remplis au besoin et complétés en totalité, incluant les signatures de l'employé et du gestionnaire de service (Duty Manager).
- S'assurer que le rapport quotidien des heures supplémentaires est reçu, complété et approuvé par le gestionnaire.
- Signaler aux planificateurs des effectifs (Workforce Planners) toute anomalie ou divergence de temps non autorisée.
- Transmettre au service de la paie les formulaires de pointage manqué (MPF), les formulaires de demande d'absence (Absence Request Forms – ARF) et les formulaires de divergence de paie.
- Coordonner avec le service de la paie pour toute documentation manquante (non reçue ou reçue après le traitement de la paie), les écarts de paie et les modifications d'horaires.
- Collaborer avec le service de la paie les lundis afin de s'assurer que le traitement de la paie et les rapports peuvent être exécutés une fois toutes les exceptions corrigées.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le gestionnaire de la planification.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome.
- Être âgé(e) d'au moins 18 ans.
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
- Maîtriser l'anglais à l'oral, à l'écrit et en lecture.
- Détenir un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite.
- Être capable de soulever confortablement des charges allant jusqu'à 30 lb (13,6 kg).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
- Être en mesure de travailler selon les besoins opérationnels de l'entreprise.
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité pour travailler selon des quarts variables, y compris les fins de semaine et les jours fériés.
About Menzies Aviation
People. Passion. Pride. These have driven our team since 1833.
Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at over 250 locations in 58 countries, across six continents.
But at the heart of our business is our people.
Whether serving our clients landside or airside, above or below the wing, our teams are agile, dedicated, and eager to help.
Safety and security are at the heart of everything we do. We have a duty of care to look after each other, our customers and their customers. And we care about the communities in which we operate.
We understand that what we do makes a difference at many levels. Our services help keep people moving with everyone playing their part, delivering with precision, round the clock, every minute of every day. In this we take immense pride, and it strengthens our determination to deliver.
Our core services include ground, air cargo and fuel services.
Similar Jobs
Responsable de la gestion des temps
About the role
Voici une traduction professionnelle en français :
- Effectuer quotidiennement le traitement de toutes les exceptions, notamment :
- Traiter les demandes de congés payés (PTO) en fonction des soldes disponibles.
- Traiter toutes les absences justifiées (p. ex. FMLA, congé autorisé [LOA]) et non justifiées, ainsi que les exceptions liées aux pauses-repas.
- S'assurer que toutes les exceptions sont réglées avant la génération du rapport d'heures supplémentaires (HS) destiné à l'équipe de gestion. Les exceptions liées aux heures supplémentaires seront traitées après la soumission du rapport d'heures supplémentaires par l'équipe de gestion.
- Mettre à jour les heures de quart et modifier les heures prévues avant le début des quarts afin de réduire les oublis de pointage, y compris lors des échanges de quarts et des remplacements.
- Assurer le suivi des dossiers d'assiduité, surveiller les retards, les absences, les pointages manqués nécessitant une saisie manuelle, etc.
- Veiller à ce que les formulaires de pointage manqué (Miss Punch Forms – MPF) soient remplis au besoin et complétés en totalité, incluant les signatures de l'employé et du gestionnaire de service (Duty Manager).
- S'assurer que le rapport quotidien des heures supplémentaires est reçu, complété et approuvé par le gestionnaire.
- Signaler aux planificateurs des effectifs (Workforce Planners) toute anomalie ou divergence de temps non autorisée.
- Transmettre au service de la paie les formulaires de pointage manqué (MPF), les formulaires de demande d'absence (Absence Request Forms – ARF) et les formulaires de divergence de paie.
- Coordonner avec le service de la paie pour toute documentation manquante (non reçue ou reçue après le traitement de la paie), les écarts de paie et les modifications d'horaires.
- Collaborer avec le service de la paie les lundis afin de s'assurer que le traitement de la paie et les rapports peuvent être exécutés une fois toutes les exceptions corrigées.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le gestionnaire de la planification.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome.
- Être âgé(e) d'au moins 18 ans.
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
- Maîtriser l'anglais à l'oral, à l'écrit et en lecture.
- Détenir un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite.
- Être capable de soulever confortablement des charges allant jusqu'à 30 lb (13,6 kg).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
- Être en mesure de travailler selon les besoins opérationnels de l'entreprise.
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité pour travailler selon des quarts variables, y compris les fins de semaine et les jours fériés.
About Menzies Aviation
People. Passion. Pride. These have driven our team since 1833.
Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at over 250 locations in 58 countries, across six continents.
But at the heart of our business is our people.
Whether serving our clients landside or airside, above or below the wing, our teams are agile, dedicated, and eager to help.
Safety and security are at the heart of everything we do. We have a duty of care to look after each other, our customers and their customers. And we care about the communities in which we operate.
We understand that what we do makes a difference at many levels. Our services help keep people moving with everyone playing their part, delivering with precision, round the clock, every minute of every day. In this we take immense pride, and it strengthens our determination to deliver.
Our core services include ground, air cargo and fuel services.