Généraliste RH et Avantages Sociaux/ HR & Benefits Generalist
Top Benefits
About the role
Contribuez au succès de MEDLOG Canada
MEDLOG est un fournisseur intégré de solutions logistiques terrestres à l'échelle mondiale. Nous offrons des solutions personnalisées de logistique et de chaîne d'approvisionnement fiables et efficaces afin d'aider nos clients à acheminer leurs marchandises rapidement et de manière rentable.
Sommaire du poste Le ou la Généraliste RH et avantages sociaux soutient l'ensemble du cycle de vie des employés en participant au recrutement, à l'intégration, à l'administration des avantages sociaux, aux relations avec les employés et à la conformité RH. En collaboration avec la paie et les fournisseurs externes, cette personne agit comme partenaire auprès des employés et des gestionnaires, tout en contribuant aux initiatives RH et au respect des politiques internes et de la législation du travail.
Principales responsabilités Administrer les régimes d'avantages sociaux collectifs, incluant les adhésions, cessations, changements liés aux événements de vie, réclamations d'invalidité et congés de maternité/parentaux. Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les assurances, régimes de retraite, programmes de mieux-être et questions liées aux avantages sociaux. Collaborer avec la paie afin d'assurer l'exactitude des déductions, changements et conciliations. Maintenir les dossiers employés dans le SIRH et assurer l'exactitude des données. Conseiller les employés et gestionnaires sur les politiques, procédures et programmes RH. Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière d'emploi. Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, incluant les présentations liées aux avantages sociaux. Soutenir les initiatives de gestion du rendement, développement des talents et planification de la relève. Participer au recrutement, aux entrevues et à la coordination du processus d'embauche. Collaborer avec les gestionnaires pour soutenir la planification des effectifs. Effectuer les entrevues de départ et recommander des améliorations favorisant la rétention des employés. Coordonner des projets RH et produire des rapports ou indicateurs pour soutenir la prise de décision. Recommander des améliorations aux politiques, processus et programmes RH. Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
Qualifications et compétences Tous les employés de MEDLOG Canada sont appelés à incarner les valeurs de MEDLOG et à favoriser des interactions axées sur le client. Diplôme universitaire en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe. Minimum de 2 années d'expérience en ressources humaines ou gestion de projets. Bonne connaissance des pratiques et programmes RH. Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes. Grande autonomie, professionnalisme, intégrité et confidentialité. Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Bilinguisme français/anglais requis. Expérience avec un système SIRH. Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook). Titre CRHA/CHRP ou en voie d'obtention, un atout.
Rémunération et avantages sociaux Salaire concurrentiel avec bonification basée sur la performance. Assurances collectives médicales et dentaires. Régime REER avec cotisation de l'employeur. Congés payés. Accès à une salle d'entraînement. Environnement collaboratif et axé sur le développement.
Pourquoi vous joindre à MEDLOG Canada? Faites partie d'une entreprise logistique en croissance avec une portée mondiale. Travaillez avec une équipe engagée envers l'excellence du service et les résultats. Développez votre carrière dans une organisation qui valorise l'initiative et l'innovation. Profitez d'occasions d'évolution dans une entreprise investie dans son succès à long terme.
Contribution to MEDLOG Canada MEDLOG is a global provider of integrated inland logistics solutions. We are committed to delivering reliable, flexible, and customized supply chain solutions that help our customers move their goods efficiently and cost-effectively.
Position Summary The HR and Benefits Generalist supports the full employee lifecycle through recruitment, onboarding, benefits administration, HR compliance, employee relations, and HR initiatives. Working closely with Payroll and external benefit providers, this role ensures employees receive timely support regarding benefits while acting as a trusted partner to employees and managers and ensuring compliance with internal policies and employment legislation.
Key Accountabilities Administer the company’s group benefits programs, including enrollments, terminations, life event changes, disability claims, maternity/parental leave transitions, and employee inquiries. Serve as the main point of contact for employees regarding benefits, insurance coverage, retirement programs, and wellness initiatives. Collaborate with Payroll to ensure accurate benefit deductions, changes, and reconciliations. Maintain accurate employee records within the HRIS, ensuring data integrity and compliance. Provide guidance to employees and managers on HR policies, procedures, and benefit programs. Maintain knowledge of federal and provincial employment legislation to support HR compliance. Coordinate employee onboarding, including benefit presentations and enrollment. Support performance management, talent development, and succession planning initiatives. Participate in recruitment activities, including sourcing, interviews, and hiring coordination. Collaborate with managers to support workforce planning and staffing needs. Conduct exit interviews, analyze trends, and recommend improvements to employee retention and engagement. Coordinate HR projects and generate reports or metrics to support business decisions. Recommend improvements to HR policies, processes, and programs. Perform additional duties as required to support departmental objectives.
Qualifications and Competencies All MEDLOG Canada employees are expected to demonstrate MEDLOG values and deliver customer-focused results in all interactions with colleagues and customers. University degree in Human Resources, Business Administration, Commerce, or a related field. Minimum of 2 years of experience in human resources or project management. Strong knowledge of HR practices, programs, and initiatives. Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills. High level of professionalism, integrity, confidentiality, and discretion. Strong interpersonal and communication skills. Ability to work effectively in a dynamic and evolving environment. Bilingualism (French/English) preferred. Ability to communicate professionally with all levels of management. Experience with HRIS/HRMS systems. Proficiency with Microsoft Office (Excel, Outlook). CRHA/CHRP designation or in progress is an asset. Compensation and Benefits Competitive salary with performance-based bonus structure. Health and dental benefits. Employer-matched RRSP program. Paid time off. Access to a gym. Collaborative and supportive work environment. Why Join MEDLOG Canada? Be part of a growing logistics company with global reach. Work with a motivated team focused on service excellence and results. Develop your career within an organization that values initiative and innovation. Benefit from growth opportunities within a company invested in long-term success.
About MEDLOG Transport & Logistics
MEDLOG is an independent inland transportation and logistics provider, present in over 80 countries with more than 10,000 employees. MEDLOG offers door-to-door tailored solutions as well as large off-dock storage facilities to an ever-growing customer base. The company invests in its own assets, such as inland logistics platforms, warehouses, trucks, locomotives and barges, all strategically located, facilitating logistics efficiency for our customers. MEDLOG’s experts prioritize a combination of the “human touch” and digitalization, enabling the transportation of goods with integrity. MEDLOG is a growing cargo business of MSC Mediterranean Shipping Company, the world’s largest container carrier.
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MEDLOG est un fournisseur intégré de solutions logistiques terrestres à l'échelle mondiale. Nous offrons des solutions personnalisées de logistique et de chaîne d'approvisionnement fiables et efficaces afin d'aider nos clients à acheminer leurs marchandises rapidement et de manière rentable.
Sommaire du poste Le ou la Généraliste RH et avantages sociaux soutient l'ensemble du cycle de vie des employés en participant au recrutement, à l'intégration, à l'administration des avantages sociaux, aux relations avec les employés et à la conformité RH. En collaboration avec la paie et les fournisseurs externes, cette personne agit comme partenaire auprès des employés et des gestionnaires, tout en contribuant aux initiatives RH et au respect des politiques internes et de la législation du travail.
Principales responsabilités Administrer les régimes d'avantages sociaux collectifs, incluant les adhésions, cessations, changements liés aux événements de vie, réclamations d'invalidité et congés de maternité/parentaux. Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les assurances, régimes de retraite, programmes de mieux-être et questions liées aux avantages sociaux. Collaborer avec la paie afin d'assurer l'exactitude des déductions, changements et conciliations. Maintenir les dossiers employés dans le SIRH et assurer l'exactitude des données. Conseiller les employés et gestionnaires sur les politiques, procédures et programmes RH. Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière d'emploi. Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, incluant les présentations liées aux avantages sociaux. Soutenir les initiatives de gestion du rendement, développement des talents et planification de la relève. Participer au recrutement, aux entrevues et à la coordination du processus d'embauche. Collaborer avec les gestionnaires pour soutenir la planification des effectifs. Effectuer les entrevues de départ et recommander des améliorations favorisant la rétention des employés. Coordonner des projets RH et produire des rapports ou indicateurs pour soutenir la prise de décision. Recommander des améliorations aux politiques, processus et programmes RH. Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
Qualifications et compétences Tous les employés de MEDLOG Canada sont appelés à incarner les valeurs de MEDLOG et à favoriser des interactions axées sur le client. Diplôme universitaire en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe. Minimum de 2 années d'expérience en ressources humaines ou gestion de projets. Bonne connaissance des pratiques et programmes RH. Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes. Grande autonomie, professionnalisme, intégrité et confidentialité. Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Bilinguisme français/anglais requis. Expérience avec un système SIRH. Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook). Titre CRHA/CHRP ou en voie d'obtention, un atout.
Rémunération et avantages sociaux Salaire concurrentiel avec bonification basée sur la performance. Assurances collectives médicales et dentaires. Régime REER avec cotisation de l'employeur. Congés payés. Accès à une salle d'entraînement. Environnement collaboratif et axé sur le développement.
Pourquoi vous joindre à MEDLOG Canada? Faites partie d'une entreprise logistique en croissance avec une portée mondiale. Travaillez avec une équipe engagée envers l'excellence du service et les résultats. Développez votre carrière dans une organisation qui valorise l'initiative et l'innovation. Profitez d'occasions d'évolution dans une entreprise investie dans son succès à long terme.
Contribution to MEDLOG Canada MEDLOG is a global provider of integrated inland logistics solutions. We are committed to delivering reliable, flexible, and customized supply chain solutions that help our customers move their goods efficiently and cost-effectively.
Position Summary The HR and Benefits Generalist supports the full employee lifecycle through recruitment, onboarding, benefits administration, HR compliance, employee relations, and HR initiatives. Working closely with Payroll and external benefit providers, this role ensures employees receive timely support regarding benefits while acting as a trusted partner to employees and managers and ensuring compliance with internal policies and employment legislation.
Key Accountabilities Administer the company’s group benefits programs, including enrollments, terminations, life event changes, disability claims, maternity/parental leave transitions, and employee inquiries. Serve as the main point of contact for employees regarding benefits, insurance coverage, retirement programs, and wellness initiatives. Collaborate with Payroll to ensure accurate benefit deductions, changes, and reconciliations. Maintain accurate employee records within the HRIS, ensuring data integrity and compliance. Provide guidance to employees and managers on HR policies, procedures, and benefit programs. Maintain knowledge of federal and provincial employment legislation to support HR compliance. Coordinate employee onboarding, including benefit presentations and enrollment. Support performance management, talent development, and succession planning initiatives. Participate in recruitment activities, including sourcing, interviews, and hiring coordination. Collaborate with managers to support workforce planning and staffing needs. Conduct exit interviews, analyze trends, and recommend improvements to employee retention and engagement. Coordinate HR projects and generate reports or metrics to support business decisions. Recommend improvements to HR policies, processes, and programs. Perform additional duties as required to support departmental objectives.
Qualifications and Competencies All MEDLOG Canada employees are expected to demonstrate MEDLOG values and deliver customer-focused results in all interactions with colleagues and customers. University degree in Human Resources, Business Administration, Commerce, or a related field. Minimum of 2 years of experience in human resources or project management. Strong knowledge of HR practices, programs, and initiatives. Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills. High level of professionalism, integrity, confidentiality, and discretion. Strong interpersonal and communication skills. Ability to work effectively in a dynamic and evolving environment. Bilingualism (French/English) preferred. Ability to communicate professionally with all levels of management. Experience with HRIS/HRMS systems. Proficiency with Microsoft Office (Excel, Outlook). CRHA/CHRP designation or in progress is an asset. Compensation and Benefits Competitive salary with performance-based bonus structure. Health and dental benefits. Employer-matched RRSP program. Paid time off. Access to a gym. Collaborative and supportive work environment. Why Join MEDLOG Canada? Be part of a growing logistics company with global reach. Work with a motivated team focused on service excellence and results. Develop your career within an organization that values initiative and innovation. Benefit from growth opportunities within a company invested in long-term success.
About MEDLOG Transport & Logistics
MEDLOG is an independent inland transportation and logistics provider, present in over 80 countries with more than 10,000 employees. MEDLOG offers door-to-door tailored solutions as well as large off-dock storage facilities to an ever-growing customer base. The company invests in its own assets, such as inland logistics platforms, warehouses, trucks, locomotives and barges, all strategically located, facilitating logistics efficiency for our customers. MEDLOG’s experts prioritize a combination of the “human touch” and digitalization, enabling the transportation of goods with integrity. MEDLOG is a growing cargo business of MSC Mediterranean Shipping Company, the world’s largest container carrier.