Poste : spécialiste de la paie et des avantages sociaux Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Quantum est actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie et des avantages sociaux pour l'un de ses clients, une entreprise bien établie située au centre-ville de Montréal.

Relevant de l'équipe des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans l'administration complète de la paie et des avantages sociaux pour une main-d'œuvre multisite. Vous serez également la personne-ressource pour les systèmes UKG Pro et UKG Workforce Management (WFM), en contribuant à l'optimisation des processus, au respect des exigences légales et à l'amélioration de l'expérience employé.

Responsabilités :

• Gérer le cycle complet de la paie avec précision et dans le respect des échéanciers.
• Administrer les programmes d'avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite, programme d'aide aux employés, etc.).
• Traiter les embauches, départs, changements de statut et modifications aux dossiers des employés.
• Valider et traiter les données liées aux heures travaillées, absences, congés, primes et autres éléments de rémunération.
• Assurer l'exactitude des retenues à la source, avantages imposables et autres déductions.
• Préparer les remises gouvernementales, déclarations fiscales et documents de fin d'année.
• Participer aux conciliations de paie, aux écritures comptables ainsi qu'aux audits internes et externes.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés pour toute question liée à la paie et aux avantages sociaux.
• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et des systèmes RH.
• Assurer la configuration, le maintien et l'optimisation des plateformes UKG Pro et UKG Workforce Management (WFM).
• Veiller au respect des lois, règlements et meilleures pratiques en matière de paie.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et d'intégrité des données.

Profil recherché :

• Au moins 3 ans d'expérience en administration complète de la paie.
• Excellente maîtrise de UKG Pro et UKG Workforce Management (WFM).
• Maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Solide connaissance du cycle complet de la paie, des heures supplémentaires, des banques de vacances, des avantages imposables, des retenues à la source, des remises gouvernementales, des conciliations de paie et des écritures comptables
• Expérience dans un environnement multisite ou multiétablissements
• Expérience dans un milieu syndiqué (atout important)
• Bonne connaissance des lois sur la paie au Québec et dans les autres provinces canadiennes
• Expérience de la paie américaine, un atout
• Excellentes aptitudes analytiques, sens de l'organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche axée sur le service à la clientèle et aptitude à développer de bonnes relations avec les partenaires internes

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de l'exigence : avancé
• Raisons de l'exigence : communication avec les clients, relations avec les partenaires ou les parties prenantes issus de cultures différentes, marketing et publicité
• Fréquence d'utilisation : constamment

Exigences :

• DEC ou diplôme universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Certification de l'Institut national de la paie (PCP ou équivalent) - un atout
• Bonne connaissance des principes comptables liés à la paie et des conciliations du grand livre
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, particulièrement Excel

Ce que notre client offre :

• Salaire compétitif
• Régime complet d'avantages sociaux
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Service de télémédecine
• Vacances et journées personnelles
• Rabais corporatifs
• Exposition à des opérations de paie pancanadiennes ainsi qu'à certaines activités aux États-Unis
• Environnement stimulant favorisant le développement professionnel
• Collaboration étroite avec les équipes des ressources humaines, des finances et des opérations
• Poste 100 % en présentiel au centre-ville de Montréal

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Chloe Fleurant à chloe.fleurant@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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