05. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
About the role
Détails de l'emploi
Horaire : temps partiel, 22,5 heures/semaine
Durée du contrat : permanent
Salaire : de 21,71$ à 28,71$/heure, selon l'échelle salariale
Fin de l'affichage : 15 août 2026
Entreprise
Maison la Margelle
1905, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy
J3R 1M8
Téléphone : 450 746-2788
Site internet : https://www.maisonlamargelle.com
Responsabilités et prérequis
Description Du Poste
Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale, assiste celle-ci dans ses fonctions administratives. Elle est responsable de la préparation de la paie des employés, des tâches à caractère comptable et des fonctions de secrétariat, de l’organisation, de l’exécution et des suivis relatifs aux activités cléricales nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Tâches
Tient à jour les heures de travail du personnel et procède à l’entrée de l’information au logiciel de traitement de la paie. Transmet les données de la paie à l’institution désignée aux fins de dépôt bancaire. Tient à jour les heures de vacances du personnel et de la banque de congé de maladie et des heures accumulées. Complète et achemine aux autorités gouvernementales, dans le respect des échéanciers, les formulaires T4, TP4, DAS mensuelles et autres au besoin ou sur demande. Procède à la préparation des contrats de service pour les résidants ainsi qu’à la facturation et assure la collecte des montants exigibles auprès de ces derniers. Facture les organismes concernés par des ententes de services et les autres sources de paiements : assurances, solidarité sociale, PAE, etc. Assure le suivi des comptes à payer; reçoit les factures, en effectue la vérification, prépare les chèques et les soumet à la direction générale. Prépare les rapports et les bilans de façon périodique; le décompte de la caisse, l’état des résultats et autres bilans financiers. Assiste aux réunions du comité des finances, ayant au préalable préparé les rapports financiers à présenter au CA. Préparation des documents et assistance auprès du directeur lors de la visite des vérificateurs externes. Procède à l’entrée de données statistiques ou autres données à l’aide des logiciels appropriés, en effectue la compilation, l’enregistrement, la tenue et la mise à jour. Produit les analyses, études et autres rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande de la DG. Assiste la DG dans la préparation du rapport d’activités annuel. Responsable de la gestion des dossiers des ressources humaines. S’assure du respect des règles de confidentialité des documents, de leur conservation, circulation et destruction.
Exigences
Un diplôme d’études collégiales en comptabilité; Une expérience de travail pertinente de 2 à 5 ans; Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) et des logiciels comptables (Dynacom un atout); Maîtrise élevée de la langue française;
Notes importantes
Moyen De Communication
Courriel
Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter
Marie-Josée Somma
Téléphone : 450 746-2788
About L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Depuis plus de 15 ans, L'Orienthèque, centre d’orientation et services d’intégration de la main-d’œuvre, offre aux chercheurs et chercheuses d'emploi de la MRC de Pierre-De Saurel et de Marguerite-D’Youville une gamme de services gratuits et diversifiés d'aide à la recherche d'emploi. Curriculum vitæ, lettres de présentation, simulations d'entrevue, counseling d'emploi, envois de candidature, offres d’emploi, rencontres individuelles ou de groupe et plus encore! Vous trouverez le service qui conviendra à votre situation et qui répondra à vos besoins.
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Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale, assiste celle-ci dans ses fonctions administratives. Elle est responsable de la préparation de la paie des employés, des tâches à caractère comptable et des fonctions de secrétariat, de l’organisation, de l’exécution et des suivis relatifs aux activités cléricales nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Tâches
Tient à jour les heures de travail du personnel et procède à l’entrée de l’information au logiciel de traitement de la paie. Transmet les données de la paie à l’institution désignée aux fins de dépôt bancaire. Tient à jour les heures de vacances du personnel et de la banque de congé de maladie et des heures accumulées. Complète et achemine aux autorités gouvernementales, dans le respect des échéanciers, les formulaires T4, TP4, DAS mensuelles et autres au besoin ou sur demande. Procède à la préparation des contrats de service pour les résidants ainsi qu’à la facturation et assure la collecte des montants exigibles auprès de ces derniers. Facture les organismes concernés par des ententes de services et les autres sources de paiements : assurances, solidarité sociale, PAE, etc. Assure le suivi des comptes à payer; reçoit les factures, en effectue la vérification, prépare les chèques et les soumet à la direction générale. Prépare les rapports et les bilans de façon périodique; le décompte de la caisse, l’état des résultats et autres bilans financiers. Assiste aux réunions du comité des finances, ayant au préalable préparé les rapports financiers à présenter au CA. Préparation des documents et assistance auprès du directeur lors de la visite des vérificateurs externes. Procède à l’entrée de données statistiques ou autres données à l’aide des logiciels appropriés, en effectue la compilation, l’enregistrement, la tenue et la mise à jour. Produit les analyses, études et autres rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande de la DG. Assiste la DG dans la préparation du rapport d’activités annuel. Responsable de la gestion des dossiers des ressources humaines. S’assure du respect des règles de confidentialité des documents, de leur conservation, circulation et destruction.
Exigences
Un diplôme d’études collégiales en comptabilité; Une expérience de travail pertinente de 2 à 5 ans; Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) et des logiciels comptables (Dynacom un atout); Maîtrise élevée de la langue française;
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Depuis plus de 15 ans, L'Orienthèque, centre d’orientation et services d’intégration de la main-d’œuvre, offre aux chercheurs et chercheuses d'emploi de la MRC de Pierre-De Saurel et de Marguerite-D’Youville une gamme de services gratuits et diversifiés d'aide à la recherche d'emploi. Curriculum vitæ, lettres de présentation, simulations d'entrevue, counseling d'emploi, envois de candidature, offres d’emploi, rencontres individuelles ou de groupe et plus encore! Vous trouverez le service qui conviendra à votre situation et qui répondra à vos besoins.