Mitarbeiter*in der Verwaltung (w/m/d)
Top Benefits
About the role
Stellenangebot
Mitarbeiter*in der Verwaltung (w/m/d)
Jetzt bewerbenDownload Stellenanzeige als PDF
Kennziffer
VERW26
Bezahlung
TV-L 10
Dauer
2 Jahre
Frist
19.06.2026
Bereich
Verwaltung des hbz
Das Erwartet Sie
Im Personalbereich der Verwaltung des hbz
Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem) Unterstützung bei der Einführung der E-Akte eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich
Ihre Qualifikation
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst Oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II Oder erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom FH oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich Oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
Fähigkeiten, Kenntnisse Und Erfahrungen
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich Hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -Methoden Gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten (von Vorteil) Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware (von Vorteil) Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen (von Vorteil)
Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen
Berufserfahrung
Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
Flexibel und mobil arbeiten
Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
Attraktive Arbeitskultur
Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Teilzeit arbeiten
Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
Abwechlungsreich arbeiten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
Arbeitsplatz Erreichbarkeit
Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung
Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
Jetzt bewerben
Ansprechperson für fachliche RückfragenSilke Hupperts
+49 221 400 75-140silke.hupperts@hbz-nrw.de
Kontakt für weitere RückfragenPersonalstelle des hbz
+49 221 400 75-0personalstelle@hbz-nrw.de
Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des
2 SGB IX sind erwünscht.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
About Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz)
The North Rhine-Westphalian Library Service Centre (Hochschulbibliothekszentrum NRW, hbz) is a central service and development institution for the academic libraries in North Rhine-Westphalia and Rhineland-Palatinate. In this role, the hbz supports and initiates the national restructuring of information services which has become necessary due to the rapid technological changes seen in recent years.
Central services of the hbz include network services, the Digitale Bibliothek (DigiBib), interlibrary loans, digital content, portal technology and library statistics. Further key areas of the hbz include Open Access, Linked Open Data, digitisation and long-term preservation.
The hbz falls within the remit of the Ministry of Culture and Science of the German State of North Rhine-Westphalia. Based on its years of experience and competence it cooperates with a wide range of external partners for the success-oriented implementation of projects together with its clients.
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VERW26
Bezahlung
TV-L 10
Dauer
2 Jahre
Frist
19.06.2026
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Das Erwartet Sie
Im Personalbereich der Verwaltung des hbz
Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem) Unterstützung bei der Einführung der E-Akte eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich
Ihre Qualifikation
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst Oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II Oder erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom FH oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich Oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
Fähigkeiten, Kenntnisse Und Erfahrungen
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich Hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -Methoden Gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten (von Vorteil) Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware (von Vorteil) Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen (von Vorteil)
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Berufserfahrung
Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
Flexibel und mobil arbeiten
Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
Attraktive Arbeitskultur
Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Teilzeit arbeiten
Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
Abwechlungsreich arbeiten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
Arbeitsplatz Erreichbarkeit
Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.
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Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung
Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
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Ansprechperson für fachliche RückfragenSilke Hupperts
+49 221 400 75-140silke.hupperts@hbz-nrw.de
Kontakt für weitere RückfragenPersonalstelle des hbz
+49 221 400 75-0personalstelle@hbz-nrw.de
Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des
2 SGB IX sind erwünscht.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
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The North Rhine-Westphalian Library Service Centre (Hochschulbibliothekszentrum NRW, hbz) is a central service and development institution for the academic libraries in North Rhine-Westphalia and Rhineland-Palatinate. In this role, the hbz supports and initiates the national restructuring of information services which has become necessary due to the rapid technological changes seen in recent years.
Central services of the hbz include network services, the Digitale Bibliothek (DigiBib), interlibrary loans, digital content, portal technology and library statistics. Further key areas of the hbz include Open Access, Linked Open Data, digitisation and long-term preservation.
The hbz falls within the remit of the Ministry of Culture and Science of the German State of North Rhine-Westphalia. Based on its years of experience and competence it cooperates with a wide range of external partners for the success-oriented implementation of projects together with its clients.