IMPORTANT: En vigueur immédiatement

DATE LIMITE POUR POSTULER: 29 mai

**RÉSUMÉ DU POSTE :**SOUS L’AUTORITÉ GÉNÉRALE DE LA COORDONNATRICE DES SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES, LE OU LA TECHNICIEN(NE) EFFECTUE DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES LIÉES AU DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL, AU MIEUX‑ÊTRE DES EMPLOYÉS ET À CERTAINES FONCTIONS DES PROCESSUS DES RESSOURCES HUMAINES.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Le titulaire est responsable des fonctions relevant de la catégorie principale (Développement professionnel / DP) ainsi que de certaines fonctions de la catégorie générale des ressources humaines.

Responsabilités en développement professionnel (DP)

• Accompagner les employés dans le processus de demande de financement en développement professionnel, incluant les échéanciers et la documentation requise. Examiner et valider les demandes de financement quant aux montants admissibles et à la conformité aux directives.
• Conseiller et inscrire les employés aux cours PERFORMA; assurer le suivi de leur progression via le portail de l’Université de Sherbrooke.
• Préparer les rapports de dépenses, les procès‑verbaux et la documentation pour les comités de développement professionnel. Consigner les données, réviser les procédures et proposer des améliorations.
• Enregistrer et maintenir les données financières liées au développement professionnel; concilier mensuellement les rapports de remboursement avec les Services financiers. Collaborer avec les Services financiers pour le calcul du financement annuel et la conciliation des remboursements.
• Mettre à jour le module Développement professionnel de Clara afin de refléter la formation suivie par les employés tout au long de l’année; produire le rapport annuel de développement professionnel (subventions et temps consacré) conformément aux exigences de la Loi 90.
• Collaborer à la conception, à la production et à la diffusion des communications liées au développement professionnel (avis, documents) via MIO, le courriel et le portail JAC, et offrir un soutien logistique à la planification et à la réalisation des programmes de développement de carrière, événements et activités connexes.

Autres fonctions générales en ressources humaines, telles que :

• Participer à la planification et à la coordination d’événements destinés aux employés (Semaine du mieux‑être, reconnaissance des employés, etc.).

• Contribuer au développement, à la coordination et à la promotion des programmes de mieux‑être des employés (ex. : Programme d’aide aux employés, clinique virtuelle) et des initiatives favorisant le bien‑être au travail.

• Traiter les adhésions, modifications et retraits aux régimes d’avantages sociaux; agir comme ressource interne pour les questions relatives aux avantages sociaux en provenance des employés et des fournisseurs d’assurance.

• Traiter les demandes de congés sans solde, les congés sabbatiques (différés et anticipés), les réductions volontaires de charge de travail et autres congés.

• Former et soutenir les utilisateurs des départements pour la saisie du temps (vacances, maladie, responsabilités familiales, heures supplémentaires); produire des rapports et concilier les données.

• Préparer et diffuser les listes d’ancienneté et de statut pour les employés professionnels et de soutien, conformément aux conventions collectives.

• Préparer et afficher les offres d’emploi en ligne à l’aide du système de suivi des candidatures (ATS); préparer et distribuer les listes de priorité et d’employés occasionnels; préparer les offres d’emploi, contrats et lettres de confirmation d’emploi.

• Produire des rapports d’extraction de données RH.

• Effectuer la saisie et la validation de données RH dans les systèmes Clara/Geremi.

• Exécuter toute autre tâche administrative ou connexe liée aux ressources humaines.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

Formation

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente.

Exigences spécifiques :

• Connaissance et expérience de travail avec Excel, Word et PowerPoint.

• Connaissance du système CLARA (un atout).

• Connaissance des principes comptables de base.

• Anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Français intermédiaire, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Capacité démontrée à offrir un service à la clientèle courtois et efficace tout en faisant preuve de diplomatie dans des situations complexes ou délicates.

• Capacité à organiser et prioriser efficacement le travail avec un minimum de supervision.

• Capacité à produire un travail de qualité sous pression et à respecter des échéanciers.

• Capacité à préserver la confidentialité.

• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Des tests pourraient être exigés afin d’évaluer les connaissances suivantes :

ü Word (Intermédiaire)

ü Excel (Intermédiaire)

ü Anglais (avancé, écrit et oral)

ü Français (intermédiaire, écrit et oral)

ü Connaissance générale des principes et fonctions en ressources humaines