Adjoint(e) aux Ressources Humaines | Human Resources Assistant
Top Benefits
About the role
English belows
Lieu : Montréal, Canada Type de poste : Temps partiel (2 à 3 jours par semaine)
Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.
Votre rôle
En tant que relais RH sur le terrain, vous jouerez un rôle polyvalent dans la gestion quotidienne de nos activités RH et administratives au Québec. En collaboration étroite avec la Responsable RH, vous serez le point de contact privilégié sur site pour nos employés et veillerez au bon déroulement des processus internes.
Vos principales responsabilités
Administration RH : Tenue à jour des dossiers employés et du SIRH, rédaction de correspondances RH, et suivi des régimes d'avantages sociaux (assurances, REER), mise à jour des organigrammes…
Acquisition de talents et intégration : Appui aux étapes de recrutement (sourcing, affichage, préqualification, logistique des entrevues) et coordination de l'accueil sur site des nouveaux employés.
Politiques internes : Soutien à la mise à jour des politiques (rédaction/traduction)
Réglementaire : veille juridique de base et soutien sur les dossiers réglementaires
Gestion de la formation : Suivi administratif de la formation (saisies, factures, logistique et rapport annuel).
Soutien administratif et logistique : Accueil des visiteurs, gestion des réservations, appui aux événements (salons, foires) et soutien ponctuel sur divers dossiers administratifs. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et actualités du service.
Votre profil Expérience et formation DEC en ressources humaines, administration ou gestion Première expérience réussie dans un rôle similaire (stage ou premier emploi) Compétences techniques Maîtrise de la suite Google (Workspace) et des outils bureautiques notamment Excel ou Google Sheets Aisance avec les technologies et idéalement une première expérience avec un outil d'acquisition de talents (ATS) ou un système RH. Maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) pour communiquer avec les employés et participer à la traduction des documents Compétences comportementales Autonomie et débrouillardise : Capacité à avancer de façon indépendante avec une direction à distance. Proactivité et polyvalence : Esprit d'initiative et aisance à passer d'un sujet à l'autre selon les priorités du terrain. Rigueur et organisation : Excellent sens du détail, gestion des priorités et discrétion absolue.
Conditions du poste
👉 Poste à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) à pourvoir dès que possible 👉 Présence requise sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027) 👉 Rémunération selon profil et expérience 👉 Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)
Ce que nous vous proposons
✅ Horaires de travail flexibles ✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels) ✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour ✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur ✅ Club social et événements d'équipe ✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐
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Location: Montreal, Canada Position Type: Part-time (2 to 3 days per week)
Mecademic develops compact, high-precision, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.
Your Role
As our on-site HR contact, you will play a versatile role in the daily management of our HR and administrative activities in Quebec. Working in close collaboration with the HR Manager, you will serve as the primary on-site point of contact for our employees and ensure internal processes run smoothly.
Main Responsibilities
HR Administration: Maintain employee files and HRIS, draft HR correspondence, track employee benefit plans (insurance, RRSP), and update organizational charts.
Talent Acquisition & Onboarding: Support recruitment stages (sourcing, job postings, initial screenings, interview logistics) and coordinate on-site onboarding for new hires.
Internal Policies: Support the updating of company policies (drafting and translation).
Compliance & Legal: Basic monitoring of employment laws and regulations.
Training Management: Administrative tracking of training activities (data entry, invoicing, logistics, and annual reporting).
Administrative & Logistical Support: Greet visitors, manage bookings, assist with corporate events (trade shows, career fairs), and provide ad-hoc support on various administrative tasks.
This list is non-exhaustive and may evolve based on departmental needs and priorities.
Qualifications & Profile
Education & Experience Diploma of College Studies (DEC) in Human Resources, Administration, Management, or a related field. First successful experience in a similar role (internship or entry-level position).
Technical Skills Proficiency in Google Workspace and office tools, with strong working knowledge of spreadsheets (Excel or Google Sheets). Tech-savvy with ideal exposure to applicant tracking systems (ATS) or HRIS tools. Fluency in French and a strong command of English (spoken and written) to communicate effectively with employees and assist with document translation.
Soft Skills Autonomy & Resourcefulness: Ability to work independently with remote management. Proactivity & Versatility: Strong sense of initiative and ease with context-switching according to operational priorities. Rigor & Organization: Exceptional attention to detail, priority management, and utmost discretion.
Position Details
👉 Part-time position (2 to 3 days per week), available as soon as possible 👉 On-site presence required at our office located at 1300 St-Patrick Street, Montreal, QC (relocation to our new modern facilities in Brossard scheduled for 2027) 👉 Salary based on profile and experience 👉 Must be legally authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or valid work permit)
What We Offer
✅ Flexible work hours ✅ Company culture focused on work-life balance ✅ One week of paid leave during the December holiday shutdown (in addition to annual vacation time) ✅ Comprehensive group insurance with employer contributions starting on Day 1 ✅ Group RRSP with employer matching contributions ✅ Social committee and team events ✅ Free drinks, snacks, and much more! 🥐
About Mecademic
Mecademic is a game changer for companies and institutions executing Industry 4.0 strategies. Our industrial robots boost productivity, reduce costs and improve the quality of our customers’ products and operations. We optimize quality and reduce costs by helping our customers automate their operations requiring precision tasks and delicate manipulations. Through innovative engineering and architectural simplicity, we offer our customers a plug & work system, a tiny footprint, and reduced energy consumption. Unsurprisingly, our robots are in use in over 40 countries, enabling multiple applications of some of the world’s biggest brands, emerging disruptors, and academic institutions.
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Adjoint(e) aux Ressources Humaines | Human Resources Assistant
Top Benefits
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Lieu : Montréal, Canada Type de poste : Temps partiel (2 à 3 jours par semaine)
Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.
Votre rôle
En tant que relais RH sur le terrain, vous jouerez un rôle polyvalent dans la gestion quotidienne de nos activités RH et administratives au Québec. En collaboration étroite avec la Responsable RH, vous serez le point de contact privilégié sur site pour nos employés et veillerez au bon déroulement des processus internes.
Vos principales responsabilités
Administration RH : Tenue à jour des dossiers employés et du SIRH, rédaction de correspondances RH, et suivi des régimes d'avantages sociaux (assurances, REER), mise à jour des organigrammes…
Acquisition de talents et intégration : Appui aux étapes de recrutement (sourcing, affichage, préqualification, logistique des entrevues) et coordination de l'accueil sur site des nouveaux employés.
Politiques internes : Soutien à la mise à jour des politiques (rédaction/traduction)
Réglementaire : veille juridique de base et soutien sur les dossiers réglementaires
Gestion de la formation : Suivi administratif de la formation (saisies, factures, logistique et rapport annuel).
Soutien administratif et logistique : Accueil des visiteurs, gestion des réservations, appui aux événements (salons, foires) et soutien ponctuel sur divers dossiers administratifs. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et actualités du service.
Votre profil Expérience et formation DEC en ressources humaines, administration ou gestion Première expérience réussie dans un rôle similaire (stage ou premier emploi) Compétences techniques Maîtrise de la suite Google (Workspace) et des outils bureautiques notamment Excel ou Google Sheets Aisance avec les technologies et idéalement une première expérience avec un outil d'acquisition de talents (ATS) ou un système RH. Maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) pour communiquer avec les employés et participer à la traduction des documents Compétences comportementales Autonomie et débrouillardise : Capacité à avancer de façon indépendante avec une direction à distance. Proactivité et polyvalence : Esprit d'initiative et aisance à passer d'un sujet à l'autre selon les priorités du terrain. Rigueur et organisation : Excellent sens du détail, gestion des priorités et discrétion absolue.
Conditions du poste
👉 Poste à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) à pourvoir dès que possible 👉 Présence requise sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027) 👉 Rémunération selon profil et expérience 👉 Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)
Ce que nous vous proposons
✅ Horaires de travail flexibles ✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels) ✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour ✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur ✅ Club social et événements d'équipe ✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐
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Location: Montreal, Canada Position Type: Part-time (2 to 3 days per week)
Mecademic develops compact, high-precision, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.
Your Role
As our on-site HR contact, you will play a versatile role in the daily management of our HR and administrative activities in Quebec. Working in close collaboration with the HR Manager, you will serve as the primary on-site point of contact for our employees and ensure internal processes run smoothly.
Main Responsibilities
HR Administration: Maintain employee files and HRIS, draft HR correspondence, track employee benefit plans (insurance, RRSP), and update organizational charts.
Talent Acquisition & Onboarding: Support recruitment stages (sourcing, job postings, initial screenings, interview logistics) and coordinate on-site onboarding for new hires.
Internal Policies: Support the updating of company policies (drafting and translation).
Compliance & Legal: Basic monitoring of employment laws and regulations.
Training Management: Administrative tracking of training activities (data entry, invoicing, logistics, and annual reporting).
Administrative & Logistical Support: Greet visitors, manage bookings, assist with corporate events (trade shows, career fairs), and provide ad-hoc support on various administrative tasks.
This list is non-exhaustive and may evolve based on departmental needs and priorities.
Qualifications & Profile
Education & Experience Diploma of College Studies (DEC) in Human Resources, Administration, Management, or a related field. First successful experience in a similar role (internship or entry-level position).
Technical Skills Proficiency in Google Workspace and office tools, with strong working knowledge of spreadsheets (Excel or Google Sheets). Tech-savvy with ideal exposure to applicant tracking systems (ATS) or HRIS tools. Fluency in French and a strong command of English (spoken and written) to communicate effectively with employees and assist with document translation.
Soft Skills Autonomy & Resourcefulness: Ability to work independently with remote management. Proactivity & Versatility: Strong sense of initiative and ease with context-switching according to operational priorities. Rigor & Organization: Exceptional attention to detail, priority management, and utmost discretion.
Position Details
👉 Part-time position (2 to 3 days per week), available as soon as possible 👉 On-site presence required at our office located at 1300 St-Patrick Street, Montreal, QC (relocation to our new modern facilities in Brossard scheduled for 2027) 👉 Salary based on profile and experience 👉 Must be legally authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or valid work permit)
What We Offer
✅ Flexible work hours ✅ Company culture focused on work-life balance ✅ One week of paid leave during the December holiday shutdown (in addition to annual vacation time) ✅ Comprehensive group insurance with employer contributions starting on Day 1 ✅ Group RRSP with employer matching contributions ✅ Social committee and team events ✅ Free drinks, snacks, and much more! 🥐
About Mecademic
Mecademic is a game changer for companies and institutions executing Industry 4.0 strategies. Our industrial robots boost productivity, reduce costs and improve the quality of our customers’ products and operations. We optimize quality and reduce costs by helping our customers automate their operations requiring precision tasks and delicate manipulations. Through innovative engineering and architectural simplicity, we offer our customers a plug & work system, a tiny footprint, and reduced energy consumption. Unsurprisingly, our robots are in use in over 40 countries, enabling multiple applications of some of the world’s biggest brands, emerging disruptors, and academic institutions.