Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal. 

Le ou la spécialiste SIRH et rémunération soutient la conception et l’administration des programmes de rémunération tout en gérant et en optimisant les systèmes SIRH. Relevant de la directrice, SIRH et rémunération globale, ce rôle veille à ce que les pratiques de rémunération soient compétitives et alignées sur les objectifs d’affaires, et à ce que les données RH soient exactes, efficaces et utilisées pour améliorer les processus de l’équipe Talents et culture. Le poste agit également à titre d’expert(e) en la matière pour les fonctionnalités SIRH, incluant les améliorations de système et les initiatives d’implantation. 

Responsabilités et tâches :  

Rémunération  

• Soutenir la conception, la mise en œuvre et l’administration des programmes et politiques de rémunération 
• Coordonner et gérer le cycle annuel de révision de la rémunération (mérite, bonis, ajustements salariaux) 
• Effectuer les évaluations de postes et maintenir les descriptions de poste ainsi que les structures de classification 
• Réaliser des analyses de marché et des enquêtes salariales afin d’assurer la compétitivité des pratiques de rémunération 
• Fournir des analyses et des recommandations en matière de rémunération pour appuyer l’embauche et l’équité interne 
• Assurer la conformité aux politiques internes et aux règlements externes liés à la remuneration 

Gestion du SIRH  

• Administrer, maintenir et optimiser le SIRH afin d’assurer l’exactitude des données et l’efficacité des systèmes 
• Agir comme expert(e) en la matière pour les fonctionnalités du SIRH, la production de rapports et le dépannage 
• Soutenir la mise en œuvre et l’harmonisation d’un nouveau système global, en assurant l’alignement avec les standards de l’organisation et la cohérence à travers l’ensemble des régions et des unités d’affaires 
• Soutenir les mises à niveau, les améliorations et les projets d’implantation du SIRH 
• Développer et maintenir des tableaux de bord, rapports et analyses RH pour soutenir la prise de décision 
• Assurer l’intégrité des données par des audits réguliers et des pratiques de gouvernance des données 

Amélioration des processus et collaboration: 

•  Identifier des opportunités d’optimisation et d’automatisation des processus Talents et culture 
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et les leaders d’affaires pour soutenir la planification de la main-d’œuvre et les besoins en rapports 
• Former et soutenir les utilisateurs finaux quant aux outils SIRH et aux processus de rémunération 
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue touchant la rémunération globale et les systèmes RH 

  Qualifications: 

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe 
• 5-8+ années d’expérience en rémunération, SIRH ou dans un rôle combiné en analytique RH / rémunération globale
• Solide connaissance des pratiques de rémunération, des méthodologies d’évaluation des emplois et des analyses de marché
• Expérience pratique avec des plateformes SIRH (p. ex. Workday, UKG, Dayforce, SAP SuccessFactors) et la gestion des données RH
• Compétences analytiques avancées, avec maîtrise d’Excel et des outils de production de rapports RH 
• Expérience en implantation ou optimisation de systèmes SIRH, un atout 
• Grande attention aux détails et haut niveau de précision dans la gestion des données
• Capacité à interpréter les données et à formuler des recommandations et des perspectives exploitables 
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, organisation et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer avec différentes équipes
• Connaissance de la législation du travail et des réglementations en matière de rémunération, un atout 
• Titre CRHA/CRIA, CCP ou autres certifications en RH / rémunération (ou en cours), considéré comme un atout  
• Compétences en communication en français et en anglais. La connaissance de l'anglais est requise, puisque ce poste implique des communications et une collaboration régulières avec des clients, des partenaires d'affaires et des parties prenantes internes situés partout au Canada (à l'extérieur du Québec), aux États-Unis et en Australie, où l'anglais est la principale langue utilisée dans le cadre des activités professionnelles.

Ce que cela vous apporte... 

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons. 

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances. 
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. 
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert 
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile. 
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. 
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. 
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés 
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie. Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année 

English

The HRIS & Compensation Specialist supports the design and administration of compensation programs while managing and optimizing HRIS systems. Reporting to the Director, HRIS & Total Rewards, this role ensures compensation practices are competitive and aligned with business goals, and that HR data is accurate, efficient, and leveraged to improve People & Culture processes. The position also serves as a subject matter expert in HRIS functionality, including system enhancements and implementation initiatives. 

Responsibilities & Duties:  

Compensation 

• Support the design, implementation, and administration of compensation programs and policies 
• Coordinate and manage the annual compensation review cycle (merit, bonus, salary adjustments) 
• Conduct job evaluations and maintain job descriptions and grading structures 
• Perform market benchmarking and salary surveys to ensure competitive pay practices 
• Provide compensation analysis and recommendations to support hiring and internal equity 
• Ensure compliance with internal policies and external regulations related to compensation 

HRIS Management 

• Administer, maintain, and optimize the HRIS to ensure data accuracy and system efficiency 
• Act as the subject matter expert for HRIS functionality, reporting, and troubleshooting
• Support the implementation and harmonization of a new global system, ensuring alignment with organizational standards and consistency across all regions and business units 
• Support HRIS upgrades, enhancements, and implementation projects
• Develop and maintain HR dashboards, reports, and analytics for decision-making
• Ensure data integrity through regular audits and data governance practices 

Process Improvement & Collaboration: 

• Identify opportunities to streamline and automate People & Culture processes 
• Collaborate with HR, Finance, and business leaders to support workforce planning and reporting needs
• Train and support end-users on HRIS tools and compensation processes 
• Contribute to continuous improvement initiatives across Total Rewards and HR systems 

Qualifications: 

• Bachelor's degree in human resources, Business Administration, Finance, or a related field 
• 5-8+ years of experience in compensation, HRIS, or a combined HR analytics/total rewards role 
• Strong knowledge of compensation practices, job evaluation methodologies, and market benchmarking 
• Hands-on experience with HRIS platforms (e.g., Workday, UKG, Dayforce, SAP SuccessFactors) and HR data management 
• Advanced analytical skills with proficiency in Excel and HR reporting tools 
• Experience with HRIS implementation or system optimization projects is an asset 
• Strong attention to detail with a high level of accuracy in data management 
• Ability to interpret data and provide actionable insights and recommendations 
• Excellent problem-solving, organizational, and time-management skills 
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate across teams 
• Knowledge of relevant employment legislation and compensation regulations is an asset 
• CHRP, CCP, or other HR/Compensation certifications (or in progress) is considered an asset 
• Communication skills in French and English. English is required because this role involves regular communication and collaboration with clients, business partners, and internal stakeholders located across Canada (outside Quebec), the United States, and Australia, where English is the primary language of business.

What’s in it for you…  

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.  

• Work/Life Balance  - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy 
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine 
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement  program 
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca 
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs 
• Help us grow – Employee Referral Program 
• Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries 
• We like to have fun – company events throughout the year 

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.   

We are an equal opportunity employer.