People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.

Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.

People & Culture Coordinator

1 Full-time, Permanent Position

Is This Role for You?

The People & Culture (P&C) Coordinator is an entry-level opportunity designed for someone eager to grow their HR skills across a broad range of areas from recruitment and employee engagement to data, communications and HR Operations. Reporting to the Director, People & Culture, you will support the entire P&C team and touch nearly every aspect of the employee experience.

You do not need to have all the answers, but you do need curiosity, initiative, and genuine desire to make things better. If you are the type who notices what needs doing and does it without being asked, who asks the questions and connects the dots, and who finds purpose in supporting people, we want to hear from you!

Day in The Life

Every day will look a little different and that’s the point. You will gain hands-on experience across all areas of P&C, including:

Coordinator & Administration

• Act as a central point of contact for P&C inquiries, delivering timely, accurate, and people-focused support to team members.
• Process routine HR transactions and documentation with a high degree of accuracy and attention to detail.
• Maintain and update employee records within HRIS systems, ensuring data accuracy, confidentiality, and compliance with policies and regulations.
• Provide comprehensive administrative support to the Director, People & Culture, including calendar management, meeting coordination, and preparation of materials.
• Support reporting, tracking, and organization of P&C metrics and documentation.

Programs & Initiatives

• Coordinate and support the delivery of P&C programs and initiatives, ensuring consistency, quality, and alignment with departmental goals.
• Organize meetings, events, and team activities, including logistics, communications, and follow-ups.
• Assist in the development, formatting, and distribution of internal communications and P&C resources.
• Coordinate employee engagement initiatives and programs (Applause program, Care Packages, Volunteering, Years of Service, etc.), including communications, tracking, and continuous improvement.

Growth & Team Support

• Provide flexible, day-to-day support across the P&C team, stepping in where needed to keep priorities moving forward.
• Bring forward ideas and recommendations to improve programs and processes, contributing to a culture of innovation and continuous improvement in the spirit of benefitting team member experience.

You Have:
Education & Experience

• University or College Certificate or Diploma, preferably in business specializing in Human Resources, or equivalent.
• Some exposure to an HR or administrative environment is an asset; we are open to new graduates with the right mindset and drive.
• Proficient with Microsoft Office products and Human Resource Information systems (HRIS).
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.

Behaviours

These aren’t just nice to haves; they are what will make you successful here:

• Takes Initiative: You do not wait to be told. You see what is needed, take ownership, and get it done.
• Anticipates Needs: You stay one step-ahead – proactively identifying what the team or partners need before they ask.
• Continuous Improvement Mindset: You are always thinking about how to do things better, more efficiently, or more effectively.
• Adaptable & Resilient: Fast-paced, shifting priorities, new challenges; You take it in stride and adjust without losing momentum.
• People-Focused: You bring warmth and professionalism to every interaction, building trust with team members at all levels.
• Organized & Detailed Oriented: You manage multiple moving pieces without letting things fall through the cracks.
• Confidential & Trustworthy: You understand sensitivity of people’s information and handle it with discretion and care.
• Collaborative Team Player: You support others generously, pitch in where needed and bring positive energy to the team.
• A proactive, adaptable approach with a focus on continuous improvement.

REPORTS TO: Director, People & Culture

BAND: Excluded

SALARY: Commensurate with experience

POSTING DATE: May 14, 2026 (Internal/External)

CLOSING DATE: May 24, 2026 @ 5:00 pm (Internal/External)

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Coordonnatrice ou coordonnateur, Ressources humaines et Culture

1 poste permanent à temps plein

Ce rôle est-il fait pour vous?

Le poste de coordonnatrice ou coordonnateur, Ressources humaines et Culture (RH et C), s’adresse aux personnes en début de carrière qui souhaitent acquérir des compétences en ressources humaines dans un large éventail de domaines, y compris en recrutement et mobilisation du personnel ainsi qu’en gestion de données, communications et autres activités de RH. Relevant de la direction, Ressources humaines et Culture, la personne titulaire de ce poste assistera l’ensemble de l’équipe de RH et C et contribuera à presque tous les aspects de l’expérience du personnel.

Vous n’avez pas besoin de tout savoir, mais vous devez faire preuve de curiosité, d’initiative et d’une réelle volonté en faveur de l’amélioration continue. Si vous avez tendance à remarquer ce qui doit être fait et à le faire sans qu’on vous le demande, à poser les bonnes questions et à comprendre les enjeux ainsi qu’à vous épanouir en aidant les autres : nous aimerions vous rencontrer!

Déroulement d’une journée

Chaque jour sera différent, et c’est là tout l’intérêt. L’expérience pratique touchera tous les domaines de RH et C. Vous aurez des responsabilités clés, comme :

Coordination et administration

• Servir de personne-ressource pour les demandes au service de RH et C ainsi qu’appuyer de façon opportune et précise les membres de l’équipe avec une approche centrée sur les personnes.
• Traiter avec précision et minutie les activités courantes et la documentation relatives aux RH.
• Gérer et mettre à jour les dossiers des membres du personnel dans les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), veiller à l’exactitude des données, à leur confidentialité ainsi qu’au respect des politiques et de la réglementation.
• Assurer un appui administratif complet à la direction, Ressources humaines et Culture, y compris la gestion du calendrier, la coordination des réunions et la préparation des documents.
• Contribuer à l’établissement de rapports, au suivi et à l’organisation des indicateurs de performance du service de RH et C ainsi qu’à la documentation connexe.

Programmes et initiatives

• Coordonner et appuyer la mise en œuvre des programmes et des initiatives du service de RH et C, veiller à leur cohérence, à leur qualité et à leur harmonisation avec les objectifs du service.
• Organiser des réunions, des événements et des activités d’équipe, y compris gérer les aspects logistiques, les communications et les suivis.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en page et à la diffusion des communications internes et des ressources de RH et C.
• Coordonner les initiatives et les programmes de mobilisation du personnel (programme félicitations, colis surprises, bénévolat, années de service, etc.), y compris les communications, les suivis et les efforts en faveur de l’amélioration continue.

Dynamique et assistance aux membres de l’équipe

• Offrir une assistance flexible au quotidien à l’ensemble de l’équipe de RH et C et intervenir au besoin pour faire progresser les priorités.
• Proposer des idées et des recommandations qui visent à améliorer les programmes et les processus afin de contribuer à une culture d’innovation et d’amélioration continue dans le but d’enrichir l’expérience des membres de l’équipe.

Vous :
Formation et Expérience

• détenez un certificat ou diplôme universitaire ou collégial, de préférence en affaires avec une spécialisation en ressources humaines ou l’équivalent.
• avez de l’expérience dans le domaine des RH ou de l’administration, cela sera considéré comme un atout; mais nous considérerons également les personnes qui viennent de recevoir leur diplôme et qui font preuve d’une bonne attitude et d’une grande motivation.
• maîtrisez les outils Microsoft Office et les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH).
• pouvez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire; cela est obligatoire.

Attitude

Il ne s’agit pas simplement d’atouts, mais de qualités qui contribueront à votre réussite à ce poste :

• avez le sens de l’initiative : sans que l’on ait besoin de vous le dire, vous comprenez ce qu’il y a à faire, vous prenez l’initiative et vous vous en chargez.
• anticipez les besoins : vous avez toujours une longueur d’avance et anticipez les besoins de l’équipe ou des partenaires avant que l’on ne vous en fasse part.
• privilégiez l’amélioration continue : vous cherchez sans cesse à améliorer vos méthodes, à gagner en efficacité et à optimiser vos résultats.
• faites preuve d’adaptabilité et de résilience : vous pouvez travailler dans un contexte dynamique ainsi que vous adaptez à l’évolution des priorités et aux nouveaux défis sans négliger l’efficacité.
• avez une approche centrée sur les personnes : vous faites preuve de chaleur humaine et de professionnalisme dans toutes vos interactions, ce qui vous permet d’établir une relation de confiance avec les membres de l’équipe à tous les niveaux de l’organisme.
• avez le sens de l’organisation et le souci du détail : vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanées sans rien négliger.
• respectez la confidentialité et êtes fiable : vous comprenez le caractère confidentiel des renseignements personnels et les traitez avec discrétion et diligence.
• faites preuve d’esprit d’équipe et de collaboration : Vous aidez volontiers vos collègues, vous donnez un coup de main en cas de besoin et vous transmettez votre énergie positive à l’équipe.
• avez une approche proactive et flexible, axée sur l’amélioration continue.
• pouvez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire; cela est obligatoire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Directrice ou directeur, Ressources humaines et Culture

BANDE : Exclu

SALAIRE : En fonction de l’expérience

Edmonton Airports Offers:

• Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.
• Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.
• Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.
• Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services.
• An environment of collaboration, team building and growth opportunities.

About Edmonton Airports:
Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs.

YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: www.flyeia.com

“At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.”

– Myron Keehn, President & CEO

Edmonton Airports is an equal opportunity employer.

Edmonton Airports offre :

• des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions.
• formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.
• une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.
• un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite.
• un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance.

Au sujet d’Edmonton Airports :
L’Aéroport international d’Edmonton (YEG) favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. Il est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matière d’innovation et de durabilité, notamment en ce qui concerne la technologie liée à l’hydrogène et aux drones, ce qui contribue à la progression vers l’atteinte de la carboneutralité d’ici à 2050. Comme aéroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Pour obtenir de plus amples renseignements : www.voyageryeg.com.

« À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. »

– Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports

Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.