Technicien(ne), paie & comptabilité
About the role
Mission du poste :
Le ou la technicien(ne) paie a pour mission d’assurer la gestion complète du cycle de paie de l’entreprise, en collaboration avec les départements RH, production et finances. Il/elle veille à l’exactitude des données, au respect des obligations légales et conventionnelles.
Responsabilités principales :
Volet paie • Gérer le système d’horodateur Synerion en collaboration avec les gestionnaires de département pour les employés Alumico et ceux des agences. • Maintenir à jour les données des employés dans Nethris et dans les tableaux de suivi (salaires, banques et % de vacances, RPDB, coordonnées, etc.), en collaboration avec le département RH. • Effectuer la transmission hebdomadaire des heures travaillées à l’agence. • Produire les feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevés 1, etc.). • Veiller à la bonne application de la convention collective dans la gestion de la paie. • Gérer et archiver l’information relative à la paie. • Administrer l’assurance collective (adhésions, modifications, invalidités courtes et longues durées). • Calculer l’ADR (14 premiers jours d’indemnités). • Toute autre tâche connexe.
Volet comptabilité • Concilier les factures d’assurances collectives. • Concilier les heures d’entretien ménager et transmettre les données à Malek Ressources. • Concilier et remettre les cotisations syndicales mensuelles. • Concilier les demandes d’accréditation CNESST liées aux agences. • Gérer et traiter les comptes de dépenses (en collaboration avec la direction des finances). • Comptabiliser les écritures provenant de Nethris dans le système comptable. • Toute autre tâche connexe.
Exigences professionnelles :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent. • Expérience pertinente en gestion de la paie. • Connaissance des systèmes Synerion et Nethris (un atout majeur). • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). • Maîtrise du français (oral et écrit); anglais fonctionnel. • Connaissance du milieu manufacturier et des conventions collectives (atout).
Compétences requises:
• Rigueur, minutie et souci du détail. • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Autonomie, sens des responsabilités et capacité à respecter les délais serrés. • Esprit d’équipe et collaboration interdépartementale.
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About the role
Mission du poste :
Le ou la technicien(ne) paie a pour mission d’assurer la gestion complète du cycle de paie de l’entreprise, en collaboration avec les départements RH, production et finances. Il/elle veille à l’exactitude des données, au respect des obligations légales et conventionnelles.
Responsabilités principales :
Volet paie • Gérer le système d’horodateur Synerion en collaboration avec les gestionnaires de département pour les employés Alumico et ceux des agences. • Maintenir à jour les données des employés dans Nethris et dans les tableaux de suivi (salaires, banques et % de vacances, RPDB, coordonnées, etc.), en collaboration avec le département RH. • Effectuer la transmission hebdomadaire des heures travaillées à l’agence. • Produire les feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevés 1, etc.). • Veiller à la bonne application de la convention collective dans la gestion de la paie. • Gérer et archiver l’information relative à la paie. • Administrer l’assurance collective (adhésions, modifications, invalidités courtes et longues durées). • Calculer l’ADR (14 premiers jours d’indemnités). • Toute autre tâche connexe.
Volet comptabilité • Concilier les factures d’assurances collectives. • Concilier les heures d’entretien ménager et transmettre les données à Malek Ressources. • Concilier et remettre les cotisations syndicales mensuelles. • Concilier les demandes d’accréditation CNESST liées aux agences. • Gérer et traiter les comptes de dépenses (en collaboration avec la direction des finances). • Comptabiliser les écritures provenant de Nethris dans le système comptable. • Toute autre tâche connexe.
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Compétences requises:
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