À propos de TICAN Talent Innovation Canada (TICAN) est une organisation nationale à but non lucratif dédiée à relever des défis stratégiques en R-D en mettant l’industrie en contact avec les talents de la recherche afin de renforcer l’écosystème d’innovation du Canada. Grâce à des partenariats de recherche aux cycles supérieurs axés sur l’industrie, TICAN aide les entreprises à accélérer le développement de technologies de pointe, à commercialiser la propriété intellectuelle et à renforcer leurs capacités en R-D à long terme. Ce faisant, elle développe un bassin de talents hautement qualifiés qui renforce la compétitivité mondiale du Canada. Sommaire du poste TICAN a été lancée à la fin de 2025 et bâtit actuellement l’équipe nécessaire pour concrétiser cette vision porteuse. Relevant du chef de l’exploitation, la ou le gestionnaire fondateur(trice), Opérations et gouvernance, jouera un rôle déterminant dans la mise en place de l’infrastructure organisationnelle requise pour soutenir une organisation nationale en pleine croissance. Ce poste dirigera l’élaboration et la mise en œuvre des processus corporatifs liés aux opérations, à la gouvernance, à l’administration et aux ressources humaines, permettant à TICAN de fonctionner de façon efficace et conforme à ses obligations de financement et de gouvernance. La candidate ou le candidat retenu(e) agira à titre de principal point de coordination pour le conseil d’administration et ses comités, tout en supervisant des fonctions opérationnelles clés, notamment l’administration des ressources humaines, l’administration financière, la gestion des fournisseurs, la coordination technologique ainsi que les politiques et procédures organisationnelles. Au sein d’un organisme en démarrage en croissance rapide, la personne titulaire du poste doit être à l’aise avec l’ambiguïté, stimulée par l’opportunité de mettre en place de nouveaux systèmes et processus, et motivée par le défi de bâtir une organisation hautement performante à partir de zéro. Responsabilités clés : Gouvernance et soutien au conseil d’administration Coordonner toutes les réunions du conseil d’administration et des comités, y compris la planification, les ordres du jour, la documentation, les comptes rendus et le suivi des mesures à prendre Tenir à jour les dossiers corporatifs et la documentation de gouvernance Élaborer et tenir à jour les calendriers annuels de gouvernance, les plans de travail du conseil et les échéanciers des comités Appuyer le recrutement, l’intégration et l’orientation des membres du conseil, ainsi que les processus de gouvernance en continu Veiller à ce que les pratiques de gouvernance soient conformes aux règlements généraux, aux politiques et aux obligations de financement de l’organisme Tenir à jour un répertoire centralisé des résolutions du conseil, des politiques et des dossiers corporatifs Opérations et administration Élaborer et tenir à jour les processus, politiques et procédures organisationnels afin de soutenir l’efficacité des opérations Développer des systèmes et des flux de travail qui favorisent la croissance et l’évolutivité de l’organisme Superviser les relations avec les fournisseurs, les contrats, les activités d’approvisionnement et les prestataires de services de l’organisme Coordonner les ressources technologiques, logicielles et administratives requises par le personnel Appuyer la gestion des risques organisationnels, la planification de la continuité des activités et les activités de conformité Cerner les occasions d’améliorer les processus internes et mettre en œuvre des solutions afin d’accroître l’efficacité organisationnelle Administration des ressources humaines Coordonner les activités de recrutement, d’intégration et de départ du personnel Tenir à jour les dossiers des employés et la documentation liée aux ressources humaines Coordonner l’administration des avantages sociaux des employés et les relations avec les fournisseurs de services externes Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des politiques liées au personnel et des initiatives de culture organisationnelle Veiller au respect des lois applicables en matière d’emploi et des politiques de l’organisme Administration financière et planification organisationnelle Appuyer les activités de budgétisation, de prévision et de reddition de comptes financière de l’organisme Coordonner les activités avec les fournisseurs externes de tenue de livres et de comptabilité afin d’assurer l’exactitude et la ponctualité de l’information financière Surveiller les budgets opérationnels et contribuer au suivi des écarts et à la production de rapports Appuyer la reddition de comptes liée aux subventions, les audits et les exigences de conformité des bailleurs de fonds Contribuer à la planification organisationnelle, à la production de rapports de rendement et au suivi des indicateurs clés Préparer des rapports opérationnels et des tableaux de bord destinés à la direction et au conseil d’administration Soutien aux opérations stratégiques Contribuer à la planification annuelle, à la planification opérationnelle et à la mesure du rendement organisationnel Bâtir des systèmes et des processus qui permettront à TICAN de passer du stade d’organisme en démarrage à celui de chef de file sectoriel reconnu à l’échelle nationale Cerner les besoins organisationnels émergents et recommander des solutions pour soutenir la réussite à long terme Qualifications Un diplôme universitaire est requis; un diplôme d’études supérieures ou une certification liée à la gouvernance serait considéré comme un atout Un minimum de sept (7) ans d’expérience progressive pertinente dans les opérations, la gouvernance, l’administration, les services corporatifs ou un domaine connexe Expérience démontrée dans la gestion des opérations organisationnelles, des services corporatifs, de la gouvernance ou des fonctions d’administration des affaires Expérience à l’appui de conseils d’administration, de comités et de processus de gouvernance Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers concurrents Compétences exceptionnelles en communication écrite, notamment pour la préparation de documents destinés au conseil, de rapports, de politiques et de comptes rendus de réunions Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de processus et de systèmes opérationnels Atouts La connaissance de l’écosystème postsecondaire, public, de l’innovation ou de la recherche au Canada serait considérée comme un atout La maîtrise du français et de l’anglais Connaissance de l’administration des ressources humaines et des politiques organisationnelles Expérience à l’appui des activités de budgétisation, d’administration financière et de gestion des fournisseurs Solides compétences en gestion de projets et en résolution de problèmes Capacité éprouvée à collaborer avec diverses parties prenantes Personne hautement collaborative qui excelle dans un environnement où le rythme de travail est soutenu Personne autonome et à l’aise de travailler à distance au sein d’une équipe Enthousiasme à l’idée de bâtir des systèmes, des processus et des capacités organisationnelles à partir de zéro Esprit stratégique, à l’aise tant dans l’élaboration de plans que dans l’exécution des activités opérationnelles quotidiennes Emplacement Télétravail partout au Canada, avec déplacements occasionnels pour des réunions et des événements avec les partenaires Pour postuler, veuillez faire parvenir votre plus récent curriculum vitæ par courriel à hr@ticanada.ca. L’objet du courriel devrait être « Candidature pour Gestionnaire, Opérations et gouvernance ». Veuillez ajouter une brève note exprimant votre motivation et votre compatibilité avec ce rôle.