Spécialiste acquisition de talents (contrat 12 mois)

Job summary

Manage the full recruitment cycle for assigned roles, from intake and sourcing through interviews, assessments, offers, and onboarding. Partner with hiring managers and HR colleagues to develop recruitment strategies, maintain candidate and hiring data, ensure compliant and inclusive practices, and support talent acquisition initiatives.

Job details

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste en acquisition de talents dynamique pour se joindre à l’équipe de recrutement d’IPH Canada. La personne retenue pourra être basée à Montréal, Toronto ou Ottawa et travaillera au sein de l’un de nos cabinets membres (ROBIC à Montréal ou Québec, ou Smart & Biggar à Montréal, Toronto ou Ottawa). Nous offrons un environnement de travail hybride flexible. Il s’agit d’un contrat de 12 mois pour un remplacement de congé de maternité. Le ou la Spécialiste en acquisition de talents travaillera en étroite collaboration avec plusieurs départements au sein des deux cabinets afin de répondre aux besoins en recrutement. Ce rôle comprend la gestion complète du processus de recrutement, de la réception d’une demande d’embauche jusqu’à l’intégration du nouvel employé. Ce poste offre un haut niveau d’autonomie à une personne qui aime évoluer dans un environnement dynamique et recruter pour une grande variété de postes dans le domaine juridique. Responsabilités du poste Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes assignés, de l’ouverture de la demande d’embauche jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Collaborer avec les gestionnaires afin de comprendre les besoins en main-d’œuvre, définir les stratégies de recrutement et établir les exigences, qualifications et compétences requises pour les postes. Réviser, mettre à jour et maintenir les descriptions de poste et les spécifications d’emploi. Préparer les réquisitions de recrutement et afficher les postes dans le système de suivi des candidatures (ATS), sur les sites d’emploi et les autres plateformes de recrutement. Rechercher des candidats actifs et passifs à l’aide de LinkedIn Recruiter, Indeed, des réseaux professionnels, des références et d’autres outils de sourcing. Développer et maintenir des bassins de talents pour les besoins de recrutement actuels et futurs. Effectuer la présélection des candidatures, mener des entrevues téléphoniques et virtuelles et évaluer les candidats en fonction des exigences du poste et des valeurs de l’organisation. Coordonner et participer aux entrevues avec les gestionnaires et les comités de sélection. Organiser et administrer les évaluations, tests d’aptitudes et autres outils d’évaluation, au besoin. Assurer les communications avec les candidats tout au long du processus afin d’offrir une expérience candidat positive. Effectuer les vérifications de références, d’emploi, d’antécédents et toute autre vérification préalable à l’embauche. Préparer et présenter les recommandations d’offre, négocier les conditions d’emploi et préparer les contrats de travail ainsi que la documentation connexe. Veiller à ce que les activités de recrutement soient conformes à la législation du travail, aux politiques internes ainsi qu’aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion. Maintenir à jour les dossiers des candidats et les données de recrutement dans les systèmes ATS et SIRH. Collaborer avec le ou la gestionnaire de l’acquisition de talents et l’équipe des ressources humaines sur des projets stratégiques d’acquisition de talents et des initiatives d’amélioration continue. Éducation et compétences Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe. De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en ressources humaines, en acquisition de talents ou une combinaison des deux. Excellentes habiletés de communication, tant en français qu’en anglais, puisque nous recrutons partout au Canada. Expérience avec LinkedIn Recruiter, un atout. Expérience avec SuccessFactors, un atout. Expérience dans un environnement de travail dynamique où les priorités évoluent rapidement. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe. Grande débrouillardise et solides aptitudes en résolution de problèmes. À propos de nous IPH Limited est la société holding de la propriété intellectuelle (« IP ») et des sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de propriété intellectuelle. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 600 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes ses entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même. Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection. Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. La rémunération de base offerte pour ce poste varie entre 70 000 $ et 85 000 $, selon divers facteurs, notamment le lieu de travail, l’expérience pertinente, les compétences et qualifications du candidat ou de la candidate, ainsi que l’équité salariale interne.

What you’ll do

Manage the full recruitment cycle for assigned roles, from intake and sourcing through interviews, assessments, offers, and onboarding. Partner with hiring managers and HR colleagues to develop recruitment strategies, maintain candidate and hiring data, ensure compliant and inclusive practices, and support talent acquisition initiatives.

Requirements

A bachelor's degree in human resources or a related field and three to five years of experience in human resources, talent acquisition, or a combination of both are required. Candidates should have excellent French and English communication skills, be comfortable with LinkedIn Recruiter and SuccessFactors, and demonstrate autonomy, adaptability, collaboration, resourcefulness, and problem-solving ability.

Listed skills

• Interviewing · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-Cycle Recruitment
• Talent Sourcing
• Candidate Screening
• Interviewing
• Stakeholder Collaboration
• Job Description Development
• Applicant Tracking Systems
• Talent Pool Development
• Candidate Experience
• Reference and Background Checks
• Offer Negotiation
• Employment Documentation
• Employment Law Compliance
• Diversity, Equity, and Inclusion
• Problem-Solving
• Bilingual Communication

Job areas

• Human Resources
• Legal