Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Job summary

Provide administrative and operational support for labor relations, including preparing and maintaining employee documentation, tracking grievances and deadlines, and producing reports. Administer CNESST and disability case follow-ups, coordinate medical appointments and return-to-work processes, update employee records, support benefits administration, and contribute to HR process improvements.

Job details

Technicienne ressources humaines Description du poste Depuis sa fondation en 1989, Fenplast s’est imposée comme une référence dans l’industrie québécoise de la conception et fabrication de portes et fenêtres haut de gamme. Grâce à son savoir-faire exceptionnel et à son engagement envers l’innovation et la qualité, Fenplast offre des produits qui allient esthétisme, performance énergétique et durabilité, répondant ainsi aux besoins des clients les plus exigeants. Reconnue comme membre platine des entreprises les mieux gérées au Canada, Fenplast témoigne de son excellence en gestion et de sa capacité à prospérer dans un marché compétitif. Avec un siège social établi à Candiac, l’entreprise s’appuie sur une équipe de plus de 1 200 employés dévoués à travers son groupe manufacturier, travaillant chaque jour à maintenir les plus hauts standards de qualité. Relevant de la Directrice adjointe ressources humaines, le ou la Technicien(ne) ressources humaines assure un soutien administratif et opérationnel auprès de l'équipe RH. La personne titulaire du poste contribue à la gestion efficace des activités liées aux relations de travail, à la gestion des dossiers d'absentéisme et de CNESST, ainsi qu'aux différents processus administratifs du département. Elle agit comme personne-ressource pour plusieurs suivis RH et participe activement à la qualité de l'expérience employé en assurant un service professionnel et rigoureux. Principales responsabilités Soutien aux relations de travail Assurer la préparation, la mise en forme et l'archivage de la documentation liée aux mesures disciplinaires, administratives et aux dossiers de relations de travail. Effectuer les suivis administratifs des griefs et des différents dossiers en cours. Assurer le respect des échéanciers prévus à la convention collective. Préparer différents rapports, statistiques et tableaux de bord. Maintenir à jour les dossiers des employés. Soutien à la gestion des dossiers CNESST et invalidité Effectuer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers CNESST. Assurer la transmission des documents auprès des différents intervenants. Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux requis. Effectuer le suivi des assignations temporaires et des retours au travail. Collaborer à la préparation des dossiers transmis aux partenaires externes. Maintenir à jour les registres et indicateurs de gestion. Administration des ressources humaines Effectuer les changements aux dossiers employés. Participer à l'administration des avantages sociaux. Produire et mettre à jour différents rapports RH. Participer à divers projets d'amélioration des processus RH. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour sa discrétion ainsi que son excellent service à la clientèle. Compétences recherchées Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Grande rigueur administrative et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes. Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. Excellentes habiletés de communication. Esprit de collaboration et approche orientée vers le service. Exigences Formation BACC ou DEC en techniques de gestion des ressources humaines; Certificat en gestion des ressources humaines (atout); Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée. Expérience Minimum de 12 mois d'expérience dans un rôle en ressources humaines, administration ou coordination. Expérience dans un environnement manufacturier ou syndiqué (atout). Connaissance de la CNESST, des relations de travail ou du recrutement (atout). Connaissances techniques Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Aisance avec les systèmes RH et la gestion documentaire. Ce qui fera la différence Capacité à travailler avec des dossiers sensibles et confidentiels. Intérêt marqué pour les relations de travail et la santé-sécurité. Désir de développer graduellement ses connaissances en gestion de dossiers CNESST et en relations de travail. Approche proactive et autonomie dans le suivi des dossiers.

What you’ll do

Provide administrative and operational support for labor relations, including preparing and maintaining employee documentation, tracking grievances and deadlines, and producing reports. Administer CNESST and disability case follow-ups, coordinate medical appointments and return-to-work processes, update employee records, support benefits administration, and contribute to HR process improvements.

Requirements

Requires a bachelor's degree or college diploma in human resources management, or an equivalent combination of relevant education and experience; an HR certificate is an asset. Requires at least 12 months of experience in human resources, administration, or coordination, strong Microsoft Office and Excel skills, and the ability to handle confidential files; manufacturing or unionized-environment experience and knowledge of CNESST or labor relations are assets.

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• Labor Relations
• Employee Records Management
• Grievance Administration
• CNESST Claims Administration
• Disability Case Management
• Return-to-Work Coordination
• Benefits Administration
• Microsoft Office
• Excel
• HR Systems
• Document Management
• Reporting and Statistics
• Organization and Prioritization
• Confidentiality
• Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing
• Security & Safety

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