Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Job summary

Provide administrative and operational support to the HR team, including preparing employment documents, managing job postings and personnel movement records, and coordinating training requests. Maintain HR records, dashboards, and data; support employee recognition, digitize employee files, and help organize company activities and events.

Job details

Vous êtes un ou une passionné(e) du secteur manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer! Description Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de permanence, assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels. Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes : Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines; Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel; Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations; Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation; Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines; Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList »); Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques; Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH; Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise; Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions. Compétences et exigences Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent; Expérience dans un rôle administratif ou en ressources humaines; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel; Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité; Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*. * Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.

What you’ll do

Provide administrative and operational support to the HR team, including preparing employment documents, managing job postings and personnel movement records, and coordinating training requests. Maintain HR records, dashboards, and data; support employee recognition, digitize employee files, and help organize company activities and events.

Requirements

Requires a college-level credential in human resources management or administration with an HR focus, or an equivalent qualification, and experience in an administrative or HR role. Candidates should be proficient in Microsoft Office, especially Excel, highly organized and detail-oriented, able to manage multiple files, discreet with confidential information, and fluent in French with a good command of spoken and written English.

Listed skills

• document preparation · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• Administrative Support
• Microsoft Office
• Excel
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Confidentiality
• Training Coordination
• Employee Records Management
• HR Data Management
• Document Preparation
• Personnel Movement Tracking
• Event Coordination
• French Communication
• English Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing

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