Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines

Job summary

Support human resources recruitment activities by assessing staffing needs, managing job postings, screening applicants, and coordinating candidate selection and interviews. Maintain candidate and new-hire records, conduct required background and reference checks, and coordinate with workforce planning and payroll teams.

Job details

Poste occasionnel | Temps partiel ou temps complet | Horaire variable Lieu De Travail CHSLD Côté-Jardins (Sainte-Foy) Jardins du Haut Saint-Laurent (Saint-Augustin-de-Desmaures) Joignez-vous à notre équipe! Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante en ressources humaines au sein d'un milieu humain et dynamique? Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et motivée pour soutenir les activités de notre service des ressources humaines. Selon votre formation et votre expérience, le poste pourra être comblé à titre de Technicien(ne) en administration ou d'Agent(e) administratif(ve) classe 1. Principales responsabilités Sous la responsabilité du service des ressources humaines, la personne titulaire du poste participera à diverses activités, notamment : Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des gestionnaires; Assurer la diffusion, la mise à jour et le suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement; Effectuer le tri des curriculum vitæ et la présélection des candidatures; Participer au processus de sélection des candidats et coordonner les différentes étapes du recrutement; Planifier et organiser les entrevues; Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de candidature; Effectuer les vérifications d’antécédents et les prises de références requises; Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés tout au long du processus d’embauche; Collaborer étroitement avec les équipes de la planification des effectifs et de la paie afin d’assurer un processus d’embauche efficace; Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines. Profil recherché Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe; Expérience pertinente en soutien administratif ou en ressources humaines, un atout; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Grande discrétion et respect de la confidentialité; Bonnes habiletés relationnelles et esprit d'équipe; Autonomie, professionnalisme et souci du détail. Les étudiants, les finissants ainsi que les nouveaux diplômés sont les bienvenus et encouragés à postuler. Ce que nous offrons Horaire flexible selon les besoins de l'organisation; Possibilité de travailler à temps partiel ou à temps complet; Milieu de travail stimulant et collaboratif; Expérience diversifiée dans l'ensemble des sphères des ressources humaines; Rémunération selon le titre d'emploi, la formation et l'expérience. Vous désirez développer votre expertise en ressources humaines tout en contribuant à la mission de nos établissements? Nous aimerions vous rencontrer! Postulez dès maintenant et joignez-vous à notre équipe.

What you’ll do

Support human resources recruitment activities by assessing staffing needs, managing job postings, screening applicants, and coordinating candidate selection and interviews. Maintain candidate and new-hire records, conduct required background and reference checks, and coordinate with workforce planning and payroll teams.

Requirements

Training in administration, human resources, or a related field is sought; relevant administrative or human resources experience is an asset. Candidates should be proficient in Microsoft Office and demonstrate strong organization, discretion, interpersonal skills, autonomy, professionalism, and attention to detail.

Benefits

• Flexible Schedule
• Part-Time or Full-Time Work Options
• Collaborative Work Environment
• Diverse Human Resources Experience

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Workforce Needs Analysis
• Job Posting Management
• Resume Screening
• Candidate Preselection
• Candidate Selection
• Interview Coordination
• Candidate File Management
• Background Checks
• Reference Checks
• New Employee Onboarding Administration
• Microsoft Office
• Organization
• Confidentiality
• Interpersonal Skills
• Attention to Detail

Job areas

• Human Resources
• Administrative