Spécialiste de la paie et des ressources humaines

Job summary

Manage the full Quebec payroll cycle for hourly and salaried employees, including time tracking, deductions and remittances, year-end tax slips, CNESST reporting, and termination records. Administer core HR processes, including onboarding, offboarding, group benefits, employee self-service support, workplace policies, and confidential personnel files.

Job details

Description du poste Nous recherchons un(e) Spécialiste de la paie et des ressources humaines, autonome et bilingue, pour gérer de bout en bout l’exécution de notre paie au Québec et l’administration des ressources humaines de base. Il s’agit d’un poste pratique et autonome dans lequel vous gérerez directement tous les cycles de paie à l’aide de Desjardins EmployeurD. Vous veillerez au respect total des réglementations de Revenu Québec, de la CNESST et du gouvernement fédéral, tout en servant de point de contact principal pour les employés en matière d’intégration, d’avantages sociaux collectifs et de politiques en milieu de travail. Responsabilités et fonctions Traitement de la paie au Québec et au niveau fédéral · Exécution directe de la paie : Gérer l’intégralité du cycle de paie, du brut au net, pour les employés rémunérés à l’heure et les salariés, à l’aide de la plateforme Desjardins Employeur D. · Suivi des heures : Gérer les feuilles de présence, en assurant le suivi des heures supplémentaires, de la rémunération des jours fériés (conformément aux normes d’emploi du Québec), des commissions et des primes. · Retenues à la source : Gérer les retenues à la source et effectuer les versements en temps voulu à Revenu Québec (RPC, RRQ, Fonds des services de santé) et à l’ARC (assurance-emploi, impôt sur le revenu). · Versements de fin d’année : Gérer les activités de paie de fin d’année, y compris la production et le rapprochement des relevés fiscaux T4 et Relevé 1. · Conformité à la CNESST : Soumettre la déclaration annuelle des salaires à la CNESST et gérer les dossiers d’indemnisation des accidents du travail. · Opérations de départ : Émettre des relevés d’emploi (RE) via l’outil automatisé de Desjardins pour le téléchargement vers Service Canada et calculer les indemnités de fin de contrat. Administration des ressources humaines et accompagnement des collaborateurs · Gestion du cycle de vie : Piloter l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : coordonner l’intégration, rédiger les offres d’emploi, configurer les profils de paie et remplir la liste de contrôle relative aux départs. · Avantages sociaux : Gérer l’assurance collective de l’entreprise, en s’occupant des adhésions et des retenues sur les plateformes de Desjardins et des prestataires d’avantages sociaux. · Portail en libre-service : Gérer le module « Employeur D » du portail en libre-service, en aidant les salariés à configurer leur accès pour consulter leurs bulletins de paie, mettre à jour leurs informations personnelles et vérifier leur solde de congés. · Normes du travail : Servir de référence interne pour le personnel concernant le règlement intérieur, les politiques internes et les questions générales relatives au droit du travail dans le cadre de la Loi sur les normes du travail. · Dossiers et confidentialité : Tenir à jour des dossiers électroniques des salariés hautement confidentiels, organisés et conformes à la réglementation. Qualifications et expérience · Expérience : au moins 3 ans d’expérience pratique dans la gestion autonome de la paie au Québec, avec une implication directe dans les tâches fondamentales de l’administration des ressources humaines. · Maîtrise des outils informatiques : une expérience avérée dans l’utilisation du logiciel Desjardins Employeur D est requise. · Langues : une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) est requise pour assister notre personnel et remplir les déclarations administratives. · Certifications : Le titre de PCP (Payroll Compliance Practitioner) délivré par le National Payroll Institute est fortement apprécié. · Connaissances : Maîtrise approfondie de la législation du travail québécoise (Normes du travail), des règlements de la CNESST et des cadres fiscaux provinciaux et fédéraux. · Compétences techniques : Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel Supérieur: Président Lieu de travail: Montréal Type de poste: Temps plein Exigences linguistiques: Bilinguisme (français et anglais)

What you’ll do

Manage the full Quebec payroll cycle for hourly and salaried employees, including time tracking, deductions and remittances, year-end tax slips, CNESST reporting, and termination records. Administer core HR processes, including onboarding, offboarding, group benefits, employee self-service support, workplace policies, and confidential personnel files.

Requirements

Requires at least three years of hands-on experience independently managing Quebec payroll, direct experience with Desjardins Employer D, and professional fluency in French and English. Candidates should have strong knowledge of Quebec employment standards, CNESST regulations, and provincial and federal tax requirements; the Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation is preferred.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Quebec Payroll Processing
• Desjardins Employer D
• Payroll Tax Remittances
• Payroll Reconciliation
• T4 and RL-1 Tax Slips
• CNESST Compliance
• Employment Records
• Time and Attendance Tracking
• Overtime and Holiday Pay
• Employee Onboarding and Offboarding
• Group Benefits Administration
• Employment Standards
• Confidential Records Management
• Microsoft Excel
• French-English Bilingual Communication

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative