Technicien·ne à la paie et avantages sociaux

Job summary

The payroll and benefits technician will manage the complete payroll process for three entities, ensuring compliance with legal and regulatory obligations. They will also act as the primary point of contact for employees regarding payroll and benefits inquiries while contributing to process improvements.

Job details

Chez A+, on réunit l'architecture, l'ingénierie, le design, la gestion de projets et la construction dans un seul écosystème intégré et performant. Ici, tu ne portes jamais un projet seul : de la pré-construction jusqu'à la livraison, tu avances coude à coude avec toutes les expertises, et ce toujours vers le même but. Ensemble, on livre des projets plus rapides, avec moins de friction et + de valeurs. LA MISSION DU POSTE À titre de Technicien·ne à la paie et avantages sociaux, ta mission sera d’offrir une expérience employé·e exceptionnelle en assurant une gestion fiable, rigoureuse et conforme de la paie et des avantages sociaux de nos trois entités. De la paie aux congés, en passant par les assurances collectives, la retraite, la CNESST, la CCQ et les feuillets fiscaux, tu veilles au respect de nos obligations légales et à l’exactitude de chaque dossier. Tu seras la personne-ressource de nos équipes pour tout ce qui touche leur paie et leurs avantages : on s’attend à un service humain, proactif et sans friction. Tu travailleras de près avec les finances, les RH et nos fournisseurs, dans une équipe en pleine évolution. Tu contribueras aussi activement à l’amélioration de nos processus, de nos contrôles et de nos outils de paie. Ta rigueur et ton sens du service feront toute la différence. Responsabilités : * Traiter la paie complète de trois entités, dans les délais et selon les obligations réglementaires * Tenir les dossiers de paie à jour : embauches, départs, changements de poste, augmentations salariales et modifications aux conditions d'emploi * Calculer et gérer les vacances, les fériés, les congés flexibles et de maladie et les allocations du programme bien-être. Suivre les absences prolongées (maladie, invalidité, congés parentaux) et ajuster la paie au besoin * Administrer les assurances collectives, la retraite et les autres avantages sociaux : adhésions, modifications, cotisations et déductions, en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes * Répondre aux questions des employé·es et les accompagner dans la compréhension de leur paie et de leurs avantages * Préparer les données des écritures comptables et des conciliations de paie, gérer les dossiers CNESST, faire les suivis auprès de la CCQ, coordonner les T4 et les relevés 1 et valider chaque année les permis de conduire des employé·es qui ont un véhicule d'entreprise * Veiller à la conformité fiscale, légale et conventionnelle de la paie, et améliorer en continu les processus, les contrôles et les outils * 5 à 7 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux, idéalement en PME * DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe * Expérience avec un système de gestion intégré (ERP) et bonne maîtrise de Microsoft 365 * Expérience dans le secteur de la construction et connaissance des paies CCQ, un atout majeur * Forte orientation client, excellentes aptitudes interpersonnelles et souci d’offrir une expérience employé·e de qualité * Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités Pourquoi nous joindre? * Rémunération concurrentielle. * Un minimum de 4 semaines de vacances, des journées personnelles et de maladie. * Du travail hybride et des horaires flexibles t’assurant une flexibilité avec ta vie perso. * Programmes d’assurance-collective, télé-médecine et PAE. * REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 3 %, pour t’aider à bâtir ton avenir. * Allocation annuelle de 750$ en bien-être et équipement de bureau. * Plan de développement individuel. * Cadeaux pour tes années de service et le jour de ton anniversaire. * Un programme de référencement qui peut te rapporter jusqu’à 8000$ si tu réfères un talent embauché. * Stationnement, gym sur place, cours de yoga et terrasse. Une vie sociale bien active! En rejoignant A+, tu participes à une aventure collective unique, où chaque individu et chaque idée façonnent des projets exceptionnels et font progresser l'industrie.

What you’ll do

The payroll and benefits technician will manage the complete payroll process for three entities, ensuring compliance with legal and regulatory obligations. They will also act as the primary point of contact for employees regarding payroll and benefits inquiries while contributing to process improvements.

Requirements

Candidates must have 5 to 7 years of experience in payroll and benefits management, preferably in an SME environment. A college diploma (DEC) in administration or accounting is required, along with proficiency in ERP systems and Microsoft 365.

Benefits

• Health insurance
• Telemedicine
• Employee assistance program
• Collective RRSP with employer contribution
• Wellness allowance
• Office equipment allowance
• Professional development plan
• Paid vacation
• Personal days
• Sick days
• On-site gym
• Yoga classes
• Referral program

Listed skills

• Customer service · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Financial Reconciliation · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll management
• Benefits administration
• CCQ payroll
• CNESST management
• Tax compliance
• ERP systems
• Microsoft 365
• Accounting
• Customer service
• Interpersonal skills
• Organizational skills
• Financial reconciliation
• Data entry
• Regulatory compliance
• Tax Compliance
• Organizational Skills
• Benefits Management
• Reconciliation
• Benefits Administration
• Management
• Customer Service
• Regulatory Compliance
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Interpersonal Communications
• Process Improvement
• Payroll Administration

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative
• Payroll and Benefits Manager
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks