Stagiaire Ressources Humaines

Job summary

The HR student will support daily HR operations, including recruitment, onboarding, and employee records management. They will also assist with health and safety initiatives, data entry, and general administrative tasks.

Job details

Faites avancer votre avenir XTL Transport Inc. est une entreprise canadienne de premier plan dans le domaine du transport et de la logistique. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en ressources humaines motivé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe RH et d’acquérir une expérience pratique dans un environnement de transport dynamique et en constante évolution. Le rôle: Le ou la stagiaire en ressources humaines appuiera les opérations quotidiennes des RH et offrira un soutien administratif. Ce poste permet d’acquérir une expérience concrète en recrutement, intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers du personnel, soutien en santé et sécurité, ainsi qu’en conformité RH dans une industrie opérationnelle et axée sur la sécurité. Localisation: 2350 Rue Henry-Ford, Vauderuil-Dorion, JV7 9H5 Type: Présentiel Horaire: Lundi au Vendredi de 8h-17h. Responsabilités Aider aux activités de recrutement, y compris l’affichage des postes, la présélection des CV et la planification des entrevues Soutenir les processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés (chauffeurs et personnel administratif) Tenir à jour et gérer les dossiers des employés Effectuer la saisie de données, la production de rapports et le suivi des indicateurs RH Soutenir les initiatives en santé et sécurité, la coordination des formations et la documentation de conformité Répondre aux questions de base des employés et rediriger les demandes au besoin Participer aux projets RH, aux mises à jour de politiques et aux améliorations de processus Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins Qualifications Être actuellement inscrit(e) à un programme postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec un grand souci du détail Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe Intérêt pour les ressources humaines dans un secteur du transport, de la logistique ou un environnement sensible à la sécurité (un atout) Expérience en ressources humaines (atout) Drive your Future XTL Transport Inc. is a leading Canadian transportation and logistics company, providing reliable freight solutions across North America. The Role: The Human Resources Student will assist with day-to-day HR operations and administrative support. This role provides exposure to recruitment, onboarding, employee records management, health & safety support, and HR compliance within a safety-sensitive and operationally driven industry. Location: 2350 Henry Ford Drive, Vaudreuil-Dorion, J7V 9H5 Schedule: Monday to Friday from 8h-17h. Type: On site. Responsibilities Assist with recruitment activities, including job postings, resume screening, and interview scheduling Support new hire onboarding and orientation processes for drivers and office staff Maintain and update employee files Assist with data entry, reporting, and HR metrics Support health & safety initiatives, training coordination, and compliance documentation Respond to basic employee inquiries and redirect as appropriate Assist with HR projects, policy updates, and process improvements Perform general administrative duties as required Qualifications Currently enrolled in a post-secondary Human Resources, Business Administration, or related program Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent written and verbal communication skills Ability to handle confidential information with professionalism and discretion Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Ability to work independently and collaboratively in a team environment Interest in Human Resources within a transportation, logistics, or safety-sensitive industry is an asset HR experience (asset) #Qcjob

What you’ll do

The HR student will support daily HR operations, including recruitment, onboarding, and employee records management. They will also assist with health and safety initiatives, data entry, and general administrative tasks.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in a post-secondary program in Human Resources, Business Administration, or a related field. Strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and the ability to handle confidential information are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Compliance · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Onboarding
• Employee records management
• Data entry
• Reporting
• Health and safety
• Compliance
• Administrative support
• Microsoft Office
• Time management
• Organizational skills
• Communication
• Confidentiality
• Logistics
• Transportation
• Training Coordination
• Administrative Support
• Professionalism
• HR Operations
• Talent Recruitment
• Administrative Functions
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Business Administration
• Data Entry
• Records Management
• Microsoft Outlook
• Employee Onboarding
• Resume Screening
• Time Management
• Verbal Communication Skills
• Scheduling
• Process Improvement
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Logistics
• Transportation
• Security & Safety
• Stagiaire
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping