Agent(e) administratif(ve) - Recrutement et coordination candidats

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) pour soutenir le recrutement dans le cadre des soumissions. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue : Publication des offres d’emploi Suivi des candidatures Communication avec les candidats Planification des entrevues Collecte des documents requis Relance et suivi administratif 2 à 5 ans en administration ou recrutement Organisation et rigueur Bon service client Excellente communication Connaissances requises (atouts) Expérience recrutement Connaissance outils RH Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l’innovation Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) Congés en cas de maladie et à l’occasion d’événements familiaux Outils informatiques adaptés Espace de travail épanouissant et motivant Initiatives sociales et environnementales Programme d’apprentissage en milieu de travail Cheminement de carrière SALAIRE Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil. LIEU DE TRAVAIL Le lieu de travail sera hybride. POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ? TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l’excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l’échelle nationale et internationale. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l’excellence de notre savoir-faire et de notre créativité. Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connaît une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus. Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergure. TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité. Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l’équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante. Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

The administrative agent will support the recruitment process by publishing job offers, coordinating candidate interviews, and managing candidate communications. They are also responsible for collecting required documentation and performing administrative follow-ups.

Candidates should have 2 to 5 years of experience in administration or recruitment. Strong organizational skills, excellent communication, and a commitment to high-quality customer service are required.

• Remote work • Flexible schedule • Sick leave • Family leave • Workplace learning program • Career development

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Administrative support
• Candidate coordination
• Job posting
• Interview scheduling
• Document management
• Customer service
• Communication
• HR tools
• Organization
• Rigor

• Human Resources
• Administrative
• Consulting

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Location requirements

Country, Canada