Assistant·e administratif·ive - Service des Ressources humaines du Bureau central (35.00 hrs/sem)

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description Du Poste Affichage (poste): #26-27/AARH.001 Type de poste: Temporaire Répartition: 12 mois Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: Retour indéterminé Date de début d’affichage: 25/08/2026 Date de fin d’affichage: 31/08/2026 Sous La Responsabilité De La Direction Du Service Des Ressources Humaines, L'assistant·e Administratif·ve Apporte Le Soutien Quotidien Auprès De La Direction Et De L'équipe Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ; Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ; Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ; Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ; Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ; Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ; Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ; Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis. Qualifications Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en ressources humaine, en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ; Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ; Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ; Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ; Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations complémentaires Le lieu de travail est le Bureau central, situé à Richmond, le rôle prévoit un mode de travail hybride, à raison de 3 jours en présentiel et 2 jours possibles en télétravail. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Provide daily administrative and secretarial support to the Human Resources management team and department. Manage internal and external communications, maintain databases, and organize logistics for meetings and training sessions.

Requires a two-year college diploma in HR, administration, or secretarial studies with at least two years of relevant experience. Must be bilingual in French and English with strong organizational skills and the ability to maintain confidentiality.

• Inventory managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Secretarial Skills
• Database Management
• Logistics Organization
• Office Software Proficiency
• French Fluency
• English Fluency
• Confidentiality
• Priority Management
• Interpersonal Communication
• Minute Taking
• Inventory Management

• Administrative
• Human Resources
• Education
• Government & Public Sector

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 21, 2027

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Office presence

3 days per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available