Coordonnateur(trice), Paie et Ressources humaines

Job summary

Validate payroll data, track leave balances and deductions, and coordinate disability cases, including communications, documentation, deadlines, and return-to-work support. Support end-to-end recruitment, process HR-related invoices, maintain records, and assist with HR projects and operations at the Vaudreuil-Dorion site and occasionally in Toronto.

Job details

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez évoluer dans un rôle généraliste? Vous êtes à la fois dynamique, débrouillard(e) et soucieux(se) de vous développer dans un environnement innovant? Nous recherchons actuellement un(e) Coordonnateur(trice), Paie et Ressources humaines pour rejoindre une entreprise manufacturière en pleine croissance. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine), situé à Vaudreuil-Dorion. Relevant de la Directrice RH, vous soutiendrez les activités opérationnelles en ressources humaines notamment en matière de paie, gestion des invalidités, recrutement et projets RH entre autres. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH. La personne responsable du poste devra également supporter le site de Toronto avec des déplacements occasionnels. CE QUE VOUS FEREZ Support à la paie Effectuer la validation des données de paie (heures, absences, primes) Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.) Identifier et signaler les écarts ou anomalies Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements Gestion des invalidités Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme) Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires Compiler et transmettre la documentation requise Assurer le respect des échéanciers et des processus Maintenir la confidentialité des dossiers Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes Recrutement Participer au processus complet de recrutement (affichage de postes, tri de candidatures, planification et coordination des entrevues, communication avec les candidats, vérifications pré emploi, etc.) Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés Gestion administrative Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.) Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements Tenir à jour les registres de factures Offrir un support administratif pour divers projets RH CE QUE NOUS RECHERCHONS Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire Expérience significative en gestion de la paie et bonne aisance avec les systèmes systèmes (Ultipro et/ou ADP sont des atout importants) Connaissance de base en gestion des invalidités (atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire) Grande rigueur et souci du détail Gestion efficace des priorités Respect de la confidentialité Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles Autonomie et sens de l’initiative Capacité à travailler dans un environnement dynamique Bilinguisme parlé et écrit (requis) CE QUE NOUS OFFRONS Salaire concurrentiel selon le niveau d'expérience Plan complet d'assurances collectives (visuel, dentaire, etc.) Congés payés durant les Fêtes, en plus des semaines de vacances Journées maladie flexibles et un équilibre travail vie-personnelle Bel environnement de travail sécuritaire et des défis stimulants ! Si vous êtes intéressé(e) par cette belle opportunité ou si vous connaissez quelqu'un dans votre réseau qui corresponde à ce profil, n'hésitez pas à nous écrire dès maintenant !

What you’ll do

Validate payroll data, track leave balances and deductions, and coordinate disability cases, including communications, documentation, deadlines, and return-to-work support. Support end-to-end recruitment, process HR-related invoices, maintain records, and assist with HR projects and operations at the Vaudreuil-Dorion site and occasionally in Toronto.

Requirements

Requires a diploma in human resources, administration, or a related field and at least three years of relevant experience, including significant payroll experience. Candidates must be proficient with Microsoft Office, including intermediate Excel, and have strong attention to detail, confidentiality, communication, prioritization, and initiative; bilingual spoken and written communication is required.

Benefits

• Competitive Salary
• Comprehensive Group Insurance
• Paid Holidays During the Holiday Season
• Vacation Weeks
• Flexible Sick Days
• Work-Life Balance
• Safe Work Environment
• Stimulating Challenges

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Communication · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Validation
• Payroll Systems
• Disability Case Management
• Recruitment
• Employee Records Administration
• Invoice Processing
• Microsoft Office
• Intermediate Excel
• UltiPro
• ADP
• Confidentiality
• Attention to Detail
• Prioritization
• Communication
• Bilingual Communication
• Initiative

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Finance & Accounting
• Manufacturing

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