Coordonnatrice / Coordonnateur des ressources humaines

Job summary

The HR Coordinator will support the HR Business Partner with daily operations, including recruitment, onboarding, and administrative documentation. They will also assist in maintaining employee records, ensuring policy compliance, and supporting employee engagement initiatives.

Job details

Statut : Poste temporaire à temps plein (6 mois et plus) Description du poste : La coordonnatrice / le coordonnateur aux ressources humaines appuiera le partenaire d’affaires en ressources humaines (PARH) dans la réalisation des opérations et des initiatives quotidiennes en ressources humaines sur le site. Ce poste offre une expérience pratique dans plusieurs fonctions RH, notamment le recrutement, l’accueil et l’intégration, les relations avec les employés, l’administration des ressources humaines et la conformité. La personne retenue acquerra une expérience précieuse tout en contribuant à une vaste gamme d’activités et d’initiatives RH. Dans ce rôle, vous devrez : Fournir un soutien administratif général au PARH, notamment en préparant des lettres aux employés, des rapports et diverses documentations liées aux ressources humaines. Participer activement au processus de recrutement, y compris l’affichage des offres d’emploi, la présélection des candidatures, les entrevues téléphoniques, la coordination des entrevues et les communications avec les candidats et les agences de recrutement. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des descriptions de poste. Soutenir la création et la mise en œuvre des processus et des séances d’accueil, d’intégration et de départ des employés. Organiser, mettre à jour et maintenir les dossiers des employés et les dossiers numériques du personnel, tout en assurant l’exactitude, la confidentialité et la conformité de l’information. Participer à la création et à la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures RH. Veiller au respect des politiques de l’entreprise, de la législation du travail et des exigences relatives à la langue française au Québec, y compris celles établies par l’Office québécois de la langue française (OQLF). Mettre à jour les informations dans les systèmes RH et en assurer l’exactitude. Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment le classement, la numérisation et la gestion documentaire. Soutenir les activités d’engagement des employés et les événements du site. Effectuer toute autre tâche ou participer à tout autre projet lié aux ressources humaines, selon les besoins. Qualifications : Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 1-2 ans d’expérience en ressources humaines, en administration ou dans un rôle similaire. Intérêt marqué pour les ressources humaines et désir d’acquérir de l’expérience dans plusieurs volets de la fonction RH. Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et aptitudes démontrées en résolution de problèmes. Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme et discrétion. Autorisation légale de travailler au Canada. Compétences : Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues aux États-Unis. Maîtrise de la suite Microsoft Office, Excel, Word, Outlook et PowerPoint. Une expérience avec des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), tels qu’ADP ou Harmony, constitue un atout. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps. Pourquoi vous joindre à nous? Ce poste représente une excellente occasion pour une personne souhaitant développer une expérience concrète dans un large éventail de disciplines des ressources humaines, tout en collaborant étroitement avec les gestionnaires et les employés au sein d’un environnement manufacturier dynamique.

What you’ll do

The HR Coordinator will support the HR Business Partner with daily operations, including recruitment, onboarding, and administrative documentation. They will also assist in maintaining employee records, ensuring policy compliance, and supporting employee engagement initiatives.

Requirements

Candidates must hold a degree in Human Resources, Industrial Relations, or a related field with 1-2 years of relevant experience. Proficiency in both French and English, along with strong Microsoft Office skills, is required for this role.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Compliance · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources
• Recruitment
• Administrative Support
• Employee Relations
• Onboarding
• Compliance
• Bilingualism
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Outlook
• PowerPoint
• HRIS
• Communication
• Time Management
• Problem Solving

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing