Talent Acquisition Specialist /Spécialiste en acquisition de talents

July 27 2020
Industries Pharmaceutical, Biotechnology
Categories HR, Training, Recruitment, Staffing
Montreal, QC

About adMare BioInnovations:

adMare BioInnovations is a pan-Canadian enterprise with global reach, changing the landscape of the life sciences ecosystem from sea to sea. We do this by sourcing the most therapeutically and commercially promising research from leading academic and biotech partners to create new companies of scale, providing specialized expertise and infrastructure to help existing companies scale up, and driving the growth of those companies into Canadian anchors by training the next generation of highly-qualified personnel.

A foundation of adMare is the NEOMED Innovation Centre, a vibrant drug discovery hub hosting contract research organizations, biotech companies, and specialized commercialization support services and infrastructure at its state-of-the-art Montréal facilities – a dynamic business ecosystem that is stimulating collaboration and innovation, and amplifying the global competitiveness of Québec life science companies.

Job summary:

Based in St. Laurent, Quebec, and reporting to the Vice President, People & Culture, the Talent Acquisition Specialist is responsible for leading our in-house sourcing and employer branding initiatives. This is a new role and will encompass the gamut in-house sourcing and selection across all employee groups: Co-Ops, Post-Docs, R&D and support staff which will require developing partnerships with Universities, vendor management, and the establishment of robust processes. In addition to the primary responsibility for TA, the incumbent will also be the on-site HR rep for our Montreal Lab.

Responsibilities:

Talent Acquisition

  • Developing and executing end-to-end recruitment activities, including campus and experienced hiring, social media, networks, referral and other channels which includes solutions to expand who, where and how we attract talent to the organization.
  • Building a strong talent pipeline to satisfy current and future hiring needs.
  • Directing the organization’s recruitment activities to ensure a consistent candidate experience leveraging technology, innovation, assessment tools, best practices and appropriate training for recruiters and hiring managers
  • Champion the development of a captivating employer brand that supports the acquisition and retention of talent, and provides a positive overall candidate experience.
  • Managing the recruitment process and technology to ensure it is conducted efficiently, economically and in accordance with the organization’s policies and standards.
  • Evaluating trends to recommend changes to the organization’s recruitment strategies based on changing conditions.
  • Maintain data accuracy and confidentiality of the applicant tracking system.
  • Assist with recruitment events coordination such as Open House, Career Fairs and Information Sessions.
  • Maintain & monitor key recruitment metrics, including recruiting funnel, time-to-fill, time-to-hire and source of hire to report and drive effective recruiting process & sourcing strategies.
  • Other special projects/recruiting initiatives as needed.


Montreal HR Site Leader

  • Acts as the first point of contact for employees regarding HR-related matters. Provides advice and/or services to our employees regarding matters related to recruitment and various inquiries related to HR policies & programs.
  • Assist new employees throughout the pre-joining period to onboarding process, provide them with the necessary support to ensure they are engaged and integrated into the team sooner
  • Collects and analyzes HR data. Prepares both regular and on-demand reports, implementing recommendations. Completes HR projects as assigned.
  • Assist with the organization and set up various employee activities and staff engagement events;
  • Other adhoc projects as required.

Experience & Qualification:

  • 5+ years’ experience in recruiting either in-house or in an agency
  • Strong direct sourcing experience, particularly in the biotech or pharmaceutical industry
  • Post-secondary education in Human Resources, Business or a related discipline.
  • Previous experience using HRIS is preferred.
  • Strong communication skills, both written and verbal
  • Sound negotiation, conflict management and consensus-building skills.
  • Strong business acumen, ability to learn and a customer-centric focus with the ability to diagnose issues, manage conflict and coach for problem resolution.
  • Self-starter, with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, changing environment.
  • Ability to build effective relationships, influence culture, and drive change with consistent application and alignment to business objectives.
  • Excellence in judgement and ability to make recommendations in a complex environment.
  • Team spirit, autonomous and attention to detail; Good time management skills and ability to meet deadlines.
  • Bilingual (French & English)

At adMare we are driven by our vision and united by our shared values of Courage, Collaboration, Objectivity, Judgment, Excellence, and Reach.

We are committed to growing the talent and potential of our people to drive the development of innovations. We provide a community where you can work with multidisciplinary individuals, explore new ways of thinking, and expand your capabilities through the array of development programs.

adMare is a diverse community where employees feel a sense of belonging, and are valued for the experience and unique perspectives they bring.

Be a part of life at adMare. Join our team!

À propos d’adMare BioInnovations:

adMare BioInnovations est le partenaire d’affaires en sciences de la vie au Canada, en soutien à l’industrie d’un océan à l’autre. Pour ce faire, nous identifions auprès de partenaires académiques et biotechnologiques de premier plan les découvertes les plus prometteuses sur les plans thérapeutique et commercial afin de créer de nouvelles entreprises d’envergure. Nous fournissons une expertise et les infrastructures adéquates dans le but d’aider les entreprises existantes à se développer, en favorisant leur croissance afin qu’elles deviennent des fleurons de l'industrie canadienne tout en formant la prochaine génération de personnel hautement qualifié.

Le Centre d'innovation NÉOMÉD est l'un des piliers d'adMare BioInnovations. Il s'agit d'un pôle d'innovation dynamique qui accueille des organismes de recherche contractuelle, des sociétés de biotechnologie tout en offrant des infrastructures et des services de soutien à la commercialisation, au sein de ses installations de pointe à Montréal - un écosystème d‘affaires florissant qui favorise la collaboration, l'innovation et la compétitivité mondiale des entreprises québécoises du secteur des sciences de la vie.

Description du poste:

Basé à Saint-Laurent, au Québec, et relevant de la vice-présidente, personnes et culture, le spécialiste en acquisition de talents est chargé de diriger nos initiatives en matière de recrutement et d'image de marque employeur. Il s'agit d'une création de poste englobant l'ensemble des activités de recrutement et de sélection menées en interne auprès de toutes les catégories d'employés : programmes coopératifs, post-docs, R&D et fonctions support, ce qui nécessitera de développer des partenariats avec les universités, de gérer des prestataires et mettre en place des processus solides. En plus de la responsabilité principale du spécialiste en acquisition de talents, le titulaire sera également le représentant des RH pour notre site de Montréal.

Responsabilités:

Acquisition de talents

  • Développer et exécuter des activités de recrutement de bout en bout, notamment l'embauche à partir de campus et celle de personnes expérimentées ainsi que l'utilisation des médias sociaux, des réseaux et d'autres canaux permettant de développer des solutions pour attirer les talents (qui, où et comment nous attirons des talents dans l'organisation).
  • Construire un solide vivier de talents pour satisfaire les besoins actuels et futurs en matière de recrutement.
  • Diriger les activités de recrutement de l'organisation pour garantir une expérience constante aux candidats en tirant parti de la technologie, de l'innovation, des outils d'évaluation, des meilleures pratiques et d'une formation appropriée pour les recruteurs et les gestionnaires.
  • Soutenir le développement d'une marque employeur captivante qui favorise l'acquisition et la rétention des talents, et qui offre une expérience globale positive aux candidats.
  • Gérer le processus et la technologie (plateforme) de recrutement pour s'assurer qu'il est mené de manière efficace, économique et conforme aux politiques et normes de l'organisation.
  • Évaluer les tendances afin de recommander des modifications aux stratégies de recrutement de l'organisation en fonction de l'évolution des conditions.
  • Maintenir l'exactitude des données et la confidentialité du système de suivi des candidats.
  • Aider à la coordination des événements de recrutement tels que les journées portes ouvertes, les salons de l'emploi et les séances d'information.
  • Maintenir et surveiller les principales mesures de recrutement, y compris le suivis des candidatures, le temps de recrutement, le temps d'embauche et la source d'embauche afin de rendre compte et de favoriser un processus de recrutement et des stratégies de sourçage efficaces.
  • Autres projets spéciaux/initiatives de recrutement selon les besoins.

Responsable RH du site de Montréal

  • Agir comme premier point de contact pour les employés en ce qui concerne les questions liées aux ressources humaines. Fournir des conseils et/ou des services à nos employés concernant les questions liées au recrutement et les diverses demandes liées aux politiques et programmes des ressources humaines.
  • Assister les nouveaux employés tout au long de la période de pré-intégration jusqu'au processus d'intégration, leur fournir le soutien nécessaire pour qu'ils soient engagés et intégrés dans l'équipe le plus tôt possible.
  • Collecter et analyser des données en matière de ressources humaines. Préparer des rapports réguliers et à la demande, mettre en œuvre les recommandations. Mener à bien les projets des RH selon les instructions qui lui sont données.
  • Aider à l'organisation et la mise en œuvre de diverses activités pour les employés et des événements d'engagement du personnel ;
  • Autres projets ad hoc selon les besoins.

Expérience et qualification:

  • Plus de 5 ans d'expérience dans le recrutement en interne ou en agence
  • Une solide expérience de sourçage direct, en particulier dans le domaine de la biotechnologie ou de l'industrie pharmaceutique
  • Enseignement postsecondaire en ressources humaines, en commerce ou dans une discipline connexe.
  • Une expérience antérieure dans l'utilisation du SIRH est préférable.
  • Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
  • Des compétences solides en matière de négociation, de gestion des conflits et de recherche de consensus.
  • Un sens aigu des affaires, une capacité d'apprentissage et une orientation client avec la capacité de diagnostiquer les problèmes, de gérer les conflits et de coacher pour résoudre les problèmes.
  • Autonome, avec la capacité de gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide.
  • Capacité à établir des relations constructives, à influencer la culture et à conduire le changement avec une application cohérente et un alignement sur les objectifs de l'entreprise.
  • Excellence dans le jugement et capacité à faire des recommandations dans un environnement complexe.
  • Esprit d'équipe, autonomie et souci du détail; bonnes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter les délais.
  • Bilingue (français et anglais)

Chez adMare, nous sommes animés par notre vision et unis par nos valeurs communes d'audace, de collaboration, d'objectivité, de discernement, d'excellence et de dépassement.

Nous nous engageons à développer le talent et le potentiel de notre personnel pour favoriser le développement des innovations. Nous offrons une communauté où vous pouvez travailler avec des individus multidisciplinaires, explorer de nouvelles façons de penser et étendre vos capacités grâce à un éventail de programmes de développement.

adMare est une communauté diversifiée où les employés ont un sentiment d'appartenance et sont appréciés pour l'expérience et les perspectives uniques qu'ils apportent.

Faites partie du quotidien d'adMare. Rejoignez notre équipe!

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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