Assistant RH principal 2021, Québec (premier niveau)/Sr. HR Assistant 2021 Quebec (Entry Level)

August 4 2020
Industries Goods transportation, Warehousing
Categories Compensation -Benefits, HR support, HR, Training, Recruitment, Staffing
Lachine, QC

DESCRIPTION


Assistant RH III principal, 2021, Québec (premier niveau)

Amazon ne sponsorise pas l'immigration pour ce rôle

Il s’agit d’un poste à temps plein.

Ce rôle débutera entre janvier 2021 et septembre 2021.

Veuillez soumettre vos CV / CV en français et en anglais.

Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais

Amazon ne parraine pas aux fins d’immigration pour ce rôle.
Amazon est à la recherche de leaders à fort potentiel qui désirent avoir un impact sur les opérations d’Amazon en tant qu’assistant Ressources humaines principal (ARH principal)! En tant qu’ARH principal, vous favoriserez et maintiendrez des relations positives avec les employés et les directeurs au sein de nos centres de distribution. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de participer à la gestion d’un service des RH, postulez dès maintenant pour vous joindre à notre équipe des Ressources humaines Amazon en tant qu’ARH principal! Amazon offre une formation et un perfectionnement exhaustif aux ARH principaux de premier niveau pour leur permettre de devenir des leaders des RH exceptionnels.

En tant qu’ARH principal, vous dirigerez certains secteurs d’intérêt des RH, y compris les questions liées aux avantages sociaux et à la rémunération, les absences, la gestion du rendement, les questions liées aux salaires et aux heures, ainsi que les activités de recrutement et de conservation du personnel. En tant que partie intégrante de l’équipe des RH, l’ARH principal soutient le partenaire RH et le directeur dans l’un des centres de distribution d’Amazon.

Vous vous demandez en quoi consiste la distribution? La distribution est la façon dont nous faisons référence à l’exécution ou à l’expédition de la commande Amazon.com d’un client et aux actions de préparation, d’emballage, d’expédition et de livraison de cette commande afin de répondre aux attentes du client, voire de les dépasser! Le flux de travail de notre service peut être divisé en trois éléments principaux : l’endroit où le produit est entreposé et prêt pour votre commande; le moment où votre commande est acheminée dans votre région; et le moment où le produit est livré à votre porte. Veuillez noter que chaque élément varie légèrement. Toutefois, notre vision et notre dévouement envers le client ne changent jamais.

Endroits et placement :
· Ce poste n’est PAS un rôle corporatif; vous travaillerez donc dans un centre d’expédition, un centre de tri, un poste de livraison ou un autre environnement d’entrepôt.
· Vous devez être disposé(e) à déménager au moment de l’embauche (l’emplacement du poste est déterminé principalement en fonction des besoins opérationnels, mais tiendra également compte de vos préférences).

Responsabilités principales :
· Recrutement et sélection : gérer les mutations, les promotions et l’embauche d’employés horaire sur le site, y compris l’affichage du poste, la sélection, la gestion des systèmes de recrutement et l’intégration.
· Relations avec les employés : promouvoir des relations positives avec les employés grâce à la gestion des sondages, à l’organisation de tables rondes et à des projets et systèmes de reconnaissance des employés.
· Analyse de données : produire et analyser des rapports pour faciliter la planification et la gestion du travail. Utiliser les systèmes HRIS pour la saisie et la modification de données, ainsi que pour la production de rapports.
· Rémunération et paie : veiller à l’exactitude de la paie au moyen de vérifications, de rapports et de mesures proactives.
· Conformité : fournir une expertise en matière de politiques aux clients, gérer le programme de dépistage des drogues sur le site et veiller à ce que les exigences préalables et postérieures à l’embauche soient respectées.
· Gestion du rendement : aider les groupes de clients à utiliser des systèmes et des outils de gestion du rendement hebdomadaire et annuel pour assurer la livraison complète et opportune.
· Travailler les fins de semaine, les jours fériés et/ou les quarts de nuit.
· Faire des heures supplémentaires pendant la haute saison et au besoin.
· Rester debout et/ou marcher pendant les quarts de travail d’une durée maximale de 12 heures.
· Marcher à l’intérieur et autour de l’entrepôt très fréquemment; de nombreuses installations mesurent presque qu’un demi-kilomètre.
· Accéder à toutes les zones du bâtiment, monter sur des échelles, des escaliers et des passerelles, et en descendre.

· Se pencher et s’étirer souvent pour attendre et soulever des objets qui se trouvent au sol ou dans les airs.


Amazon Operations: HR Assistant III (Entry Level) (Canada) 2021

Amazon does not sponsor for immigration for this role.

This is a full-time position.

This role will start between January 2021 and September 2021

Please submit resumes/CVs in French and English.

Strong verbal and written communication skills, in French and English

Amazon is looking for high-potential leaders, who are ready to own their impact in Amazon Operations as a senior human resources assistant (Sr. HRA)! As a Sr. HRA, you will promote and maintain positive employee relations for the associates and managers within our fulfillment centers. If you are excited to help lead in the HR space, apply to join our team in Amazon Human Resources as a Sr. HRA! Amazon provides extensive training and development for entry level Sr. HRA’s to learn to become exceptional HR leaders.

As a Sr. HRA, you lead within HR areas of focus including: benefits and compensation issues, leave of absences, performance management, wage and hour issues, as well as assist with recruitment and retention activities. As an integral part of the HR team, the Sr. HRA will support the HR Business Partner and Manager at one of Amazon’s Fulfillment Centers.

What is fulfillment you ask? Fulfillment is how we refer to completing or fulfilling a customer’s Amazon.com order and the acts of picking, packing, shipping and delivering their order to meet or exceed their expectations! Our Operation’s workflow can be broken three major lanes: first mile - where the product is housed and ready for your order; second mile - where your order is hauled to your area; and last mile - when the product is delivered to your door. Please note that all lanes have slight building variations, but one thing is constant, our vision and dedication to the customer.

Locations and Placement:
· The position is NOT a corporate role and will be located in a fulfillment center, sort center, delivery station, or other warehouse environment
· Must be willing to relocate at time of hire (position location is most heavily weighted on business need but will also take into account individual location preference)

Key Responsibilities:
· Recruiting and selection: Manage on-site transfers, promotions, and hourly hiring from posting, selection, recruiting systems management, and onboarding
· Employee relations: Promote positive employee relations through survey management, roundtable facilitation, and employee recognition projects and systems
· Data Analytics: Produce and analyze reports to assist with labor planning and management. Utilize HRIS systems for data entry, modification, and reporting
· Compensation and Payroll: Ensure payroll accuracy through audits, reporting, and proactive measures.
· Compliance: Provide policy expertise to clients, manage site drug testing program, and ensure pre and post-hire requirements are completed.
· Performance management: Assist client groups with weekly and yearly performance management systems and tools ensuring complete and timely delivery
· Work weekends, holidays, and/or overnight shifts
· Work overtime both in peak season and as needed
· Stand/walk during shifts lasting up to 12 hours
· Walk in/and around the warehouse with great frequency; many facilities are over a quarter mile in length
· Access all areas of building, ascending and descending ladders, stairs, and gangways
· Regularly bend, lift, stretch and reach both below the waist and above the head



BASIC QUALIFICATIONS

· Un baccalauréat ou une maîtrise (date de remise entre mai 2019 et août 2021)
· A bachelor’s or master’s degree with a conferral date between May 2019 and August 2021

PREFERRED QUALIFICATIONS

· Diplôme en RH, en gestion des RH, en relations de travail ou dans un domaine connexe
· Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
· Capacité de maintenir une confidentialité stricte en ce qui a trait à la paie, aux avantages sociaux et aux questions touchant les employés en tant qu’employé des Ressources humaines
· · Expérience avec Microsoft (Word, Excel et Access) et avec les systèmes de paie et/ou HRIS
· · Capacité de prospérer dans un environnement ambigu
Amazon s’engage à fournir des mesures d’accommodement à toutes les étapes du recrutement et de l’embauche conformément aux lois applicables en matière de droits de la personne et d’accommodement. Si l’on vous contacte pour une possibilité de travail, veuillez informer les Ressources humaines si vous avez besoin d’accommodement, notamment pour poser votre candidature à un poste.

· Degree in HR, HR Management, Labor Relations, or a related field.
· Experienced with Microsoft Word, Excel, and Access and Payroll Systems and/or HRIS.
· Ability to maintain strict confidentiality regarding payroll, benefits and employee issues as an employee in Human Resources.
· Organized and detail oriented. Accuracy is something you strive for.
· Ability to thrive in an ambiguous environment and when given a deadline, you know how to motivate yourself and meet it.
· Strong verbal and written communication skills. You don’t hesitate in public speaking or writing a paper.
Amazon is committed to providing accommodations at all stages through recruitment and employment in accordance with applicable human rights and accommodation legislation. If contacted for an employment opportunity, please advise Human Resources if you require accommodation, including in order to apply for a position.




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