Technicien(ne) en administration, paie et ressources humaines

Job summary

Process CCQ and administrative payroll, ensure compliance with the applicable collective agreement, respond to employee payroll questions, and manage expense accounts and CNESST files. Support HR administration and recruitment, coordinate training and onboarding, and handle office reception, calls, supply orders, and other administrative tasks.

Job details

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, PAIE ET RH Sommaire du poste Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue également un rôle clé dans l’administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers employés, le recrutement et la coordination des formations. Elle contribue enfin au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités clés Paie, Administration CCQ Et CNESST Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro) Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur Répondre aux questions des employés concernant leur paie Gestion des comptes de dépenses des employés Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail Administration des ressources humaines et recrutement Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés Administration du bureau Participer à l’accueil des visiteurs Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour) Procéder aux commandes de d’articles de bureau Toutes autres tâches connexes Profil recherché Études en administration, paie, gestion ou autre domaine pertinent au poste Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie Expérience dans le traitement de la paie CCQ un atout majeur Connaissances comptables et en tenue de livres un atout Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit Rigueur, sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément Maîtrise de la suite Microsoft Office Connaissance du logiciel Maestro un atout majeur Ce qu’on offre Horaire flexible entre 32h et 35h par semaine, selon le volume de travail Travail 100 % en présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel Environnement stimulant, humain et collaboratif Assurances collectives après 3 mois de services continus Activité d’entreprises

What you’ll do

Process CCQ and administrative payroll, ensure compliance with the applicable collective agreement, respond to employee payroll questions, and manage expense accounts and CNESST files. Support HR administration and recruitment, coordinate training and onboarding, and handle office reception, calls, supply orders, and other administrative tasks.

Requirements

The role requires relevant studies in administration, payroll, management, or a related field, along with at least three years of payroll processing experience; CCQ payroll experience is a major asset. Candidates should have strong communication and organizational skills, be able to manage multiple files, and be proficient in Microsoft Office; accounting, bookkeeping, and Maestro experience are assets.

Benefits

• Flexible Schedule
• Health Insurance
• Company Activities

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Bookkeeping · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• CCQ Payroll Administration
• CNESST Case Management
• Collective Agreement Compliance
• Employee Expense Management
• Human Resources Administration
• Recruitment
• Employee Records Management
• Training Coordination
• Employee Onboarding
• Bookkeeping
• Microsoft Office
• Maestro Software
• Communication
• Organization
• Multitasking

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction