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Job summary

The role involves supporting HR activities, primarily focusing on recruitment and onboarding for three days a week. The remaining two days are dedicated to accounting tasks, including filing, invoicing, and client follow-ups.

Job details

Description de l'entrepriseKABS offre depuis 1997 un large éventail de services comprenant les analyses pharmacopées, le développement de nouvelles méthodes d'analyse, le développement de nouveaux médicaments et génériques, la fabrication de prototypes pour fin d'études cliniques. Nous travaillons avec des clients et partenaires des quatre continents. Nos services aux standards BPF comprennent la planification stratégique, le développement préclinique, la mise au point de méthodes analytiques, le développement de formulations, la fabrication de prototypes et de lots cliniques, la distribution de produits finis aux sites cliniques, et les affaires réglementaires.Description du posteRelevant de la directrice des ressources humaines, vos tâches et responsabilités seront d'abord de soutenir les activités du département des ressources humaines, principalement au niveau du recrutement, et de collaborer avec le département de la comptabilité dans le classement et traitement de différents dossiers.Voici un sommaire des tâches reliées au poste qui représente en fait 3 jours par semaine dans le département des ressources humaines et 2 jours par semaine pour le département de la comptabilité:Participer activement à toutes les étapes de recrutement des nouveaux employés.Veiller au processus d'intégration.Tenir à jour les dossiers des employés.Compiler des statistiques et tenir à jour les tableaux de bords d'indicateurs RH.Toutes autres tâches connexes selon les besoins du département RH.Comptabilité: Classer différents dossiers de clients, facturation ou autre.Assurer un suivi comptable auprès des clients.Toutes autres tâches connexes selon les besoins du département de comptabilité.QualificationsDiplôme dans une discipline connexe au poste.Expérience d'au moins 2 ans en recrutement.Entregent et dynamisme.Bonne capacité de rédaction.Excellente maitrise de la suite Office et grande aisance avec les T.I.Professionnalisme et discrétion.Expérience cléricale d'au moins 3 ans.Aisance à travailler sur différents projets à la fois et polyvalence.Informations complémentairesNous contacterons uniquement les candidats retenus.

What you’ll do

The role involves supporting HR activities, primarily focusing on recruitment and onboarding for three days a week. The remaining two days are dedicated to accounting tasks, including filing, invoicing, and client follow-ups.

Requirements

Candidates must have a degree in a related field, at least 2 years of recruitment experience, and 3 years of clerical experience. Proficiency in Microsoft Office and strong interpersonal skills are required.

Listed skills

• Dedicated · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Filing · Preferred
• Microsoft · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Interpersonal · Preferred
• Client · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred
• discipline · Preferred
• invoicing · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Onboarding
• HR Statistics
• Employee File Management
• Accounting Filing
• Invoicing
• Client Follow-up
• Microsoft Office Suite
• IT Proficiency
• Writing Skills
• Professionalism
• Discretion
• Multitasking

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Science & Research
• Manufacturing