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Job summary

The intern will support HR Business Partners in managing Workday transactions, employee engagement initiatives, and DEI programs. They will also be responsible for preparing HR reports, dashboards, and assisting with the onboarding process for new employees.

Job details

Chez ABB, nous aidons les industries à être plus efficaces et plus durables, et chaque personne ici contribue à cet impact. Vous aurez le pouvoir d’agir, le soutien nécessaire pour évoluer et la fierté de participer aux résultats que nous créons ensemble. Joignez-vous à nous et contribuez à ce qui fait avancer le monde. Le ou la stagiaire en ressources humaines jouera un rôle clé en soutenant l’équipe des partenaires d’affaires en ressources humaines (PARH) dans la prestation d’un soutien RH de qualité à l’échelle de notre effectif canadien. Ce poste offre une expérience pratique dans un large éventail de fonctions RH, notamment les transactions dans Workday, l’engagement des employés, les rapports RH, les initiatives philanthropiques ainsi que les programmes de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI). Il s’agit d’une excellente occasion pour un étudiant ou une jeune professionnelle ou un jeune professionnel souhaitant développer des compétences fondamentales en ressources humaines dans un environnement dynamique et collaboratif. Mode de travail : hybride Responsabilités Opérations RH et administration de Workday Traiter les transactions dans Workday. Assurer l’exactitude des données en effectuant des audits et en participant aux corrections nécessaires. Répondre aux demandes des partenaires d’affaires RH et effectuer les escalades requises au besoin. Programmes d’engagement et d’expérience employé Participer à la coordination et à l’administration des initiatives d’engagement des employés, notamment les sondages, les programmes de reconnaissance et les activités sociales ou de valorisation des employés. Soutenir la gestion des programmes de rabais destinés aux employés ainsi que les communications connexes. Soutien aux initiatives DEI et philanthropiques Participer à la planification et à la communication des initiatives, événements et séances d’apprentissage liés à la diversité, l’équité et l’inclusion. Soutenir la mise en œuvre des initiatives philanthropiques. Effectuer le suivi de la participation, compiler les résultats et préparer la documentation de suivi. Rapports RH et analytique Contribuer à la préparation de rapports et de tableaux de bord RH (effectif, taux de roulement, suivi des activités d’engagement, etc.) sous la supervision des partenaires d’affaires RH. Réaliser des analyses de données de base afin d’identifier les tendances et les opportunités. Maintenir la documentation et contribuer à l’amélioration des processus de production de rapports. Soutien général en ressources humaines Participer aux activités d’intégration des nouveaux employés (documentation, séances d’accueil, préparation). Fournir un soutien administratif aux différents processus du cycle de vie des employés. Participer à des projets spéciaux au sein de l’équipe RH. Qualifications Être actuellement en troisième ou quatrième année d’un baccalauréat en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe. Démontrer un excellent esprit de collaboration, une attitude proactive, un bon sens de l’organisation et une capacité à s’adapter à des priorités changeantes. Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais, ainsi qu’un grand souci du détail et de solides compétences organisationnelles. Être à l’aise avec les outils numériques, notamment Office 365, Teams et les outils modernes de collaboration. Une connaissance de Workday constitue un atout. Le français est exigé. L’anglais est également requis afin de communiquer régulièrement avec des clients et collègues situés à l’extérieur du Québec. Pourquoi ABB ? Nous vous donnons les moyens de prendre des initiatives, de remettre en question les idées et de diriger avec confiance. Vous évoluerez grâce à un travail porteur de sens, un apprentissage continu et un soutien adapté à vos objectifs. Chaque idée partagée et chaque action entreprise contribuent à quelque chose de plus grand. Énoncé sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada) ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment Les femmes Les peuples autochtones Les membres des minorités visibles Les personnes en situation de handicap ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer JR00043194

What you’ll do

The intern will support HR Business Partners in managing Workday transactions, employee engagement initiatives, and DEI programs. They will also be responsible for preparing HR reports, dashboards, and assisting with the onboarding process for new employees.

Requirements

Candidates must be in their 3rd or 4th year of a bachelor's degree in Human Resources, Management, or a related field. Fluency in both French and English is required, along with proficiency in digital collaboration tools.

Listed skills

• Microsoft Teams · Preferred
• Organization skills · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Workday · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Workday
• Employee Engagement
• HR Reporting
• Diversity Equity and Inclusion
• Data Analysis
• Onboarding
• French Proficiency
• English Proficiency
• Office 365
• Microsoft Teams
• Administrative Support
• Communication Skills
• Organization Skills
• Collaboration
• HR Operations

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing