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Job summary

The role involves managing the full recruitment cycle, onboarding new employees, and handling personnel administration including contracts and legal compliance. Additionally, the assistant will support the training plan and maintain HR reporting and dashboards.

Job details

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel * Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) * Sourcing et présélection des candidats * Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social * Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... * Gestion de l'administration du personnel * Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences * Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences * Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) * Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement, évaluation) Outils & reporting RH * Utilisation des logiciels RH (SIRH, outils bureautiques, tableaux de bord) * Collecte et traitement de données RH (absentéisme, effectifs, formations, etc.) * Élaboration de tableaux de suivi et de reportings sociaux Vous devez être admis dans notre école pour pouvoir passer les entretiens avec ce partenaire. Une sélection des meilleurs profils uniquement lui sera présentée.

What you’ll do

The role involves managing the full recruitment cycle, onboarding new employees, and handling personnel administration including contracts and legal compliance. Additionally, the assistant will support the training plan and maintain HR reporting and dashboards.

Requirements

Candidates must be admitted to the Walter Learning school to be eligible for interviews. The role requires proficiency in HR software and office tools to manage administrative tasks and reporting.

Listed skills

• Software · Preferred
• Évaluation · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Training · Preferred
• Organisation · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Logistics · Preferred
• contracts · Preferred
• Administrative · Preferred
• Integration · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Onboarding
• Personnel Administration
• HRIS
• Training Management
• Reporting
• Sourcing
• Employment Law
• Candidate Pre-selection
• Data Collection
• Management Reporting
• Talent Recruitment
• Administrative Functions
• Dashboard
• Regulatory Compliance
• Human Resources Information System (HRIS)
• Employment Contracts
• Labor Law
• Employee Onboarding

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Human Resources Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping