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Job details

Description du poste: Sur notre entreprise: Safran est un groupe international de haute technologie, présent sur les marchés de l'aéronautique (propulsion, équipements et aménagements intérieurs), de la défense et de l'espace. Safran est présent dans le monde entier, avec 111 000 employés, et est classé 28ème meilleur employeur au monde en 2022 et 4ème dans le secteur de l'aéronautique et de la défense par le magazine Forbes. Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'intérieurs de cabine pour les avions régionaux, étroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la société comprend des intérieurs de cabine intégrés, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'équipage et des conteneurs de fret. Ce que nous offrons: Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran. Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran. Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran. Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS Allocation REER Formation en français Gymnase sur place Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD Programme d'aide aux employés - counselling Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise Programme de prime de référence 03 semaines de congés payés et 04 jours de congé personnel. Description de poste: Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) en Ressources Humaines possédant de solides aptitudes techniques, un sens aigu du service client et d’excellentes capacités de communication pour renforcer notre équipe RH. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités administratives quotidiennes au sein du département. Vous contribuerez activement à la gestion et à l’optimisation du Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH), en veillant à la fiabilité et à l’exactitude des données. Vous serez également impliqué(e) dans différentes tâches administratives, telles que la préparation de rapports mensuels et l’accompagnement opérationnel des équipes RH. Ce rôle contribue à assurer la prestation administrative et opérationnelle efficace des services en ressources humaines tout en maintenant la confidentialité et un haut niveau d’exactitude. Responsabilités principales : • Assurer la gestion, la tenue à jour et la confidentialité des dossiers du personnel (électroniques, physiques et SGRH), en conformité avec la politique de l’entreprise et la législation applicable. • Effectuer avec rigueur l’entrée des données RH (embauches, changements, promotions, résiliations, avantages sociaux) dans les différentes plateformes RH, en garantissant l’exactitude et l’intégrité des informations. • Offrir un premier niveau de soutien RH en répondant aux questions courantes et en orientant les employés vers les bonnes ressources selon la nature de leur demande. • Appuyer les activités de paie en l’absence du spécialiste responsable. • Préparer des rapports réguliers ou ponctuels à des fins d’audit et d’analyse (tableau de bord, KPI, rapports mensuels, anniversaires, etc.) • Apporter un support administratif aux processus d’affaires RH et participer au maintien de la qualité des données du personnel (ex : lettres, confirmation d’emploi, etc.) • Suivi du programme des uniformes, bottes et lunettes de sécurité • Contribuer à l’organisation d’événements spéciaux et de célébrations du département. • Participer aux projets RH, et aux initiatives d’amélioration continue. • Veiller à la conformité aux exigences légales et aux politiques internes. • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service. Qualifications requises : • Diplôme postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. • Minimum de 2 ans d’expérience à un poste similaire en ressources humaines, idéalement dans un environnement manufacturier dynamique à rythme soutenu. • Excellente connaissance des normes du travail et des meilleures pratiques RH. C2 - Confidential • Fortes compétences organisationnelles, administratives et en résolution de problèmes, avec la capacité à gérer efficacement plusieurs priorités. • Aptitudes avérées en communication orale et écrite auprès de tous les niveaux de l’organisation. La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste. Environ 40 % des interactions se déroulent en anglais, notamment en raison de contacts fréquents avec des partenaires et collègues situés à l’extérieur du Québec. • Orientation client marquée et aptitude à bâtir des relations de travail positives. • Sens de l’urgence et capacité à répondre promptement aux besoins. • Maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, et expérience avec les systèmes d’information RH (SAP/ADP ou équivalent). • Rigueur, souci du détail et capacité à garantir l’exactitude des données. • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, en faisant preuve de discrétion, de jugement et de confidentialité.

What you’ll do

The role involves managing personnel files and HR data entry within the HRIS to ensure accuracy and confidentiality. Additionally, the position provides first-level HR support to employees and prepares regular reports and KPIs for analysis.

Requirements

Candidates must have a post-secondary degree in HR or Business and at least 2 years of experience, preferably in a fast-paced manufacturing environment. Fluency in both French and English is required, along with proficiency in MS Office and HR systems like SAP or ADP.

Benefits

• Life Insurance • Dental Care • Vision Care • Disability Insurance • Supplementary Health Insurance • Commuter Benefits (OPUS card discount) • RRSP Allocation • French Language Training • On-site Gym • Preferential Rates for Auto and Home Insurance • Employee Assistance Program • Employee Engagement Events • Referral Bonus Program • 3 Weeks Paid Vacation • 4 Personal Days

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HR Administration
• HRIS Management
• Data Entry
• Payroll Support
• KPI Reporting
• Labor Standards Knowledge
• Bilingual Communication
• MS Office
• Excel
• SAP
• ADP
• Customer Service
• Confidentiality
• Problem Solving
• Organizational Skills
• Employee Relations

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing