Coordonnateur·trice en recrutement et sélection

Description de l'entreprise L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître ! Description du poste Les Services en ressources humaines de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnateur·trice en recrutement et séleection. Si vous êtes une personne motivée, talentueuse et prête à jouer un rôle stratégique dans la réussite d'une organisation dynamique et inclusive, cette occasion est pour vous ! Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien à la mise en œuvre de stratégies proactives et innovantes de recherche de talents, ainsi que de solutions et de conseils en matière de recrutement et de sélection adaptés à un portefeuille de clients désigné. Vous devrez appuyer le·la conseiller·ère en recrutement et sélection dans l’exécution des processus de recherche de talents et de recrutement et de sélection, notamment en créant des avis d’occasions d’emploi, en effectuant des activités de présélection de candidatures, en assurant le suivi des processus et des actions en cours afin de veiller à leur bon déroulement, en communiquant avec les candidats, en planifiant les évaluations et les entrevues, en préparant la documentation requise et en coordonnant les aspects logistiques. Principales raisons de rejoindre l’équipe des Services de recrutement et de sélection : En tant que première ligne de service, notre équipe dynamique et centrée sur les personnes recrute et sélectionne des talents diversifiés afin d'avoir un impact positif dans la vie des gens. Grâce à l'innovation et à la créativité, nous bâtissons des relations de confiance avec notre clientèle et livrons des résultats concrets. Nous encourageons et soutenons l'apprentissage ainsi que le perfectionnement professionnel afin que chaque membre de l'équipe puisse évoluer et apprendre chaque jour. En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez les nombreuses facettes des services des ressources humaines, développerez vos connaissances et votre expérience dans ce domaine et contribuerez à offrir un service d'excellence à votre portefeuille de clients attitré. Possibilités de formation et de perfectionnement Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures Quatre semaines de vacances (au minimum) Qualifications Éducation : Un diplôme d’études postsecondaires d’un établissement reconnu OU agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente. Expériences : Expérience de la prestation de soutien administratif, de coordination et de soutien logistique dans un environnement de bureau ou de ressources humaines; Expérience de l’interaction avec des clients et divers intervenants, notamment en assurant le suivi des demandes de services et de renseignements des clients; Expérience de la réalisation d’activités de recrutement et de sélection, telles que la préparation et la tenue de dossiers de recrutement, la création d’avis de possibilités d’emploi, la réalisation d’activités de présélection, la communication avec les candidat·e·s et la planification des évaluations; Expérience de la révision de documents et de la vérification de l’exactitude de l’information. Atout : Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines et/ou d’un système de suivi des candidatures. Informations supplémentaires Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected]. À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. Nous pourrions communiquer à tout moment avec les candidats qui satisfont aux qualités requises pour une évaluation ultérieure. Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection. Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Date limite (AAAA-MM-JJ): 2026-09-09 Résultat: Durée déterminée Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): 62 622 - 79 238 Classification: ADG-G

The coordinator will support the implementation of proactive talent acquisition strategies and provide recruitment and selection advice to a designated client portfolio. Responsibilities include managing job postings, screening candidates, coordinating interviews, and ensuring the smooth execution of recruitment processes.

Candidates must possess a post-secondary diploma or an acceptable combination of education, training, and experience. Previous experience in administrative support, human resources, and client interaction is required, along with bilingual proficiency in French and English.

• Professional development opportunities • Work-life balance • Minimum four weeks of vacation

• RecruitmentPreferred
• Administrative SupportPreferred
• client relationsPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Talent acquisition
• Administrative support
• Logistics coordination
• Client relations
• Candidate screening
• Interview scheduling
• Documentation management
• Human resources systems
• Applicant tracking systems
• Bilingualism
• Talent Acquisition
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Talent Acquisition Strategy
• Talent Strategy
• Applicant Tracking Systems
• Multilingualism
• Management
• Client Services
• Scheduling
• Coordinating

• Human Resources
• Government & Public Sector
• Administrative
• Unclassified
• Recruiting Assistant
• Personnel and Careers Professionals
• Human Resources Specialists

Minimum education

Master’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 10, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week