Coordonnateur | Coordonnatrice, Ressources humaines

Job summary

The HR Coordinator will manage disability files, coordinate return-to-work programs, and oversee employee benefits administration. They will also contribute to the development of HR policies, support onboarding processes, and assist with corporate initiatives.

Job details

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d’experts veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail et au développement organisationnel. Venez faire équipe avec nous! Afin de soutenir l’équipe des ressources humaines, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) RH relevant de la Directrice des ressources humaines. La personne retenue contribuera activement au bon fonctionnement des opérations en assurant la coordination efficace des processus et des initiatives RH, notamment en matière d'invalidité, d'avantages sociaux et de pratiques RH. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et son approche proactive, il ou elle contribuera à l’efficacité et à l’amélioration continue des bonnes pratiques RH. RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’invalidité, en collaboration avec les partenaires impliqués; Coordonner les démarches de retour au travail; Coordonner les programmes d’avantages sociaux (assurance collective et retraite collective); Collaborer avec les partenaires externes afin de maintenir des relations harmonieuses; Participer activement à l'élaboration et à l’amélioration des politiques RH; Assurer la mise à jour des politiques corporatives et RH; Planifie et coordonne les initiatives RH et corporatives, notamment : Campagne de dons annuelle; Démarches de certification. Participer au processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et veiller à la mise à jour continue des outils, procédures et documents nécessaires à leur intégration; Contribuer à l'organisation d'activités et d’initiatives favorisant la santé mentale et le mieux-être des employés; Animer et coordonner les activités du comité de francisation et assurer le maintien des bonnes pratiques linguistiques conformément aux exigences de l'OQLF; Assurer la complétion ainsi que le suivi des enquêtes de statistiques et des rapports internes; Effectuer toute autre tâche connexe, incluant certaines tâches administratives générales. Requirements EXIGENCES Baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles ou combinaison de formation et d’expérience équivalente; Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire; Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit afin de collaborer avec des clients internes à travers le Canada. Grande aisance en informatique (Word, Excel, Outlook, etc.). PROFIL RECHERCHÉ Autonomie, faire preuve d'initiative et sens des responsabilités; Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités, permettant de mener plusieurs tâches et projets simultanément dans un environnement en évolution; Faire preuve de rigueur professionnelle, minutie et confidentialité; Bonne capacité d’adaptation et de flexibilité face aux besoins; Bon sens des relations interpersonnelles et de communication avec une approche collaborative, Esprit d'équipe avec une attitude positive et proactive; Intérêt pour l’amélioration continue des processus et l’optimisation des pratiques RH. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC Politique de télétravail flexible; 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste; Salaire compétitif; Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programme d’aide aux employés; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Programmes de formation et de perfectionnement; Milieu de travail convivial; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

What you’ll do

The HR Coordinator will manage disability files, coordinate return-to-work programs, and oversee employee benefits administration. They will also contribute to the development of HR policies, support onboarding processes, and assist with corporate initiatives.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in Human Resources or Industrial Relations and possess at least two years of relevant experience. Excellent communication skills in both French and English, along with strong organizational and computer proficiency, are required.

Benefits

• Flexible remote work policy • 4 weeks of annual vacation • Competitive salary • Modular group insurance program • Virtual doctor access • Employee assistance program • Group RRSP with employer contribution • Training and development programs • Friendly work environment

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Policy development · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources
• Disability management
• Return to work coordination
• Benefits administration
• Policy development
• Organizational skills
• Communication
• Microsoft Office
• Project coordination
• Employee onboarding
• Continuous improvement
• Confidentiality
• Teamwork
• Problem solving
• Time management
• Data Analysis
• Coordinating
• Problem Solving
• Policy Development
• Organizational Development
• Microsoft Excel
• Continuous Improvement Process
• Microsoft Outlook
• Organizational Skills
• Time Management
• Administrative Support
• Employee Relations
• Employee Onboarding
• Microsoft Project
• Microsoft Word
• Benefits Administration
• Bilingual (French/English)
• Talent Acquisition
• Retirement Planning
• Disability Management
• Industrial Relations

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Construction
• Human Resources Coordinator
• Human Resources Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping