COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET ACTIVATIONS - RECRUTEMENT ÉTUDIANT

En tant que Coordonnateur(trice), événements et activations - Recrutement Étudiant, et sous la supervision de la Direction marketing, votre rôle principal consistera à planifier, coordonner et exécuter le calendrier événementiel de recrutement du Collège, visites d’écoles, salons de l’éducation, portes ouvertes, webinaires et activations. Vous serez chargé de générer, nourrir et convertir le pipeline de candidats domestiques et internationaux, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes admissions, marketing numérique et académique. Relève de : Direction marketing / Admissions * RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Bâtir et gérer le calendrier annuel intégré des activités de recrutement (visites scolaires, salons, portes ouvertes, webinaires, activations sur campus et hors campus) ; Prioriser les événements selon leur rendement (coûts, leads générés, taux de conversion) et recommander les investissements ; Développer et entretenir les relations avec les écoles secondaires, cégeps, conseillers d’orientation et partenaires ; Planifier et animer les présentations en classe et les visites de groupes sur campus ; Coordonner la présence du Collège aux salons de l’éducation (logistique, matériel, kiosque, personnel) ; Concevoir et exécuter les portes ouvertes et journées découverte de A à Z ; Planifier, produire et animer les webinaires de recrutement ; Garantir le suivi des inscriptions et des relances ; Assurer la remontée des leads dans le CRM (Dynamics 365) et le suivi de conversion avec les admissions ; Collaborer avec le marketing numérique pour la promotion des événements (courriel, médias sociaux, campagnes payantes) et l’attribution des résultats ; Gérer la logistique (fournisseurs, matériel promotionnel, transport, accueil) ainsi que le budget événementiel, et produire les bilans post-événement. Qualifications Requises Détenir une formation collégiale ou universitaire en marketing, communication, gestion d’événements ou domaine connexe; Posséder de 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement en recrutement étudiant ou en milieu éducatif. COMPÉTENCES REQUISES Excellentes aptitudes organisationnelles; capacité à gérer plusieurs événements simultanément; Aisance avec un CRM (Dynamics 365 un atout) et les outils de webinaire; Disponibilité pour travail de soir/fin de semaine et déplacements selon le calendrier événementiel. Le gestionnaire responsable peut varier en fonction de la localisation géographique et de la structure hiérarchique propre à chaque campus.

Plan and execute the college's recruitment event calendar, including school visits, open houses, and webinars. Manage the candidate pipeline by generating leads and coordinating with admissions and marketing teams.

Requires a college or university degree in marketing, communications, or event management. Candidates should have 2 to 4 years of experience in event coordination, preferably within an educational setting.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Student Recruitment
• CRM Management
• Public Speaking
• Budget Management
• Lead Generation
• Digital Marketing Collaboration
• Logistics Coordination
• Webinar Production
• Relationship Management

• Marketing
• Education
• Management & Leadership
• Administrative

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 17, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level