Technicien (ne) en dotation - Service des ressources humaines

Job summary

The technician will manage human resources tasks, including recruitment processes, conducting interviews, and verifying candidate qualifications. They will also provide expert advice to management staff and ensure effective communication across administrative units.

Job details

Vous serez responsable d'effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans le cadre de votre travail, vous pourrez assister du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel cadre. Caractéristiques Particulières Participer au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en vérifiant ou déterminant le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats; S’assurer de l’authenticité des documents produits et vérifier les antécédents de travail; Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’informations; Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conditions de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participer à leur mise en application; Prioriser les activités reliées au secteur d’activités et s’assurer du respect des échéanciers et des normes; Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès du personnel cadre afin de favoriser la gestion optimale des programmes et des activités relevant de son champ de compétences; Veiller au maintien de communications efficaces avec les autres secteurs du service et l’ensemble des unités administratives; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. Vos conditions Remplacement à durer indéterminée 35 heures par semaine au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe); Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi (flexible); Possibilité de télétravail partiel; Salaire de 27,78 à 37.08$ de l’heure selon les qualifications; Entrée en fonction dès que possible. Vos avantages Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; Formation et développement des compétences offert; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalent. Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en dotation notamment en recrutement de masse. Exigences Particulières Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite; Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel et Word; Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication; Avoir une grande capacité à travailler en équipe; Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation; Avoir le souci de l’amélioration continue; Posséder une excellente gestion du stress; Faire preuve de tact, de discrétion et d'autonomie; Avoir une bonne connaissance des lois du travail et de la réglementation qui en découle; Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tel que : Paie. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique en dotation. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

What you’ll do

The technician will manage human resources tasks, including recruitment processes, conducting interviews, and verifying candidate qualifications. They will also provide expert advice to management staff and ensure effective communication across administrative units.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in administrative techniques and possess at least two years of relevant experience in recruitment. Proficiency in French, Microsoft Office, and knowledge of labor regulations are required.

Benefits

• Professional development and training • Collaborative work environment

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Interviewing · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Human resources management
• Interviewing
• Administrative operations
• Communication
• Interpersonal skills
• Teamwork
• Planning
• Organization
• Continuous improvement
• Stress management
• Discretion
• Labor laws
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Payroll software

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Government & Public Sector